Job Opening

Posting Title: DRIVER (Temporary Job Opening), G3 (Temporary Job Opening)
Job Code Title: DRIVER
Department/Office: United Nations Office at Geneva
Duty Station: GENEVA
Posting Period: 07 January 2022 - 13 January 2022
Job Opening Number: 22-Transportation-UNOG-171860-J-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Sorry, this job opening is no longer available.

Org. Setting and Reporting

Le poste est à pourvoir au Sous-groupe de la Logistique de la Section des achats et des transports des Services centraux d'appui, qui relèvent de la Division de l'administration, à l'Office des Nations Unies à Genève (UNOG).

Responsibilities

Sous la supervision du Chef des voyages et de la logistique, le (la) titulaire sera en charge des fonctions ci-dessous:
• Assure les fonctions de chauffeur du Directeur général de l’Office, ainsi que du Haut-Commissaire aux Droits de l'Homme, du Secrétaire Général de la CNUCED et du Secrétaire Exécutif de la CEE ; effectue le transport du Directeur général et d’autres fonctionnaires de rang élevé dans le cadre de la mission en Suisse et hors de la Suisse.
• Conduit les personnalités et les hauts fonctionnaires, y compris le Secrétaire Général de l’ONU et/ou sa délégation, de passage à Genève en tenant dûment compte des horaires prévus et des conditions de circulation ; réduit au maximum la durée du trajet en respectant les prescriptions du code de la route.
• Rassemble, à l’aide de logiciels spécialisés dans le domaine, des estimations des coûts de production et de la comptabilité, toutes les données techniques requises pour l’estimation des coûts de production des impressions internes des publications, affiches, bulletins, fourres, dépliants, le coût des fournitures, de la main d’oeuvre, et l’amortissement du matériel et de l’équipement de la section ;
• En cas de tout incident, veille à ce que l’ensemble des règles et des règlements soit respecté ; prend les précautions voulues pour assurer la sécurité des passagers et du véhicule ; informe sans délai son superviseur.
• Participe, selon les besoins, dans les transports divers dont la sous-unité logistique est en charge.
• Assure régulièrement l’entretien et le nettoyage du véhicule attribué, vérifie les niveaux d’essence, d’huile et d’eau, assure le contrôle des batteries des freins, des pneumatiques et d’autres systèmes du véhicule à l’aide des équipements électroniques intégrés, le cas échant, qui ont un rapport avec la sécurité de conduite.
• Dépose et retire des documents auprès des Ambassades et des Consulats, ou autres institutions.
• Accomplit toutes les autres tâches et missions qui lui sont confiées, selon les besoins du service.
• Peut être amené à effectuer la réception/livraison de courriers/marchandises, selon les besoins du service.

Competencies

PROFESSIONALISME : Sens de la diplomatie et de la discrétion; forte autonomie et capacité d'anticipation; calme et sang-froid dans les situations difficiles; tire fierté de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporte à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévère face aux obstacles et aux difficultés; garde son calme dans les situations de crise; garde son calme dans les situations de crise; s'attache à atteindre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la pleine participation des hommes et des femmes, sur un pied d'égalité, à toutes les activités.

SENS DES RESPONSABILITES : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées.

SOUCI DU CLIENT : Considère tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue; établit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d'y répondre; suit l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; tient les clients informés de l'avancement des projets; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Education

Etudes secondaires accomplies.

Job - Specific Qualification

Obtention du permis de conduire de plus de 10 ans est requis.

Work Experience

Au minimum 2 années d’expérience en tant que chauffeur professionnel des personnalités son requises.

Expérience dans le domaine de la logistique est désirable.

Languages

L'anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise du français et de l'anglais sont requises.

Assessment

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d'évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

Le titulaire du poste temporaire s'acquittera de tâches de courte durée jusqu'au 31.12.2022 avec possibilité d'extension. La durée du contrat dépend des fonds disponibles.
- Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies, il s'agira d'une affectation temporaire. Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d'acquérir de l'expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.
- Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d'affectation concerné.
- Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l'issue d'un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d'une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.
- Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l'âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.
- Le fait de faire acte de candidature ou d'être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l'âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée. Les retraités ayant dépassé l'âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner "départ à la retraite" pour le motif de leur départ. Les retraités ne peuvent être employés par l'Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L'Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n'étant disponible pour exercer les fonctions considérées ; (b) L'engagement proposé n'a pas d'effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d'autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.
- Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l' Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n'a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.
- La réussite au test d'aptitude aux fonctions d'appui administratif (ASAT) au Siège, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR ou à l'examen global des services généraux (GGST) constitue une condition préalable pour que votre candidature soit réputée recevable dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un emploi relevant de la catégorie des services généraux auprès du Secrétariat des Nations Unies.
- Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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