vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - INFORMATION MANAGEMENT (Web Development), I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - INFORMATION MANAGEMENT
Département / Bureau: Commission économique et sociale pour l'Asie occidentale
Lieu d'affectation: AMMAN
Période de candidature: 25 février 2022 - 30 décembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Documentation and Information -ESCWA-175758-J-Amman (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

This internship is located within the ESCWA Technology Centre (Amman) of the Economic and Social Commission for Western Asia (ETC). The intern reports directly to the Executive Director of the Centre.

The duration of an ESCWA internship is normally two months on a full-time basis - this may be exceptionally extended for a maximum period of six months. The internship certificate is awarded on the recommendation of the supervisor.

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. The United Nations accepts no responsibility for the medical insurance of the intern or costs arising from injury, illness or death that may occur during an internship. Applicants for internship must show proof of valid medical insurance coverage to cover the full period of the internship at the duty station and provide a medical certificate of good health prior to the commencement of the internship. The United Nations accepts no responsibility for loss or damage to personal effects that may occur during the internship. Interns work five days per week under the supervision of a staff member in the department or office to which they are assigned.

Responsabilités

The intern will undertake the following assignments during the period of his/her internship:

1- Carry out research, analysis and drafting of documents, and present data and information to support implementation of activities, including the preparation of reports and presentations.
2- Assist in developing, implementing, and managing of ESCWA Technology Centre (ETC) planned projects.
3- Contribute to the design and development of training modules and participate in the implementation of training activities.
4- Perform methodological research as inputs for technical documentation.
5- Attend and take notes at expert group meetings and workshops.
6- Attend team meetings.
7- Perform other duties, as assigned.

Compétences

Communication – Speaks and writes clearly and effectively; - listens to others, correctly interprets messages from others and response appropriately; - asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; - tailors language, tone style and format to much the audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Technological Awareness – Keeps abreast of available technology; - understands applicability and limitations of technology to the work of the office; - actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn a new technology.

Creativity – Actively seeks to improve programmes or services; - offers new and different options to solve problems or meet clients’ needs; - promotes and persuades others to consider new ideas, takes calculated risks on new and unusual ideas; - thinks “outside of the box”; - takes an interest in new ideas and new ways of doing things; - is not bound by current thinking or traditional approaches.

Teamwork –Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Planning and Organizing –Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently

Formation

1. Applicants must:
(a) be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher);
(b) be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s level or equivalent); or
(c) have graduated with a university degree (as defined above) and, if selected, must commence the internship within a one-year period of graduation;

2. Applicants must:
(a) be computer literate in standard software applications;
(b) have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the UN Charter; and
(c) have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations. Arabic is also a working language of ESCWA. For this post, fluency in written and spoken English and Arabic is required.

Note: "Fluency" equals a rating of 'fluent' in all four areas (speak, read, write, and understand)
and "Knowledge of" equals a rating of 'confident' in two of the four areas.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

Beside the mandatory Personal History Profile, a completed online application must also include a Cover Note mentioning the following:

• Degree Programme (what are you currently studying?);
• Graduation Date (when will you graduate or when did you graduate from the programme?);
• List of the IT skills and programmes that you are proficient in;
• List of your top three areas of interest;
• Explanation of why you are the best candidate for this specific internship;
• Explanation of your interest in the United Nations Internship Programme. In your online Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references.

Incomplete applications will not be reviewed.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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