vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé(e) de la gestion des programmes, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion des programmes
Département / Bureau: Bureau des Nations Unies pour la Réduction des Risques de Catastrophe
Lieu d'affectation: BONN
Période de candidature: 29 avril 2022 - 28 mai 2022
No de l’appel á candidature: 22-Programme Management-UNDRR-179392-R-Bonn (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Créé en décembre 1999, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes (UNDRR) est l’entité chargée, au sein du système des Nations Unies, de coordonner les activités de prévention des catastrophes et de créer des synergies entre les activités de l’Organisation des Nations Unies et des organisations régionales dans ce domaine et les activités menées dans les pays développés comme dans les pays moins développés. Dirigé par le (la) Représentant(e) spécial(e) du (de la) Secrétaire général(e) pour la réduction des risques de catastrophe, l’UNDRR compte plus de 120 fonctionnaires répartis entre son siège à Genève et ses bureaux régionaux. Plus précisément, l’UNDRR oriente l’application du Cadre de Sendai pour la réduction des risques de catastrophe (2015-2030), en assure le suivi et l’analyse et fait rapport sur les progrès accomplis à cet égard, appuie les efforts déployés aux niveaux régional et national pour appliquer le Cadre, favorise les initiatives et s’emploie à mieux faire connaître les moyens de prévenir les catastrophes dans le monde en collaboration avec les États Membres de l’ONU et un large éventail de partenaires et de parties prenantes, notamment la société civile, le secteur privé, les parlementaires et la communauté scientifique et technique.

Le poste est à pourvoir au Bureau de l’UNDRR à Bonn (Allemagne). Le (la) titulaire, qui relève du (de la) Chef du Bureau de l’UNDRR à Bonn, est placé(e) sous la direction générale du (de la) Chef du Service de la connaissance des risques, du suivi et du renforcement des capacités.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :

¿ Élabore, met en œuvre et évalue des programmes et projets relatifs à des systèmes qui revêtent une grande importance pour le Département ; suit et analyse l’élaboration et la mise en œuvre des programmes et des projets ; examine les documents et rapports pertinents ; recense les problèmes et les questions à régler et prend des mesures correctives ; se tient en rapport avec les parties concernées ; s’assure que des mesures de suivi sont prises ; en particulier, fournit un appui fonctionnel dans le cadre des travaux menés à l’échelle de l’organisation dans le domaine des changements climatiques, notamment en ce qui concerne la participation aux processus de la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques (liés aux pertes et préjudices, à l’adaptation et à la Conférence des Parties) et l’élaboration et la mise en œuvre d’orientations normatives sur la prise en compte de la réduction des risques de catastrophe et des changements climatiques ;
¿ Donne des avis d’expert sur l’analyse et la conception de systèmes complexes ; détermine si de nouveaux systèmes sont nécessaires (ou si des modifications sont à apporter aux systèmes existants) ou répond aux demandes des utilisateurs ; élabore des plans dans le cadre d’études de faisabilité, de la définition des spécifications et de la conception, du développement et de la mise en service des systèmes, et établit des plans de projet, des calendriers, des estimations du temps requis et des coûts ainsi que des indicateurs et des évaluations de performance ; fournit des conseils d’expert et un appui technique pour la constitution et la gestion des bases de données sur les pertes et les risques liés aux catastrophes (y compris de données sur les pertes et dommages) dans tous les États Membres, y compris de normes de données, de données de référence, de spécifications techniques de systèmes d’information nouveaux ou actualisés, etc. ; se tient au courant des innovations dans le domaine considéré et détermine s’il est nécessaire de mettre à l’essai et d’évaluer de nouveaux produits ou de nouvelles technologies ;
¿ Élabore différents textes, tels que des projets de document d’information, des analyses, des chapitres de rapports et d’études, des contributions à des publications, des rapports techniques, etc., ou se charge d’organiser les contributions écrites ; élabore et met en œuvre des normes et des directives, y compris des modèles d’essais, et en surveille l’application ; supervise l’établissement de la documentation technique et des manuels d’utilisation pour des systèmes complets ; élabore des supports de formation et des exposés techniques détaillés, y compris des directives techniques ; travaille en étroite collaboration avec le Global Education and Training Institute (Institut mondial d’éducation et de formation) à Incheon et contribue à l’élaboration de modules de formation sur la gestion globale des risques de catastrophe et des risques climatiques ; travaille en étroite collaboration et concertation avec les bureaux régionaux de l’UNDRR en vue de renforcer la capacité des États Membres d’assurer un développement sensible aux changements climatiques et tenant compte des risques ;
¿ Fournit un appui technique dans le cadre de consultations, réunions, conférences et autres, notamment en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en cherchant des participant(e)s et en élaborant des documents et des exposés ;
¿ Dirige des missions complexes et de grande ampleur sur le terrain ou y participe, notamment en donnant des conseils aux consultant(e)s externes, aux hauts fonctionnaires et à d’autres parties, et en rédigeant des comptes rendus de mission ;
¿ Participe à la planification et à l’établissement du budget, du programme de travail et du plan de dépenses de la Section et du Service ; contribue aux activités liées au budget et aux financements (élaboration et présentation de programmes ou de projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établit les documents et rapports connexes (annonces de contribution, programme de travail, budget-programme, etc.) ; élabore des propositions chiffrées pour les services contractuels, supervise l’évaluation technique des soumissions reçues et gère les services contractuels ; assure l’encadrement professionnel et la direction des travaux de l’équipe de projet dont il/elle a la charge, et guide et supervise le travail des fonctionnaires nouvellement recruté(e)s ou moins expérimenté(e)s, du personnel contractuel, etc. ;
¿ S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaissance et compréhension des théories, notions et méthodes propres à la réduction des risques de catastrophe ; aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à contribuer à les résoudre ; aptitude à établir et à favoriser des partenariats fructueux et à encourager la collaboration ; aptitude à repérer les possibilités stratégiques de mener à bien le programme du Département. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Tient compte des questions de genre dans tous les domaines et assure la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

Formation

Un diplôme universitaire de deuxième cycle en relations internationales, en sciences sociales, en gestion ou en sciences de l’environnement, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, de la planification, de l’exécution et du suivi de projets, ou dans un domaine connexe, sont exigées.

Une expérience acquise dans le domaine de la réduction des risques de catastrophe est exigée.

Au moins trois années d’expérience de la fourniture d’un appui à des pays au moyen de programmes de coopération technique et de renforcement des capacités sont souhaitables.

Au moins deux années d’expérience acquise dans le domaine de l’adaptation aux changements climatiques et de la gestion globale des risques sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est également souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La prolongation du contrat au-delà de la période initiale d’un an est subordonnée à l’obtention de résultats satisfaisants, à la prorogation du mandat et à la disponibilité des fonds.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Conformément à la politique générale de l’ONU, le Bureau des Nations Unies pour la prévention des catastrophes encourage l’instauration d’un climat de travail positif qui favorise l’inclusion et tire parti de la diversité au sein de son personnel. Des mesures sont appliquées pour permettre à tous les membres du personnel de contribuer équitablement et pleinement au travail et au développement de l’organisation, notamment des modalités de travail aménagées, des politiques favorables à la famille et des normes de conduite.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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