Job Opening

Posting Title: Apoyo administrativo a la Sección de Administración de CEPAL México
Department/Office: Economic Commission for Latin America and the Caribbean
Duty Station: MEXICO CITY
Posting Period: 30 March 2022 - 05 April 2022
Job Opening Number: 22-Economic Commission for Latin America and the Caribbean-178153-Individual Contractor
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Sorry, this job opening is no longer available.

Result of Service

Lugar de trabajo:

La persona contratada laborará en las oficinas de la Sede Subregional de la CEPAL en la Ciudad de México.

Resultado(s) esperados de la consultoría/contratación:

Contribuir al desarrollo exitoso de las actividades para garantizar el apoyo administrativo, secretarial y logístico que requieran las Unidades de Administración.

Work Location

Mexico City

Expected duration

La contratación tendrá una duración de 6 meses, del 18 de abril al 17 de octubre de 2022.

Duties and Responsibilities

Antecedentes:

Debido a la pérdida reciente de un puesto en la Unidad de Servicios Generales, se requiere la contratación de una persona que apoye con trámites administrativos, secretariales y logísticos. Esta contratación es necesaria para poder cubrir el incremento en la carga de trabajo de la Unidad, ya que con la pandemia de COVID-19 se han implementado nuevos protocolos de seguridad y protección que requieren dar un seguimiento puntal y constante. También hay que considerar que con el retorno gradual de los/las funcionarios/as a las oficinas, habrá un incremento en las solicitudes de atención. El/la contratista también brindará apoyo al Oficial de Administración, Unidad de Viajes y Unidad de Recursos Humanos.



Objetivo y metas:

El objetivo del/la contratista individual será apoyar en las actividades administrativas, secretariales y de logística de la Unidad de Servicios Generales de CEPAL México. Así como brindar apoyo también al Oficial de Administración, la Unidad de Viajes y la Unidad de Recursos Humanos.

Actividades o funciones a realizar:

Brindar apoyo administrativo y secretarial:
- Elaboración de formatos para agilizar procedimientos administrativos.
- Coordinar entregas con proveedores, apoyar la logística de reuniones y eventos de la CEPAL.
- Apoyar con actividades relacionadas al seguimiento puntual y constante de los nuevos protocolos de seguridad y protección implementados por la pandemia de COVID-19 (sanitizaciones, limpieza de los aires lavados, etc.)
- Apoyo con la actualización de las bases de datos, organización del archivo, etc.
- Apoyo a la Administración, a la Unidad de viaje y la Unidad de Recursos Humanos.

Obligaciones del/la contratista:

a) Hacer las aclaraciones o ampliaciones o proporcionar la información adicional que el supervisor estime necesaria para cumplir con los productos acordados.
b) El informe deberá escribirse en español, utilizando word o excel del paquete Microsoft office 2013, (font: Times New Roman de 12 pts a espacio y medio).

Indicadores de desempeño:

¿ Puntualidad
¿ Orientación al cliente
¿ Receptivo / sensible a la retroalimentación de los miembros del personal
¿ Trabajo en equipo
¿ Comunicación

Qualifications/special skills

Academic Qualifications: Estudios secretariales o equivalente
Experience: Se requiere un mínimo de un año de experiencia en el campo de servicios administrativos, secretariales y logísticos.

Manejo de los sistemas operativos de Microsoft, búsquedas en internet, etc. Idioma: español avanzado
Language: Español avanzado

No Fee

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