vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - ADMINISTRATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ADMINISTRATION
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 29 juin 2022 - 30 décembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Administration-DOS-171897-J-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

These positions are located in the Office of Supply Chain Management (OSCM) in the Department of Operational Support (DOS).

The Department of Operational Support was established to provide end-to-end operational support, advisory services and other solutions to operating entities across the United Nations Secretariat, including other departments, offices away-from UN headquarters, UN field missions, and UN regional commissions.

The Office of Supply Chain Management includes the Office of the Assistant Secretary-General for Supply Chain Management, Logistics Division, the Procurement Division, the Uniformed Capabilities Support Division, Umoja Coordination Service, Global Service Centre, Aviation Safety Section and the Enabling and Outreach Service.

OSCM is committed to building efficient, agile, responsive, accountable, end-to-end uniformed capabilities and supply chain solutions for all our global partners and clients. Supply Chain Management covers a wide scope of services including supply chain planning and performance management, logistical support, procurement, vendor management and supplier diversity, aviation safety, and uniformed capabilities support. In addition to operational services and support, OSCM also provides advisory services and guidance to nearly 100 client entities globally, as well as to troop and police contributing countries (T/PCCs).


The incumbent will report to the relevant Supervisor.

Responsabilités

Our interns work as full members of our team, pursue projects that are designed to make a significant difference in OSCM, and have opportunities to learn about the United Nations overall.

OSCM offers internship opportunities in Communications and Graphic Design

We are looking for applicants with good writing skills, some experience with graphic design using the Adobe Creative Suite (e.g., InDesign, Illustrator) and/or experience in designing websites.

• Design visual products in line with DOS visual identity, to support various communications efforts.
• Design core identity products that illustrate corporate vision, mission, and values
• Develops (designs and prepares) content for corporate briefings, presentations, fact sheets, snapshots etc.
• Develops communications products for different client segments supported by the OSCM and Divisions.
• Design and prepare target communications for the different client segments supported by the Office of Supply Chain Management
• Supports the development of various SharePoint pages and sites, including layout and content and content architecture
• Works with the different teams within the OSCM and various Divisions to collect and tailor contents for various communications platforms and ensure timely update of information.
• Provides design support across a range of print and digital products.
• Provides primary support on matters relating to Communication for the Office of the Supply Chain Management.

Compétences

Communication
• Speaks and writes clearly and effectively
• Listens to others, correctly interprets messages from others, and responds appropriately
• Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication
• Tailor’s language, tone, style, and format to match the audience
• Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed

Planning and Organizing
• Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
• Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required
• Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
• Foresees risks and allows for contingencies when planning
• Monitors and adjusts plans and actions as necessary

Technological Awareness
• Actively seeks to apply emerging technology across tasks
• Keeps abreast of available technology
• Understands applicability and opportunities of technology for the organization
• Advanced knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
•Experience with graphic design, with Adobe Creative Suite (e.g., InDesign, Illustrator)
•Experience in building websites.

Formation

To qualify for an internship with the UN, applicants must meet one of the following requirements: (a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); (b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor's level or equivalent); or (c) have graduated with a university degree (as defined above).

We are open to a broad range of educational and professional backgrounds. Typically, our interns in communication are pursuing studies and experiences in the following domain:

Communications and Design:
We seek candidates with relevant coursework in Design, Web Development, Strategic Design and Management, Marketing, Information Design, Public Relations, Media Studies, Journalism, Data Visualization, Bachelor/Masters (or equivalent) in Business, Marketing, Art, Engineering or any other field preferably relevant to the work of the Supply Chain Management.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position(s) advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must include:
• Title of degree you are currently pursuing, and the specific subjects taken
• Expected Graduation Date (when you will be graduating from the programme)
• Your availability for the internship (start and end date), The internship programme lasts for at an equivalent of two months fully time (35 hours per week) and can be as long as six months.
• List IT skills and programmes that you are proficient in
• Explain why you are the best candidate for the Office of Supply Chain Management
• Explain your interest in the United Nations Internship Programme
• As internships with us focus on one of four areas. In your cover note, please indicate which work stream you are interested in: Executive and Management Support; Analytics and Business Intelligence; Strategic and Project Support; Communications and Design

• In your Personal History Profile (PHP), be sure to include all past work experiences, IT skills and programmes that you are proficient in, and three references. Due to a high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted. Your application will
be evaluated based on the information provided in the PHP and not on any attachments.
•Your VISA status must be mentioned. The intern will be responsible for obtaining and financing the necessary visas.

• The internship is UNPAID All costs related to travel, insurance, accommodation, and living expenses must be borne by either the interns or their sponsoring institutions

• Interns work five days per week (35 hours) under the supervision of a staff member in the office to which they are assigned.

•Confidentiality is a key factor.

• Based on COVID circumstances, locally and New York city guidelines as well as specific agreement with their Supervisor, the Internship might be performed remotely, in hybrid attendance or fully in-person from New York.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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