vacance de poste

Intitulé publication: ADMINISTRATIVE OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Force intérimaire des Nations Unies au Liban
Lieu d'affectation: NAQOURA
Période de candidature: 14 janvier 2022 - 28 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 22-Administration-UNIFIL-171592-F-Naqoura (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section régionale déontologie et discipline, travaillant pour la Force Intérimaire des Nations Unies au Liban (FINUL). Le titulaire de ce poste fera rapport directement au Chef de la section ou de l’un/l’une de ses représentants(es).

Responsabilités

Gestion des ressources humaines
• Evalue et revoit efficacement les actions relatives à l'administration des activités de ressources humaines, par ex. recrutement, placement, promotion, évaluation des performances, revues de classification des postes, séparation des membres du personnel, formation, etc., garantissant la cohérence dans l'application des règles et procédures de l'ONU.
• Définit les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits en vertu des Statut et Règlement du personnel, en coordination avec les parties prenantes concernées.

Budget et finances
• Dirige la préparation et la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget programme et aux crédits alloués.
• Surveille et examine le programme de travail et le budget en effectuant des examens réguliers et spéciaux pour évaluer l'avancement des travaux réels par rapport au plan de programme.
• Fournit des conseils et un leadership au personnel subalterne.

Administration générale
• Examine la pertinence des besoins en espace de la mission sur le terrain ;
• Supervise l'identification des besoins en bureautique et la maintenance de l'équipement, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations au besoin.
• Recueille, compile et coordonne les données de formation et de production de rapports, permettant la création de rapports mensuels, trimestriels, et annuels sur la production et les résultats de l’unité ;

Gestion des bases de données
• Effectue le contrôle de la qualité interne et les fonctions de vérification liées aux bases de données électroniques et dossiers physiques ;
• Crée des bases de données et/ou des sous-bases de données importantes pour saisir l’information pertinente et les tendances liées aux allégations d’inconduite ;
•.Effectue l’exploration et l’analyse des données pour produire des rapports narratifs, statistiques, et analytiques pertinents.

• Effectue d'autres travaux connexes au besoin.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des règles et des lignes directrices administratives, applicables concernant les ressources humaines, la gestion des bases de données et l’administration générale ; Aptitude à respecter ses engagements, à établir des priorités et à mettre en œuvre ses propres initiatives, tout en montrant la capacité à travailler indépendamment. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Aptitude à la Communication:
-S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
-Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
-Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
-Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
-Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant


Sens des responsabilités:
-Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements
-Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité
-Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation
-Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées
-Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service

Suivi du comportement professionnel
-Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés
-Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous
-Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences
-Suivre l’avancement du travail au regard des échéances
-S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires
-Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative
-Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs
-Faire preuve de justice dans la notation

Formation

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent est requis.

Job - Specific Qualification

Certificat technique ou professionnel en administration, affaires juridiques, informatique, ressources humaines, administration des affaires ou gestion du personnel est requis.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou du secteur privé dans le domaine des services administratifs, des finances, de la comptabilité, des ressources humaines, de l'audit ou dans d'autres domaines connexes, dont trois (3) années devraient avoir été à un niveau de supervision est nécessaire.

Le minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à cinq ans pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier niveau.

Une expérience de l’exploration de données et de la gestion de bases de données, de la création ou gestion, ainsi que la préparation des rapports statistiques et analytiques quantitatifs et qualitatifs, est requise.

Une expérience des opérations internationales dans un environnement d'après-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais (à l’oral et à l’écrit) est indispensable.

Méthode d'évaluation

Évaluation des candidats qualifiés inscrits sur le fichier peuvent inclure un entretien informel.

Notice spéciale

Les vacances de poste se basant sur « la Liste des candidats inscrits sur fichier » sont uniquement disponibles pour les candidats qui ont été présélectionnés selon une analyse de l’Organe Central de Control des Nations Unies. Seuls les candidats présélectionnés placés sur les fichiers avec des fonctions similaires du même niveau seront considérés en tant que postulants éligibles. Ils recevront un courriel les invitant à postuler. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler dans le cas où ils sont réellement intéressés et disponibles à prendre leur fonction dans le/les lieu/lieux d’affectation spécifique au poste requis. Postuler à cette vacance de poste requiert l’acceptance de l’offre, si jamais le candidat est sélectionné.

Le Secrétariat de l'ONU s'est engagé à atteindre l'équilibre entre les sexes à 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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