vacance de poste

Intitulé publication: FUEL OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des carburants
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 30 décembre 2021 - 28 janvier 2022
No de l’appel á candidature: 21-Logistics and Supply Chain-MINUSMA-171750-R-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la section de Survie de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA). Le Responsable du Carburant sera basé à Bamako et rapportera au Chef de La Section de Survie.

Responsabilités

Sous la supervision générale du chef de la section de Survie et dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera en charge des tâches suivantes:
• Gérer l'approvisionnement en carburant de la mission, y compris l'administration des contrats sous-traités pour le pétrole, les huiles et lubrifiants (POL) et les services connexes dans toutes les phases des opérations ;
• S'assurer que les réserves stratégiques et locales de la mission sont maintenues conformément au contrat en tout temps ; examiner les demandes et autoriser les distributions de carburant en vrac aux contingents et autres utilisateurs ;
• Aider à l'élaboration de contrats externalisés pour le carburant et les services de soutien associés, y compris la préparation des énoncés de travail, des évaluations techniques et des demandes, la préparation des présentations au comité local des contrats (LCC), le contrôle de la qualité des contrats (QC) et l'assurance qualité (QA) , vérification de la comptabilité et de la facturation ;
• S'assurer que les systèmes de contrôle interne fonctionnent selon les normes les plus élevées, y compris une comptabilité précise et complète, rapportent et maintiennent tous les enregistrements électroniques/papier pour assurer une piste d'audit appropriée ;
• Veiller à ce que la consommation de carburant par les véhicules, les générateurs, les utilisateurs individuels et les contingents soit surveillée et analyser toute anomalie majeure ou modèle de consommation de carburant incohérente et rendre compte au Chef de la Section de survie ;
• S'assurer que les procédures de contrôle qualité et d'assurance qualité et les contrôles d'entretien des équipements de carburant sont effectués et coordonner avec les officiers régionaux du carburant / les unités de secteur les questions relatives à la sûreté, la sécurité et l'entretien des installations de carburant, des véhicules et des équipements ;
• Aider à fournir des contributions de l'unité de carburant sur le budget et la planification des acquisitions ; surveiller et analyser la performance du contrat pour assurer la conformité avec les termes du contrat, les calendriers et les objectifs de coûts ;
• Aider à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan de carburant de la mission ; surveiller les stocks de carburant à tous les emplacements, projeter les exigences en matière de produits et organiser l'approvisionnement et la distribution de routine du carburant et des produits associés aux utilisateurs finaux ;
• Former les troupes sur le contrôle interne, les systèmes comptables et les directives de l'ONU.
• Développer une atmosphère de travail sûre et saine pour minimiser les risques impliqués; s'assurer que les problèmes environnementaux sont traités en tout temps, y compris lors de l'installation de l'équipement ;
• Assurer la liaison avec l'Unité de gestion des contrats dans la résolution des litiges contractuels au cours de l'exécution des contrats ; mettre en œuvre le programme de travail de l'Unité ; superviser, former et suivre les indicateurs de performance du personnel ;
Mettre à jour et surveiller l'exécution du quota d'allocation de carburant mensuel pour s'assurer que la consommation de carburant est dans la limite d'approbation.
Assurer l'application de la politique environnementale de la MINUSMA dans les opérations de carburant
Fournir un soutien aux Forces du G5 Sahel conformément au contrat établi et gérer l'exécution du contrat
Exercer la gestion de la performance du contrat conformément aux KPI définis dans le contrat et appliquer les dommages APL et / ou LD pour toute insuffisance.
• Effectuer d'autres tâches au besoin.

Compétences

Professionalism - Connaissance des opérations d'approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine de l'approvisionnement en carburant - Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.
Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitute à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier
les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumerla responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en ingénierie (pétrochimique, chimique ou mécanique), en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle associé à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une certification IATA et/ou JIG est requise. Une formation en système de gestion électronique du carburant est hautement souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la chaîne d'approvisionnement, la gestion de projets/contrats ou le soutien logistique, de préférence dans le domaine des produits pétroliers, est indispensable.

Une expérience de la gestion des services d'appui et des contrats connexes à l'appui d'organisations internationales dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale comparable est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'Anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'Anglais (tant à l'oral qu'à l'écrit) est indispensable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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