vacance de poste

Intitulé publication: ADMINISTRATIVE OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 29 décembre 2021 - 27 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Administration-MONUSCO-171618-R-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Directeur de la Division de l’Appui à la Mission (ODMS) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) avec Kinshasa comme lieu d’affectation. Le titulaire fera rapport à l’Administrateur Principal hors classe.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire aura la charge des responsabilités suivantes :

Gestion des Ressources Humaines

• Coordonner efficacement les actions relatives aux activités des ressources humaines, ex. : le recrutement, le placement, la promotion, l’appréciation du comportement professionnel, la révision de la classification des emplois, la séparation des membres du personnel d’avec l’employeur, la formation, etc., en s’assurant de l’application, de manière consistante, des règles et procédures des Nations Unies.

• Définir les conditions de service, les devoirs et responsabilités, les privilèges et les droits & avantages selon le Statut et les règlements des Nations Unies.

Budget & Finance:

• Prendre le devant en matière de préparation et mise en œuvre du programme de travail en s’assurant de l’utilisation des ressources financières aux fins de la mise en œuvre des activités programmées dans le budget et suivant les fonds alloués dans celui-ci.

• Surveiller et revoir le programme de travail et le budget en menant des révisions normales et spéciales dans le but d’évaluer le travail ainsi réalisé comparativement au programme/prévisions. Coordonner la production des rapports de programme.

• Définir les besoins et travailler avec les unités au sein du système par rapport à l’amélioration des systèmes de rapportage budgétaire et l’utilisation rentable des ressources du programme.

• Élaborer des procédures et les mettre en œuvre pour s’assurer que les contrôles de gestion comptable et financière restent consistants par rapport à la politique-directrice et pratiques des Nations Unies.

• Superviser et donner aux collègues l’orientation sur les questions de gestion et pratiques financières, administratives et gestion des informations.

• Assurer l’encadrement des subalternes et tenir le leadership.


Administration Générale :

• Assurer l’appui administratif au SAO quant à l’élaboration des politiques-directrices et des directives.

• Revoir les documents reçus au sein du Bureau ODMS pour l’approbation du DMS.

• Élaborer et améliorer les politiques-directrices, directives, procédures et outils de l’Organisation.

• Préparer diverses correspondances et documents de briefing.

• Surveiller la mise en œuvre des recommandations d’Audit/ Commission d’enquêtes et les matières relatives à la Gestion des risques d’entreprise.

• Traiter toutes les Notes verbales, NOTICAS, MOPs, CMRs, toutes les communications avec les départements ministériels, le Corps Diplomatique et les Agences/Fonds et Programmes des Nations Unies.

• Revoir et publier toutes les annonces.

• S’occuper de la Gestion des Annales, l’Archivage et des Outils et Bases des données de la Mission.

• Assumer la responsabilité de Point Focal Suppléant (de la Parité) du Genre.

• Contrôler l’identification des besoins en nouvelles technologies de bureau et de maintenance du matériel, logiciel et systèmes informatiques en coordonnant de nouveaux aménagements selon la nécessité.

• Assumer d’autres responsabilités connexes, le cas échéant.

Compétences

Professionnalisme:
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Sens des responsabilités:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme Universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en administration publique ou des affaires, gestion des ressources humaines, finances, comptabilité ou domaine apparenté exigé. Un diplôme de premier cycle combiné à un supplément de deux ans d’expérience de la qualification peut être accepté en lieu et place du master. Une attestation de formation en Gestion de projet, en Gestion du Risque d’Entreprise ou en Audit et Conformité est un atout.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) d’expérience professionnelle avec un Master ou sept (7) ans avec un diplôme de premier cycle universitaire acquise progressivement en responsabilité dans le domaine des ressources humaines, budget, finances ou administration générale est exigé.

L’expérience en matière de traitement des questions organisationnelles complexes au niveau international est exigée.

L’expérience pratique des politiques-directrices et pratiques administratives/financières des Nations Unies est souhaitable.

L’expérience en matière d’assurer des services dans un front office d’un cadre supérieur dans une opération de terrain du Système Commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale semblable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais parlé et écrit est exigée.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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