vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE D’ADMINISTRATION [Bureau du (de la) Directeur(trice)], P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité progiciel de gestion intégré
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 19 janvier 2022 - 12 mars 2022
No de l’appel á candidature: 22-Administration-DMSPC ERP-171586-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste relève du Bureau du (de la) Directeur(trice) de la Division du progiciel de gestion intégré, qui est rattachée au Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le (la) titulaire fait directement rapport au (à la) Directeur(trice).

Umoja est une initiative continue qui vise à transformer l'Organisation des Nations Unies et lui permettre d'offrir des services de qualité d'un bon rapport coût-efficacité, compte tenu de l'évolution des mandats qui lui sont confiés à travers le monde. Grâce à la mise à niveau des qualifications, l'harmonisation des pratiques et l'utilisation de systèmes informatiques, Umoja entend maximiser le rendement des ressources financières, humaines et matérielles de l'ONU.

Levant les barrières structurelles, géographiques et fonctionnelles, Umoja favorise la transparence, le respect du principe de responsabilité, l'autonomisation, les échanges et l'unité dans l'ensemble de l'Organisation. On trouvera des informations complémentaires sur Umoja à l'adresse : http://umoja.un.org.

Responsabilités

Sous la supervision directe du (de la) Directeur(trice), le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Gestion des ressources humaines
• Fournir des conseils spécialisés sur les conditions d’emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Règlement et du Statut du personnel.
• Représenter le Département ou l’Unité dans les groupes de responsables départementaux et organes s’occupant des nominations.
• Diriger, superviser et coordonner l’élaboration et l’exécution du programme de travail et du budget en veillant à ce qu’ils correspondent aux priorités de travail et aux objectifs, compte tenu de la nécessité d’utiliser les ressources le plus efficacement possible.

Budget et finances
• Entreprendre et conduire des études visant à améliorer les systèmes de présentation du budget et l’utilisation rationnelle des ressources du programme.
• Surveiller et contrôler les allocations budgétaires par des examens réguliers ; faire le point périodiquement et ponctuellement sur les résultats obtenus ; produire des rapports et des données de suivi efficaces. Repérer les écarts par rapport aux plans et proposer des mesures correctrices.
• Élaborer et tenir à jour un ensemble de politiques, de procédures, de normes et d’outils solides et conformes aux politiques et à la pratique de l’ONU, afin de garantir la tenue d’une bonne comptabilité, une gestion financière saine et un contrôle rigoureux.

Administration générale
• Afin d’assister le (la) Directeur(trice), faire des recherches, examiner les documents et les rapports pertinents, rédiger la correspondance, les commentaires, les notes, les procès-verbaux et les exposés relatifs aux activités et aux projets internes. Effectuer le suivi et l’analyse des activités relatives à ce qui précède.
• Structurer et rédiger des documents (projets de notes de synthèse, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Assurer le service fonctionnel de réunions consultatives et autres réunions, conférences, etc., et proposer des questions à inscrire à l’ordre du jour, chercher des participant(e)s, élaborer des documents et préparer des exposés, etc.
• Faire office de point focal pour toutes les réunions du (de la) Directeur(trice) et assurer la participation effective ce (cette) dernier(ère) et de la Division dans les réunions des organes statutaires concernés et du Comité directeur, entre autres.
• Superviser une équipe et/ou conseiller d’autres collègues sur les questions et pratiques relatives à la gestion des ressources humaines, à la gestion financière et aux systèmes intégrés de gestion.
• Élaborer des rapports importants ou complexes à l’intention de la direction.
• Encadrer et diriger techniquement les collaborateurs moins expérimentés.
• S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins, comme examiner les bureaux et départements du Secrétariat au Siège ou dans les missions, programmer des voyages opérationnels, veiller à l’adéquation des besoins en espace des départements et répondre aux besoins en matière de technologies.
• Coordonne les activités liées à l’établissement de rapports dans l’ensemble de la Division, notamment en ce qui concerne l’audit.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines. Être à même d’appliquer les règles et règlements administratifs des Nations Unies dans des situations professionnelles. Posséder les compétences théoriques et les facultés d’analyse et d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance. Être capable de cerner les problèmes, formuler des opinions, tirer des conclusions et formuler des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration des entreprises, administration publique, finances, comptabilité ou droit. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des finances, de la comptabilité, de la gestion des ressources humaines, de la gestion de projet ou de programme ou un domaine connexe.

Expérience d’Umoja ou d’un système SAP analogue souhaitable.

Une expérience de la supervision d’une équipe est également souhaitable.

Une expérience de la gestion du changement et de l’élaboration et de la mise en œuvre de nouvelles stratégies est souhaitable.

Une expérience de l’élaboration, du suivi et de l’évaluation de programmes est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an. La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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