vacance de poste

Intitulé publication: SUPPLY OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des approvisionnements
Département / Bureau: Liste de candidats présélectionnés et gérer par le Département de l'appui opérationnelle
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 06 janvier 2022 - 06 février 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-RADOS-170770-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ces postes sont à pourvoir dans les opérations de maintien de la paix des Nations Unies sur le terrain, les missions politiques spéciales, les centres de services et les bureaux, selon le cas. Le fonctionnaire de l'approvisionnement relève généralement d'un fonctionnaire de l'approvisionnement P4 ou d'un chef de groupe.

Responsabilités

• Développer, examiner, surveiller, évaluer et gérer les contrats techniques pour la fourniture de services d'appui à l'approvisionnement en matériel général, en carburant et/ou en rations, etc.
• Planifier, mettre en œuvre et diriger les opérations des services de soutien à l'approvisionnement, dans les domaines des fournitures générales, des services de carburant et/ou de rations et d'autres services liés à l'alimentation.
• Planifier et préparer les estimations de coûts/implications budgétaires et les prévisions à long terme des besoins de l'organisation en matière de services de soutien à la logistique, pour l'approvisionnement général, le carburant et/ou les rations.
• Contribuer à l'élaboration de solutions d'approvisionnement appropriées, de contrats de fourniture, pour les fournitures générales, le carburant, les rations et/ou les services de soutien associés, y compris la préparation des énoncés de travail (SOW)/spécifications, les évaluations techniques et la présentation des cas au Comité local des contrats (LCC)/Comité du siège des contrats (HCC).
• S'assurer que le mécanisme de contrôle de la qualité (CQ) et d'assurance de la qualité (AQ) des services de soutien à l'approvisionnement est en place pour valider les conditions contractuelles de la livraison de fournitures générales, de carburant et/ou de rations.
• Coordonner avec tous les intervenants les questions relatives à la sûreté, à la sécurité et à l'entretien des stocks de provisions générales, de carburant et/ou de rations, des installations, des véhicules et des équipements.
• Mettre en œuvre les contrôles comptables et administratifs internes pour les provisions générales, les rations et/ou les systèmes de gestion du carburant.
• S'assurer que les réserves stratégiques et locales de la mission en provisions générales, carburant et/ou rations sont maintenues à des niveaux adéquats, à tous moments.
• Aider à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan en matière d'approvisionnement général, de carburant et/ou de rations de la mission et de la planification des acquisitions ; surveiller les stocks sur tous les sites, les besoins des projets et organiser l'approvisionnement et la répartition de routine aux utilisateurs en bout de chaîne.
• Veiller à ce que des systèmes comptables et des mécanismes d'établissement de rapports précis et complets fonctionnent et que tous les dossiers pertinents soient conservés.
• Initier et superviser les révisions périodiques des politiques, directives, normes et pratiques afin d'assurer les meilleures pratiques en matière de services de soutien à l'approvisionnement pour les provisions générales, le carburant et/ou les rations.
• Surveiller et analyser l'exécution du contrat pour assurer le respect des conditions contractuelles, des objectifs de planification et de coûts.
• Assurer la liaison avec la Section des achats de la Mission pour résoudre les différends relatifs à l'exécution des contrats.
• Analyser les problèmes, les rapports d'audit et de performance sur les activités de la mission et fournir des programmes d'action corrective si nécessaire.
• Mettre en œuvre le programme de travail de l'unité ; superviser, former et contrôler les indicateurs de performance du personnel.
• Peut agir à titre de mentor ou superviser le personnel nouveau/junior.
• Assumer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des opérations générales d'approvisionnement, de carburant et/ou de rations. Aptitude à fournir un solide soutien logistique aux missions de maintien de la paix et aux missions politiques spéciales afin d'assurer un flux régulier de fournitures, de carburant, de rations, d'équipement et de services. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. persévérer face aux obstacles et aux difficultés. garder son calme dans les situations de crise; agir selon l’éthique et l’intégrité en toutes circonstances.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l'Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Un diplôme universitaire avancé (Maîtrise ou Doctorat, ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, ingénierie, sciences sociales ou domaines connexes est requis. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans les domaines d'études spécifiés avec deux années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des services d'approvisionnement, du carburant ou des rations.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à responsabilités croissantes dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la logistique, l'approvisionnement, l'ingénierie, la gestion des biens, la gestion des contrats, la gestion de projet ou un domaine connexe est requis.

Une expérience dans un domaine spécifique des services de la chaîne d'approvisionnement, tel que les opérations de carburant, de rations, etc. est souhaitable.

Une expérience de la gestion de contrats de carburant, de rations et/ou d'autres types de contrats d'approvisionnement à l'appui ou dans le cadre d'une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d'un régime international comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un exercise de notation, qui pourra être suivi d'un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.

Le but de cette offre d'emploi est de générer une liste de candidats qualifiés à inclure sur la liste des agents Supply Officer P3. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au répertoire de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le répertoire de candidats présélectionnés. L'inscription sur le répertoire de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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