vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT INFORMATION MANAGEMENT OFFICER, NOA
Intitulé code d’emploi: ASSISTANT INFORMATION MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: ISTANBUL
Période de candidature: 21 janvier 2022 - 27 février 2022
No de l’appel á candidature: 22-Information Management Systems-OCHA-172107-R-Istanbul (N)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

These national professional positions are located in the Field Information Services Section (FIS), Information Management Branch (IMB) of the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), based in Istanbul. OCHA is part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA also ensures there is a framework within which each actor can contribute to the overall response efforts. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention and facilitate sustainable solutions. The Information Management Branch (IMB) is responsible for strengthening the capacity of OCHA to deliver more credible, comprehensive and evidence-based situational awareness to the humanitarian system, one of the five core
functions of OCHA.
These positions of Assistant Information Management Officer/NOA report to the Chief of the Field Information Services section.

Responsabilités

Within delegated authority, the Assistant Information Management Officer will be responsible for the following duties:
(These duties are generic, and may not be performed by all Assistant Information Management Officers. If you believe that your profile matches some or all of this description, you are encouraged to apply.)

Data Analysis
• Supports the design, development and manage the content of databases, spreadsheets and other data tools; documents and ensures the quality of high-value humanitarian data for accuracy, consistency and comparability; supports the consolidation of operational information on a regular schedule to support analysis
• Supports the evaluation and analysis of location specific datasets through meaningful statistical techniques; participates in the development and revision of data standards ; understands, documents and ensures the quality of high-value humanitarian data for accuracy, consistency and comparability. Supports assessment and needs analysis activities, including humanitarian needs overviews, secondary data reviews, preliminary scenario definitions and multi-cluster initial rapid assessments; supports the management of platforms and tools that support data collection and analysis such as KoBo Toolbox and Open Data Kit (ODK)
• Assists with the maintenance of spatial baseline and operational datasets in accordance with relevant standards and guidance; maintains a repository of spatial data and ensure that the data are documented and accessible to all humanitarian partners through local and/or online services

Data Visualization
• Assists in the production and updating of information products such as reports, charts and infographics by turning data into graphical products to convey messages and a storyline; develops advocacy materials including posters, presentations and other visual materials; supports the production and updating of high-quality map products and online services;

Content Management
• Manages content on relevant web platforms, undertakes quality control for the platform and ensures content is current, comprehensive and follows relevant metadata standards; works with external counterparts on related web platforms such as agency and cluster websites and OCHA managed platforms to facilitate cross-site search and interoperability.
• Performs other related duties, as required.

Compétences

PROFESSIONALISM: works effectively within a distributed team model; knowledge of theories, concepts and approaches relevant to the management of information in complex emergencies, disaster preparedness, disaster response and early recovery; ability to identify issues, analyse humanitarian trends and participate in the resolution of issues/problems; ability to conduct data collection using various methods; conceptual analytical and evaluative skills to conduct independent research and analysis,; ability to apply judgment in the context of assignments given, plan own work and manage conflicting priorities; shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations; takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

PLANNING and ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation

A first-level university degree in information management, information science, information systems, social science or related field is required.

Expérience professionnelle

A minimum of two years of progressively responsible experience in information management, information systems, data management, GIS and mapping, data visualization, or other related area is required.

Experience managing information in disaster response or complex emergencies is desirable.

Experience with the UN common system or other comparable international organization is
desirable.

Connaissances linguistiques

Fluency in English and Turkish is required. Knowledge of French or Spanish is desirable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

These positions are funded for a finite period of one year. Extension of the appointment is subject to extension of the mandate and the availability of funds.

These positions are National Professional positions and will be based in Istanbul. Candidates for the National Professional Officer category shall be of the nationality of the country where this position is located (limited to Turkish nationals).

Appointment against these posts are on a local basis.

The contracts will be administered by United Nations Development Programme (UNDP) on behalf of OCHA.

Staff members are subject to the authority of the Secretary-general and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential.

Please note that the selected candidates may be requested to work remotely (due to Covid-19 restrictions) for an initial period upon onboarding.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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