vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Département / Bureau: Département de la communication globale (DCG)
Lieu d'affectation: TOKYO
Période de candidature: 20 janvier 2022 - 12 février 2022
No de l’appel á candidature: 22-Public Information-DGC-172232-J-Tokyo (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

United Nations Information Centre (UNIC) Tokyo has been serving as a communication arm of the UN for over 50 years since its establishment in April 1958. From the information provided every day by the UN Headquarters, UNIC Tokyo selects topics of interest to the Japanese people and distributes them in Japanese. The office translates key documents, such as Secretary-General's messages, press releases, and background documents, which is disseminated through various channels, including websites, e-mail, social media and blogs. UNIC Tokyo also focuses on outreach activities, providing guidance on visits to the UN, and organizing events for middle and high school students. Other key functions of UNIC Tokyo include organizing press conferences and interviews for the Secretary-General and other senior UN officials visiting Japan, and contributing articles to the press on critical issues facing the UN.

UNIC Tokyo provides an internship programme that exposes young people to the work of the United Nations and provides opportunities to participate in the day-to-day activities of UNIC to help promote greater public awareness, knowledge and understanding in Japan of the United Nations. There are generally 2-4 interns in the office. Interns will be supervised primarily by the Information Officer. Other staff will also provide guidance and supervision for tasks related to their areas.

Currently, staff and interns of UNIC Tokyo are mostly telecommuting as a part of the measures taken for COVID-19. The resumption of the full operation in the office will be decided in accordance to the building manager's guidance, the guidance of the Department of Global Communications, and the situation of COVID-19 in Tokyo area. During telecommuting, staff and intern communicate via email and through online meeting on a daily basis.

Internship is for a minimum of four months and can be extended up to six months, starting from March 2022. Interns work five days per week from Monday to Friday at 9:30-17:30 JST. In the case of students, part-time (at least three days a week) will be considered.

Responsabilités

Duties may include, but are not limited to:

1) Media monitoring and research activities on trending topics and key focuses of the UN
2) Support translating communication materials from English to Japanese and vice versa
3) Format contents and plan their disseminations on social media platforms and blog
4) Assist in the planning and implementation of events and campaigns
5) Assist with telephone inquiries and briefings for incoming school visits (not applicable during telecommuting)
6) Any other tasks as requested.

Compétences

Communication:

Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork:

Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Client Orientation:

Considers all those to whom services are provided to be "clients " and seeks to see things from clients' point of view-Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identities clients' needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation

Applicants must meet one of the following requirements:
(a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); or,
(b) be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent);

Applicants must also:

- Be computer literate in standard software applications;
- Have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter; and
- Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

Fluency in English and Japanese are required.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

1) A completed online application, including Cover Note in English and Personal History Profile filled in English as well as attachment of a Japanese Cover Note and a Japanese CV, is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note, both Japanese and English, must include:
a) Degree Programme (Title of degree applicant is currently pursuing)
b) Graduation Date (month and year)
c) IT skills
d) Explanation of why the applicant believes she/he is the best candidate for this position.
e) Explanation of the expectation of the United Nations Internship Programme

2) Although not a requirement, work experience in communications, social media and online communication management is desirable.

3) In the context of the COVID-19 pandemic, applicants may be requested to undertake the internship remotely in view of constraints regarding visa issuance, international travel and access to the UNIC office. Applicants must be willing and prepared to undertake the internship remotely for a part or the entirety of the internship.

4) Other special notes
Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted.
Applicants who are children of a staff member shall not be eligible to apply for an internship at the United Nations.
Interns will need to provide all necessary hardware (computer), software and internal connection to perform the internship remotely.

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions.

At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2022 United Nations. All rights reserved