vacance de poste

Intitulé publication: FINANCE AND BUDGET OFFICER, P3 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 06 janvier 2022 - 19 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-MONUSCO-171746-J-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au sein de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) et est basé à Kinshasa. Le titulaire relèvera du Chef de la Section des finances et du budget.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des finances et du budget sera responsable des tâches suivantes :

Ressourcement stratégique et gérance :

• Prépare des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris les aspects programmatiques ; examine, analyse et révise les données concernant la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les intrants de la budgétisation axée sur les résultats.
• Fournit un soutien aux gestionnaires de programmes/centres de financement (Sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l'élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
• Administre et surveille les ressources extrabudgétaires, y compris l'examen des accords et des plans de coûts, en veillant au respect des règlements et des règles et des politiques et procédures établies.
• Administre les allocations de la mission conformément aux procédures établies, y compris le redéploiement/la réaffectation des fonds.
• Assure l'utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l'utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps voulu d'informations à la direction de la mission pour la prise de décision ; fournit un soutien et des conseils aux gestionnaires de centre de financement/de programme sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives si nécessaire.
• Prépare les rapports d'exécution budgétaire de la mission et s'assure que des données et informations correctes et précises sont fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de fonds conformément aux instructions du contrôleur. Examine et finalise les rapports de performance en assurant des explications valides et adéquates des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
• Conseille et s'assure que seuls les engagements budgétaires valides de fin d'année confirmant les
les procédures sont valables pour le report.
• Exécute des tâches compatibles avec la délégation financière dans le respect des règlements et règles de l'ONU.
• Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres questions pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière, Règlement du personnel, Instructions administratives, Bulletins et circulaires sous la supervision/la direction du Chef d'unité/ Section, Finances et budget.

Suivi de la performance:

• Effectue l'analyse, la préparation et la fourniture d'un soutien stratégique et de renseignements commerciaux aux homologues opérationnels et à la direction de la mission sur les ressources financières et la gérance, et la performance organisationnelle de la mission, conformément aux priorités de la mission. Participe et s'engage activement dans la planification, le suivi et la communication des performances financières et opérationnelles.

Autre:

• Remplit la fonction d'agent de certification
• Effectue d'autres tâches assignées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance de la gestion budgétaire, administrative et financière. Montre de la fierté dans son travail et dans ses réalisations. Démontre des compétences professionnelles et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l'obtention de résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires, administration publique, finance ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante en comptabilité, budget ou finance peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (05) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des finances, du budget, de l'administration, de l'administration publique, de l'administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.

Une expérience de la gestion des coûts, de l'élaboration du budget, du suivi financier, de la comptabilité, de l'audit, des rapports financiers ou d'autres domaines connexes est requise.

Une expérience dans la traduction de stratégies en plans et opérations financiers est souhaitable.

Une expérience de travail avec des organisations internationales ou multinationales est souhaitable.

Une expérience de travail dans un environnement instable, conflictuel ou post-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit) est requise.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

• Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 30 juin 2022. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.
• Si cette vacance de poste temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.
• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.
• Il sera dûment tenu compte de l'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L'Organisation des Nations Unies n'impose aucune restriction à l'éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d'égalité à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
• Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 dans son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler ce poste.
• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats. Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.
• Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur départ. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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