El/la candidato/a trabajará bajo supervisión del Jefe de Oficina de la OCR, proporcionando apoyo en la Revisión y ajustes de Términos de referencia, especificaciones técnicas y modelos de contrato para cuatro (2) Acuerdos de largo plazo (LTA) acompañado del levantamiento de necesidades de las agencias participantes por cada servicio, asegurando alta calidad en todos los aspectos asignados junto a una cercana comunicación con las agencias líderes de cada servicio y las agencias participantes.
Venezuela - Caracas
1 mes y medio
Bajo la supervisión directa del Jefe de Oficina de la OCR, el/la candidato/a llevarán a cabo las siguientes actividades específicas:
1. Ajustar al proceso de Llamado de Licitación conjunto dos (2) pliegos de solicitud de proposición, ajustando los criterios de evaluación y adaptación de los términos de referencia, especificaciones técnicas necesarias y modelos de contrato de acuerdo de largo plazo (LTA) para uso del equipo de Procura y Logística del BOS, siguiendo las pautas y políticas de la agencia líder de cada servicio (FAO).
2. Ajustar la lista de necesidades específicas correspondiente a cada LTA a generar con las agencias participantes para 1 y 2 años.
3. Utilizar nube de datos compartida con el equipo del BOS para permitir un seguimiento de los avances alcanzados con los miembros del equipo.
Competency: • Redacción de documentos y textos técnicos.
• Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva y coordinación.
• Capacidad de trabajar en medios multiculturales.
• Capacidad de planificación y trabajo por resultados.
• Experiencia en procesos de gestión y adquisiciones
• Capacidad de diálogo y concertación con diversos actores.
• Conocimiento de temas de la Agenda 2030, los ODS y el BOS es deseable.
• Capacidad de trabajar con visión y pensamiento estratégico y habilidad organizativa y de planificación
• Capacidad para operar y mantener equipos de oficina operativos con el fin de proporcionar una entrega eficiente del servicio
Academic Qualifications: • Título profesional en el área de Gestión de activos y adquisiciones o carreas afines
Experience: • Experiencia mínima de cuatro (4) años, con conocimiento en áreas vinculadas a la gestión de activos y adquisiciones.
• Experiencia en redacción de documentos técnicos (acuerdos, contratos, etc.)
• Experiencia previa con el SNU o actividades de voluntariado (deseable)
Language:
- Es mandatorio la fluidez en el idioma español (hablado y escrito)
- El dominio del Inglés es deseable
Con el fin de simplificar y armonizar el Sistema de las Naciones Unidas (SNU), el Comité de Alto Nivel sobre Gestión (HLCM por sus siglas en inglés) del Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDG por sus siglas en inglés) encomendó a los Equipos de país (UNCT por sus siglas en inglés) la mejora de las operaciones de los programas y las actividades mediante una estrategia que pudiera reducir los costos de transacción, eliminar la duplicación de actividades operativas y contribuir a una ejecución más eficaz de los programas. Es así como la Estrategia de Operaciones (BOS: Business Operation Strategy) se creó en 2012 como respuesta del UNDG a esas necesidades y peticiones, siendo una estrategia basada en las operaciones conjuntas con el fin de armonizar los procesos institucionales para mejorar la eficiencia en la ejecución y reducir los costos de transacción para el 2021.
El BOS en Venezuela fue desarrollado y aprobado por el UNCT a finales de enero del 2021, en el cual se plantean 18 servicios en las áreas de procura, administración, recursos humanos, finanzas, logística y ICT teniendo así 11 servicios que corresponden a la elaboración y establecimiento de acuerdos de largo plazo (LTA por sus siglas en inglés) en distintos servicios, destacando la necesidad de contar con el apoyo de un/una consultor/a que ajuste dos (2) pliegos de condiciones y términos de referencia para acuerdos de largo plazo junto al equipo de Administración del BOS y las agencias que lideraran los procesos correspondientes, siguiendo los formatos y políticas de las mismas, para el logro de implementación del BOS.
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