vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE DES FINANCES ET DU BUDGET, P-3, P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Nairobi
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 21 mars 2022 - 04 mai 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-UNON-174213-R-Nairobi (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le (la) Directeur(trice) général(e) de l’ONUN est le (la) représentant(e) du (de la) Secrétaire général(e) au Kenya. L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE), du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) et du système des coordonnatrices et coordonnateurs résidents dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de sécurité, de conférence et d’information (www.unon.org). Le poste est à pourvoir au Service de la gestion du budget et des ressources financières de l’ONUN. Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) de section ou de groupe au sein du Service, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

BUDGÉTISATION :
Contribuer à la planification stratégique de l’organisation, conformément aux cadres et lignes directrices établis ;
Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources au titre du budget ordinaire et des ressources extrabudgétaires de l’administration de l’ONUN ;
Fournir un soutien technique et de la documentation aux organes intergouvernementaux et interinstitutions compétents à l’occasion de l’examen des projets de budget et de leurs révisions ;
Suivre l’exécution du budget et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires ;
Veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière conforme aux budgets autorisés et aux priorités de l’organisation, ainsi qu’au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU ;
Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, y compris en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ;
Gérer le tableau d’effectifs approuvé, y compris en approuvant les demandes de modification des postes et des unités administratives, ainsi que les demandes de recrutement et de (re)classement ;
Mener les activités de recouvrement des coûts conformément aux accords et politiques en vigueur et appuyer le recouvrement des créances connexes ;
Certifier les opérations financières qui lui sont assignées par délégation ;
Produire des examens et des rapports périodiques et ponctuels et des recommandations en lien avec les diverses responsabilités confiées à la section.

COMPTABILITÉ :
Aider à préparer les états financiers du PNUE, d’ONU-Habitat et de l’ONUN aux fins d’insertion dans les états financiers de l’ONU à soumettre aux vérificateur(trice)s des comptes ;
Recenser les transactions problématiques et les irrégularités dans les comptes connexes et les résoudre de manière rapide et efficace ;
Approuver les documents financiers et confirmer leur conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’ONU ;
Analyser les comptes et examiner et évaluer les rapports financiers réguliers présentés au siège par les bureaux hors siège pour le PNUE et ONU-Habitat ;
Réunir et analyser les informations indispensables pour répondre aux demandes et observations formulées dans le cadre des audits internes et externes ;
Conseiller et guider les clients en ce qui concerne le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’ONU, ainsi que les instructions comptables ;
Examiner et confirmer les rapprochements et l’analyse des comptes d’attente durant l’année et en fin d’année ;
Participer à l’élaboration d’ateliers de formation ;
Analyser et surveiller les comptes gérés sur la base des postes non soldés dans le progiciel de gestion intégré (Umoja) et adopter des mesures correctives ;
Approuver les opérations financières qui lui sont assignées par délégation.

GÉNÉRALITÉS :
Examiner et analyser divers rapports, conseiller la direction au sujet des lacunes opérationnelles et recommander des mesures correctives, s’il y a lieu ;
Répondre aux demandes émanant de la direction, des clients (internes et externes), des auditeurs et d’autres parties prenantes et examiner la correspondance en lien avec les questions budgétaires et financières ;
Analyser les pratiques et procédures administratives pour recenser les domaines d’amélioration possibles, afin de renforcer l’efficacité, l’efficience et la transparence ;
Veiller à ce que la comptabilité soit exacte et complète et à ce que les systèmes d’information et de contrôle interne fonctionnent correctement ;
Veiller à ce que l’ensemble des registres pertinents et pistes d’audit soient tenus à jour ;
Superviser un(e) ou plusieurs administrateur(trice)s, équipes et/ou chef(fe)s d’équipe et assurer la gestion et la supervision quotidiennes, la formation et l’orientation des autres membres du personnel ;
Appuyer le (la) Chef(fe) du groupe dans la planification des plans de travail du personnel du groupe et de l’équipe et suivre et rendre compte de la performance au regard des plans ;
Assurer les fonctions de coordonnateur(trice) pour la conservation des connaissances et l’assurance de la qualité au sein de l’équipe ;
S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître les pratiques et principes financiers ; effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance, formuler des solutions et présenter des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

SENS DES RESPONSABILITÉS (Accountability) : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

SOUCI DU CLIENT (Client Orientation) : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

APTITUDE À LA COMMUNICATION (Communication): s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises ou finance, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Un certificat de qualification professionnelle délivré par un organisme comptable reconnu, tel que l’Association of Chartered Accountants (ACA), l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), le Certified Public Accountants (CPA) ou le Chartered Institute of Management Accountants (CIMA), est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, du budget ou de la gestion des entreprises, ou dans un domaine connexe.

Une expérience à un poste d’encadrement et de gestion de la performance est exigée.

Une expérience des progiciels de gestion intégré, notamment des progiciels de type SAP (Systems, Applications and Products), est exigée.

Une expérience de la gestion et du suivi des rapports financiers et/ou des rapports aux donateurs, notamment au moyen de l’informatique décisionnelle, est souhaitable.

Une expérience dans le cadre des Normes comptables internationales pour le secteur public et de l’établissement d’états financiers est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 novembre 2021, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu, Venezuela (République bolivarienne du).

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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