Le poste est à pourvoir à la Section de la gestion des ressources humaines du Service de la gestion des ressources de la Conférence des Nations Unies sur le commerce et le développement. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section.
Sous la supervision générale du (de la) Chef de la Section de la gestion des ressources humaines et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :
Tâches générales
• Conseille et aide les membres du personnel et du personnel d’encadrement en ce qui concerne les questions ayant trait aux ressources humaines ;
• Élabore des rapports spéciaux et participe à certains projets relatifs aux ressources humaines ou en assure la direction ;
• Se tient au fait de l’évolution de diverses questions liées aux ressources humaines.
Recrutement et affectations
• Recense les postes qui vont devenir vacants en coordination avec les services clients ;
• Coordonne avec les responsables des postes à pourvoir la publication et le suivi des avis de vacance de poste dans Inspira ; assure la liaison avec le (la) responsable des postes à pourvoir dans le cadre de l’examen des candidatures et de la présélection des candidat(e)s ;
• Organise et conduit les entretiens de sélection des candidat(e)s, à la demande des services clients ;
• Examine les recommandations des services clients concernant la sélection des candidat(e)s ;
• Examine les documents de recrutement des candidat(e)s retenu(e)s ;
• Suit et évalue les activités des services clients relatives au recrutement et aux affectations et recommande des modifications ou des corrections au (à la) Chef de la Section ;
• Supervise et contrôle l’exécution par les assistant(e)s chargé(e)s des ressources humaines des tâches administratives ayant trait aux ressources humaines, notamment l’administration des contrats du personnel, les affectations temporaires, l’actualisation des tableaux d’effectifs et le traitement des informations justificatives à transmettre au partenaire ressources humaines ;
• Planifie, organise, élabore, coordonne et administre les examens liés au recrutement d’administrateurs et d’agents des services généraux ; gère le bureau de consultations, y compris l’examen et l’approbation des descriptions de fonctions et des niveaux de rémunération et l’approbation des avis de vacance de poste dans Inspira ;
• Veille à ce que les contrats soient envoyés en temps voulu aux consultant(e)s et vacataires, et en suit l’exécution ;
• Surveille le traitement des paiements et veille à ce qu’ils soient versés dans les délais.
Administration des prestations
• Donne des avis sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles ; examine les demandes de dérogation aux politiques, aux règlements et aux règles, et émet des avis à ce sujet ;
• Gère les traitements et les indemnités, les voyages et les prestations de sécurité sociale, et donne des conseils à ce sujet ;
• Détermine les avantages et prestations auxquels les membres du personnel ont droit en fonction de la nature et de la durée de leur contrat, et fait des recommandations à ce sujet ;
• Passe en revue les politiques et procédures en vigueur et, au besoin, recommande des modifications.
Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières
• Recense et analyse les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et élabore des programmes pour répondre à ces besoins ; établit des rapports de suivi des programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières ;
• Donne des conseils sur la mobilité et l’organisation des carrières aux membres du personnel, en particulier aux jeunes administrateurs et aux agents de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées ;
• Conseille les membres du personnel et du personnel d’encadrement en ce qui concerne la gestion de la performance ; aide les membres du personnel et du personnel d’encadrement à comprendre et à appliquer le système d’évaluation et de notation des fonctionnaires ;
• Évalue les besoins de formation et définit, élabore et met en œuvre des programmes de formation à l’intention du personnel de l’organisation à tous les niveaux.
Autres tâches
• Donne des avis et des conseils aux membres du personnel concernant leurs droits et leurs responsabilités, le code de conduite, les difficultés liées au travail et les prestations ;
• Fournit un appui au Groupe du contrôle hiérarchique et au Tribunal du contentieux administratif des Nations Unies en aidant à rédiger les réponses des départements ;
• Conseille les directeurs (directrices) de programme au sujet de l’application des règles et procédures de classement des emplois de la catégorie des administrateurs, de la catégorie des services généraux et des catégories apparentées ;
• Aide à élaborer des documents d’orientation, des documents de position et des notes d’information sur des questions liées aux ressources humaines.
• Professionnalisme : connaissance des politiques, pratiques et procédures de l’ONU en matière de ressources humaines ; connaissance du progiciel de gestion intégré de l’ONU, Umoja, ou équivalent ; aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à faire des recommandations sur un large éventail de questions relatives aux ressources humaines. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.
• Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.
• Souci du client : considère tous ceux et toutes celles à qui est assurée la prestation de services comme des clients et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Un diplôme universitaire de deuxième cycle en administration publique, en administration des entreprises ou en gestion des ressources humaines, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.
Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines ou de l’administration, ou dans un domaine connexe, sont exigées.
Au moins trois années d’expérience de la gestion des ressources humaines dans des organisations internationales sont souhaitables.
Une expérience de l’application du Statut et Règlement du personnel dans un environnement opérationnel couvrant un large éventail de questions liées à l’administration des ressources humaines est souhaitable.
Une expérience des systèmes de gestion des ressources humaines et des progiciels de gestion intégrés, tels qu’Umoja et Inspira ou équivalent, est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est financé au moyen de fonds alloués aux projets. La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat, de la performance du (de la) titulaire et/ou de la disponibilité des fonds.
Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Conformément au paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat(e)s recruté(e)s dans le cadre du programme Jeunes administrateurs n’étant pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.