vacance de poste

Intitulé publication: Chef de Section, Finances et budget, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, FINANCE AND BUDGET
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 26 décembre 2021 - 24 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Finance-MONUSCO-171174-R-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le Chef de Section, Finance et Budget sera base à Kinshasa et fera rapport au Chef de la Gestion des Opérations et des Ressources (CORM) dans le travail d’appui à la livraison du soutien stratégique et de l’informatique décisionnelle (Business Intelligence), notamment en matière d’avis et conseils aux homologues du domaine des opérations et aux cadres dirigeants de la Mission sur le ressourcement en financement et la gérance des ressources financières et la performance organisationnelle de la Mission conformément à ses priorités.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de Section des Finances et Budget aura la charge des responsabilités suivantes :

• Remplir les fonctions de conseiller principal des cadres dirigeants de la Mission sur les questions relatives au ressourcement financier et gérance des ressources financières et à la performance organisationnelle conformément aux priorités de la Mission et, donner avis et conseils sur de nouvelles approches et pratiques en matière de finances.

• Diriger la Section en guidant et en assurant la coordination des efforts de recherche des ressources financières et de performance de la Section visant l’atteinte des objectifs du programme.

Ressourcement Stratégique et Gérance

• Diriger le programme d’élaboration du budget de la Mission en assumant le rôle de guide et de coordonnateur quant à l’établissement des priorités d’un ressourcement de grande importance, la préparation des soumissions budgét6aires tout-inclus, application des principes d’établissement du budget axé sur les résultats, l’analyse des coûts et des bénéfices de nouvelles propositions majeures et la coordination de l’établissement des rapports de performance.

• Assurer le leadership et l’orientation aux gestionnaires de programme et des ressources sur toute l’étendue de la Mission et , au nom de la Mission au Siège de l’ONU, en matière de monitoring de l’exécution du budget et de la performance financière pour déceler les problèmes, les priorités et trouver à temps des solutions et des exceptions qui requièrent encore plus d’actions à entreprendre ainsi que la participation aux projets en vue rehausser la rentabilité des activités de la Mission ; suivre de près l’atteinte des objectifs.

• Diriger efficacement l’administration financière de la Mission, notamment par des avis et conseils de connaisseur en ce qui concerne les règles de gestion financière et le règlement financier des Nations Unies.

• Préparer les modèles financiers, les coûts estimatifs et l’analyse coût-profit en réponse à la planification pour la mise en œuvre des changements opérationnels majeurs, notamment la préparation des implications financières des mandats ou des ajustements des programmes.

• Appuyer le processus de révision des lois spécialement celle de l’ACABQ, le Comité Consultatif sur les Questions Administratives et Budgétaires et le 5tème Comité de l’Assemblée générale.
• S’assurer que les comptes financiers de la Mission sont tenus continuellement, surveillés, et que les états financiers annuels sont certifiés conformément aux critères du Contrôleur et au Règlement financier des Nations Unies.

• S’assurer que les systèmes comptables sont complets et exacts, que les rapports financiers et contrôles internes fonctionnent normalement et que tous les documents financiers sont tenus en conformité aux règles de gestion financière et au règlement financier des Nations Unies et une gérance/gestion adéquate des ressources de la Mission.

• Prendre le devant pour la préparation des projets de réponse de la Mission en ce qui concerne les observations de l’audit et les recommandations tant de la Commission des auditeurs externes (BOA) que des Services de Contrôle Interne (OIOS). Donner avis et conseils et proposer des actions pour y remédier.

• Remplir les fonctions de Secrétaire du Groupe Exécutif de Gérance des Ressources de la Mission.

Suivi/Monitoring de la Performance

• S’assurer d’avoir en place des pratiques solides de rapport de gestion et du BI, (l’informatique décisionnelle) pour une gestion efficace et efficiente du budget et de la performance qui intègre tous les aspects des opérations de la Mission et identifie les actions à entreprendre pour tout besoin de correction.

• Conduire continuellement le monitoring, les analyses et la rédaction des rapports en vue de s’assurer que la performance organisationnelle de la Mission reste sur la voie tracée pour atteindre les cibles fixées et que les besoins en ressources restent alignés aux mandats et autres priorités.

Autres

• Planifier, organiser, diriger les activités de multiples équipes et ressources de la Section. Gérer le personnel de la Section en priorisant, planifiant et en assignant des responsabilités, en perfectionnant et en entretenant l’expertise voulue ainsi que les connaissances et, identifier les opportunités pour s’améliorer, notamment leur apprentissage continuel et le perfectionnement de leur carrière.

• Représenter la Mission dans les projets et initiatives à caractère transversal en vue d’améliorer la gestion, les opérations financières dans les opérations hors Siège des Nations Unies.

• Assurer avec efficacité des services de caissier.

• S’assurer que toutes les activités dans le cadre du ressourcement financier et de la performance de la Section se conforment aux politiques directrices du DPO/DOS sur la gestion de l’environnement et des déchets et en conformité aux objectifs de la stratégie environnementale du DOS. Coordonner avec le Responsable de l’Environnement dans la Mission pour conseils et orientation tel qu’il s’avère nécessaire.

• Servir dans des organes de contrôle et de prise de décision établis dans la Mission, notamment dans le Comité local de passation des marchés et dans le Comité local du Contrôle du matériel.

• Assumer d’autres responsabilités qui lui sont assignées.

Compétences

Professionnalisme: Expertise avérée dans l’application des principes et pratiques contemporains a la gestion financière et planification des ressources, la comptabilité & le rapportage financier ainsi que les opérations financières dans un environnement organisationnel complexe ; capacité à développer et mettre en œuvre de nouvelles politiques-directrices, procédures et autres initiatives innovantes qui favorisent une gestion rentable des ressources et qui renforcent la gérance financière et le contrôle ; expérience étendue dans la préparation et/ou l’interprétation des informations financières dans un cadre conforme au système l’IPSAS ou un cadre comptable semblable ; capacité avérée à fournir des inputs de valeur pour un plan organisationnel stratégique et/ou un cadre de contrôle ; réussite incontestée dans le règlement des scenarios pleins de défis et de problèmes d’un point de vue stratégique et avec apport des solutions de grande efficacité ; compétence considérable en matière de définition des objectifs opérationnels et organisationnels dans un cadre de ressourcement financier axé sur les résultats ; capacité à fournir l’appui stratégique aux cadres dirigeants de la Mission. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maitrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, finances, ou domaine apparenté exigé. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à un supplément de deux ans d’expérience de la qualification en lieu et place du master.

La qualité d’Expert-Comptable ou une qualification professionnelle semblable reconnue est souhaitable. Un diplôme universitaire combiné à une vaste expérience professionnelle en comptabilité, budget ou finances en plus de l’enrôlement actif dans un programme de formation en qualité d’expert-comptable ou dans un programme de formation professionnelle semblable peut être accepté.

Expérience professionnelle

Un minimum de dix (10) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité en finances, budget, trésorerie, conformité ou domaine apparenté est exigé.

L’expérience dans la conduite des travaux de formulation du budget, l’établissement des rapports financiers à l’intention des acteurs est exigée.

Cinq ans d’expérience en tant que superviseur d’une grande équipe à gérer exigée.

L’expérience dans la gestion du recouvrement des coûts, réduction des coûts et rentabilité des projets est souhaitable.

L’expérience en matière de travail avec des organisations tierces internationales ou multinationales de grande envergure est souhaitable.

L’expérience du travail dans un environnement volatile, en situation de conflit ou post conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maitrise de l’anglais parlé et écrit est exigée. La connaissance du francais basique est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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