vacance de poste

Intitulé publication: FINANCE AND BUDGET OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau: Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux
Lieu d'affectation: ARUSHA
Période de candidature: 08 mars 2022 - 06 avril 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-RMT-176290-R-Arusha (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein de la Division des services administratifs du Greffe, sous la supervision du Chef de l’administration.

Responsabilités

Préparation du budget
• Le titulaire du poste coordonne l’élaboration du budget-programme et la préparation des rapports sur l’exécution du budget du Mécanisme.
• Il examine, analyse et finalise des propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources pour les deux divisions du Mécanisme. Il fournit des renseignements détaillés afin de déterminer les ressources nécessaires pour les propositions budgétaires.
• Il examine, analyse et finalise les incidences financières/sur le budget-programme et les arrête définitivement pour l’Assemblée générale lorsque cela est justifié compte tenu de mandats supplémentaires inconnus au moment de la préparation du budget.
• Il fournit un appui fonctionnel aux organes intergouvernementaux et d’experts concernés pour l’examen de leur budget ; il travaille en équipe pour défendre les rapports sur la préparation et l’exécution du budget pendant leur examen par le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) et l’Assemblée générale.

Administration et gestion du budget
• Le titulaire du poste approuve les allocations de crédit et autorise les prélèvements sur les comptes budgétaires secondaires, dont le redéploiement de fonds au besoin pour garantir la disponibilité des fonds.
• Il gère et suit l’exécution du budget et recommande la réallocation de fonds si nécessaire.
• Il vérifie que les dépenses n’excèdent pas les montants approuvés.
• Il gère et contrôle les ressources extrabudgétaires, notamment en procédant à un examen des accords conclus et des devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
• Il examine et met au point les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Il fournit un soutien fonctionnel aux organes intergouvernementaux et d’experts concernés.
• Il gère les tableaux d’effectifs de l’organisation.

Fonctions générales
• Le titulaire du poste fournit au personnel des conseils et des orientations, y compris de la formation, en matière de procédures et politiques budgétaires et financières et de planification de projets.
• Il participe aux réunions interdépartements portant sur la détermination des ressources nécessaires, la programmation et les questions budgétaires.
• Il tient à jour les documents, rapports et lignes directrices portant sur des questions liées au programme et aux budgets en veillant à ce qu’ils respectent les recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que les politiques et procédures de l’Organisation des Nations Unies.
• Il entreprend des recherches et des analyses concernant les politiques et procédures budgétaires et formule des recommandations aux fins de changements et/ou de modifications.
• Il fait office d’agent certificateur pour garantir que les engagements de dépenses et les dépenses proposés cadrent avec les budgets approuvés et les règles et règlements établis.
• Il représente le Mécanisme dans les réunions interdépartements relatives à des questions budgétaires.
• Il organise, dirige et supervise le travail de l’Unité ou de la Section.
• Il s’acquitte des autres tâches qui peuvent lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme — Le titulaire du poste possède une connaissance des principes et procédures en matière budgétaire et financière ainsi que de l’élaboration des budgets et de l’administration financière des ressources. Il a une aptitude à élaborer des politiques et des procédures budgétaires ainsi que des nouveaux programmes. Il sait formuler de nouvelles stratégies et des approches techniques en matière budgétaire. il tire fierté de son travail et de ses réalisations ; Il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; il persévère face aux obstacles et aux difficultés ; il conserve son calme dans les situations de crise. Il est soucieux du respect du principe de l’égalité des sexes en assurant la pleine et égale participation des hommes et des femmes dans tous les aspects du travail ;

• Aptitude à la communication : le titulaire du poste s’exprime avec clarté et efficacité, à l’oral comme à l’écrit ; il est à l’écoute des autres, s’efforce de bien les comprendre et sait réagir comme il faut ; il n’hésite pas à demander des éclaircissements et se montre ouvert au dialogue ; il adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; Il est soucieux de partager l’information avec les intéressés et les tient au courant.

• Planification et organisation — Il définit clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues ; Il hiérarchise les activités et les tâches urgentes et adapte les priorités en fonction des besoins. il prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; il tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; il suit l’exécution des projets et les modifie s’il y a lieu ; il tire le meilleur parti du temps dont il dispose.

Compétences en matière d’encadrement
• Sûreté de jugement/aptitude à décider — Le titulaire du poste dégage les éléments essentiels des situations complexes et va droit au cœur du problème ; il recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; il réfléchit aux conséquences, positives et négatives, que peuvent avoir les décisions avant de les prendre ; il ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’institution ; il ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; il vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; il s’assure que les mesures envisagées répondent aux besoins exprimés ou implicites ; il sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion d’entreprise, en finance ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle conjugué à deux (2) années d’expérience professionnelle adaptée peut être envisagé au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience, assortie d’une progression des responsabilités, dans le domaine de la finance, de l’administration, du budget, de la gestion d’entreprise ou dans un domaine apparenté.

Une expérience avérée de l'établissement de rapports sur des questions financières et budgétaires est indispensable.

Une expérience en matière de gestion des politiques et pratiques financières budgétaires est indispensable. Une expérience des systèmes financiers et/ou des modules financiers de gestion des ressources, tels qu'Oracle, SAP ou PeopleSoft, est très souhaitable.

Une expérience de la préparation et de l'établissement de la version définitive de rapports techniques et financiers officiels est souhaitable.

Une expérience de la coordination et de la préparation de rapports officiels basés sur l'avis donné par d'autres membres du personnel est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Mécanisme. Pour le poste annoncé, une maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La bonne connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats présélectionnés pourront être invités à passer un test et un entretien visant à déterminer leurs compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

La nomination à ce poste est limitée au Mécanisme. Le contrat du candidat retenu sera d’une durée limitée conformément au financement prévu initialement pour le poste. Le renouvellement du contrat dépend de la prorogation du mandat et/ou des fonds disponibles. Les Tribunaux internationaux n’étant pas intégrés au Secrétariat, les membres du personnel de l’ONU qui y travaillent sont affectés ou détachés par leur département ou leur service d’origine. La nomination des membres du personnel de l’ONU est soumise à l’autorité du Secrétaire général. Les membres du personnel sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions, conformément aux règles et procédures en vigueur, et peuvent à cet effet être redéployés par le Secrétaire général sur d’autres postes dans toute l’Organisation selon l’évolution des besoins et des mandats.

REMARQUE À L’ATTENTION DES CANDIDATS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS
Les candidats présélectionnés doivent manifester leur intérêt et faire part de leur disponibilité pour les postes vacants en soumettant une version mise à jour de leur notice personnelle et une lettre de motivation.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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