vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé(e) de l’information et des éléments de preuve, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion de l'information
Département / Bureau: Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 30 décembre 2021 - 28 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Information Management Systems-OHCHR-171716-R-Geneva (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Division des opérations sur le terrain et de la coopération technique du Haut-Commissariat aux droits de l’homme (HCDH), à Genève. Le (la) titulaire est placé(e) sous la supervision générale du Coordonnateur (de la Coordonnatrice) de la Commission d’enquête internationale indépendante chargée d’enquêter dans le Territoire palestinien occupé, y compris Jérusalem-Est, et en Israël (ci-après la « Commission ») et sous la supervision directe du (de la) spécialiste de la gestion de l’information de classe P-4 du secrétariat de la Commission.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :

•Gère le répertoire des informations et éléments de preuve de la Commission et, en tant que chef de projets d’investigation informatique, dirige l’examen et l’analyse des informations et des éléments de preuve, et notamment : a) traduit les objectifs des enquêtes en activités techniques visant à aider les équipes à examiner les contenus électroniques ; b) alimente les systèmes de sélection d’éléments de preuve pour permettre aux équipes de sélectionner les informations et éléments de preuve pertinents ; c) analyse la structure et la finalité des données collectées, et conseille le personnel sur les mesures à prendre pour en extraire les informations pertinentes tout en préservant l’intégrité des éléments de preuve à des fins criminalistiques ;
•Se charge du traitement des éléments de preuve et s’acquitte des obligations en matière de conservation des preuves, et notamment : a) se charge de la collecte, de la conservation, de l’enregistrement et de la numérisation des documents recueillis et s’assure qu’ils sont stockés de façon sûre et permanente, veille à ce que la chaîne de conservation soit respectée, garantit le respect des fonds et la mise à jour des taxonomies, s’occupe du contrôle des documents et en vérifie l’authenticité ; b) gère l’importation des données ainsi que le traitement et l’indexation des documents enregistrés et alimente les systèmes d’examen et d’analyse ; c) établit des procédures efficaces relatives à l’examen des informations et éléments de preuve ; d) définit, met en œuvre et tient à jour un modèle de données de bout en bout qui favorise la bonne circulation des informations dans le cadre des procédures opérationnelles de traitement des éléments de preuve et qui renforce le respect des fonds et le niveau de confidentialité des documents collectés ;
•Donne des conseils sur les pratiques d’archivage, notamment : l’analyse des besoins et des procédures internes ; l’organisation et la tenue des fonds d’informations de l’ONU ; la conservation et le classement des archives ; les politiques et procédures de gestion de l’information, en particulier les applications techniques ;
•Mène des travaux de recherche sur les nouvelles applications informatiques d’aide à la gestion d’archives et de dossiers, les analyse et les évalue, et formule des recommandations concernant leur mise en service ;
•Participe aux projets visant à améliorer la tenue des dossiers, en contribuant aux études de faisabilité, à l’analyse, à la conception, à l’élaboration et à l’exploitation des systèmes, et à l’évaluation et la mise à l’essai des améliorations apportées aux applications d’aide à la gestion des dossiers et des nouveaux systèmes ; fournit une assistance aux utilisateurs ;
•Établit des spécifications informatiques et d’autres spécifications et normes fonctionnelles détaillées du point de vue de la tenue des dossiers, ainsi que des manuels d’utilisation des nouveaux systèmes ;
•Élabore des supports de formation et des manuels d’utilisation ; forme les membres du personnel à l’utilisation des systèmes de tenue des dossiers qui leur ont été attribués ;
•Gère les fonctions d’entrée et de classement des dossiers en appliquant le concept de cycle de vie au fonds d’informations, y compris en procédant à des évaluations en consultation avec les services d’où émanent les dossiers pour juger de la nécessité de les verser aux archives ou de les éliminer ; veille à ce que les plans d’archivage, l’enregistrement et les aspects physiques du transfert des dossiers soient conformes aux normes établies ; supervise la gestion de l’espace et les contrats commerciaux de stockage d’archives ; encadre les agents des services généraux dans l’exécution des tâches correspondantes ; procède à l’évaluation des dossiers ;
•S’attache à comprendre les techniques et méthodes de conservation des dossiers sur tous les supports, se tient au fait de leur évolution et les applique ; veille à ce que les installations de stockage soient conformes aux normes environnementales ;
•Gère les activités de traitement des archives en veillant au respect des normes de conservation, des normes bibliographiques internationales, des normes de description et des normes applicables aux bases de données ; établit des inventaires descriptifs ; procède au balisage des inventaires descriptifs à des fins de diffusion par voie électronique ; formule des recommandations relatives à la planification et à la hiérarchisation des priorités concernant les besoins en matière de conservation et de description ;
•Assure ou supervise les services de renseignements du public en informant les utilisateurs internes et externes des fonds électroniques détenus et leur accessibilité ; se tient en contact avec d’autres réseaux de gestion de l’information, des spécialistes de la gestion des dossiers et des archivistes ; supervise les activités de recherche et de reproduction menées par les agents des services généraux ;
•Veille à ce que les contrôles appropriés soient en place pour empêcher l’accès non autorisé aux informations ; en collaboration avec l’équipe chargée de la cybersécurité du HCDH, surveille les nouvelles menaces et conseille les parties prenantes concernées sur les mesures à prendre ; supervise les évaluations de la cybersécurité et élabore des stratégies pour corriger les vulnérabilités et remédier aux risques détectés ; enquête sur tous les incidents ou rapports indiquant que l’intégrité ou la confidentialité de l’information a été compromise, en particulier des informations classifiées ou sensibles ; élabore et met en œuvre des stratégies visant atténuer les conséquences des atteintes à la sécurité informatique ; contribue à l’élaboration de politiques, normes et plans d’action relatifs aux questions de cybersécurité ; forme le personnel de la Commission à la sécurité de l’information afin de garantir la confidentialité des travaux de la Commission au siège et lors des missions sur le terrain ;
•Évalue la pertinence des outils de gestion des dossiers et des outils de référence en place ; applique les nouvelles technologies à la gestion de l’information afin que les nouveaux outils mis au point pour permettre un accès efficace à l’information soient accessibles à l’ensemble du personnel de l’organisation ;
•Tient à jour les normes de communication et de déclassification, en consultant les services d’où émanent les dossiers et les autres services intéressés au sujet de l’accès aux documents classés confidentiels, et donne suite aux décisions relatives à la communication et à la déclassification ;
•Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de contact avec le client ; organise des programmes de sensibilisation et de formation à l’intention des utilisateurs afin de leur permettre de mieux exploiter les ressources consultables à partir de leur poste de travail ; tient compte des besoins propres à l’organisation pour mettre au point des présentations adaptées aux clients ; élabore des supports publicitaires afin de faciliter les activités d’information ;
•Participe à l’administration des programmes, notamment en aidant ou en supervisant le personnel contractuel et les agents des services généraux, en rédigeant les contrats de consultants et les contrats institutionnels et en suivant leur exécution, en établissant le budget-programme, etc. ;
•S’acquitte de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaissances techniques en matière d’extraction et d’analyse de données, de traitement de données, de conservation et d’analyse scientifiques ou d’examen de documents dans le cadre d’investigation informatique ; compétence avérée dans le domaine de la sécurité de l’information ; compréhension approfondie des stratégies et des technologies de recherche (textuelles et non textuelles), des données et des métadonnées, et des méthodes d’examen assistées par ordinateur ; compétences en matière de scriptage (Python, JavaScript, Ruby, SQL ou tout autre langage comparable) aux fins du traitement et de l’automatisation des données ; connaissance de la gestion de l’information, de l’archivage, de la tenue de dossiers et du déclassement de documents ; connaissance de la gestion de données électroniques, y compris de l’évaluation, de la conservation et de la gestion de la migration des données ; connaissance des méthodes de conservation et de description de dossiers ; aptitude à mener des travaux de recherche et à formuler des recommandations sur les tendances en matière de gestion de l’information ; capacité d’analyse et d’évaluation et aptitude à mener en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse, à cerner et évaluer les problèmes, à proposer des solutions et à formuler des conclusions et des recommandations. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

OUVERTURE À LA TECHNOLOGIE : se tient au fait de l’innovation technologique ; comprend les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’emploie activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; est disposé(e) à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle en archivistique, en sciences de l’information, en systèmes d’information ou en sciences sociales, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Job - Specific Qualification

Une certification dans le domaine de l’investigation informatique est souhaitable.

Un diplôme en gestion de projets est également souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion d’archives, de dossiers ou d’informations faisant appel à des techniques modernes, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Au moins deux années d’expérience de la gestion de plateformes d’investigation informatique (par exemple, Relativity, Nuix eDiscovery, etc.) sont souhaitables.

Une expérience de la gestion de projets judiciaires est souhaitable.

Une expérience du traitement d’éléments de preuve numériques est souhaitable.

Une expérience du traitement d’éléments de preuve matériels est souhaitable.

Une expérience pertinente acquise dans le domaine de la cybersécurité ou de la gestion des cyber-risques est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise (écrite et orale) de l’anglais est indispensable. La connaissance de l’arabe ou de l’hébreu est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds. Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Conformément au paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat(e)s recruté(e)s dans le cadre du programme Jeunes administrateurs n’étant pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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