Job Opening

Posting Title: APOYO EN LA COORDINACIÓN ORGANIZACIONAL Y DE COMUNICACIÓN CON EQUIPOS TÉCNICOS DE FUNCIONARIOS/AS DE LOS SIETE PAÍSES DE COSEFIN/SICA PARA EL FORTALECIMIENTO DE METODOLOGÍAS Y LA CAPACITACIÓN EN EL PR
Department/Office: Economic Commission for Latin America and the Caribbean
Duty Station: MEXICO CITY
Posting Period: 11 May 2022 - 17 May 2022
Job Opening Number: 22-Economic Commission for Latin America and the Caribbean-181150-Individual Contractor
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
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Result of Service

Resultado(s) esperados de la contratación:

Al término del contrato se espera contar con documentación que constatan la realización de las actividades de estos componentes, bases actualizadas de datos de contacto, de eventos, de información y la efectiva participación de los/as funcionarios/as y avance en las metas de los dos componentes.

Work Location

ECLAC MEXICO

Expected duration

La consultoría tendrá una duración de cinco meses efectivos en el período del 17 de junio al 16 de noviembre de 2022

Duties and Responsibilities

Antecedentes:

La Sede Subregional en México de la CEPAL y la Secretaría Ejecutiva del Consejo de Ministros de Hacienda o Finanzas de Centroamérica, Panamá y República Dominicana (COSEFIN) están ejecutando el proyecto S1-32BTS-000151 "Fortalecimiento de capacidades para la incorporación de la reducción del riesgo de desastres (RRD) y la adaptación sostenible e incluyente al cambio climático (ASICC) en la inversión pública en los países miembros del COSEFIN/SICA" (RIDASICC) con un financiamiento de la Agencia Suiza para el Desarrollo y la Cooperación (COSUDE). Dicho proyecto se enmarca en la iniciativa sobre "Fortalecimiento de capacidades en el diseño de proyectos de inversión pública y formulación de instrumentos fiscales verdes para responder al cambio climático y contribuir a los ODS en Centroamérica y la República Dominicana" que cuenta con el aval de los/as Ministros/as, y es consistente con el Plan de Trabajo Regional de la Matriz de Interés Fiscal (MIF) impulsada por estas autoridades y su Secretaría Ejecutiva.

Para cumplir con las actividades y productos programados de los componentes A2 de Guías metodológicas mejoradas/actualizadas y del componente A1 de Técnicos/as nacionales y regionales capacitados/as se requiere de un apoyo de contratista en la coordinación organizacional y en la comunicación con un número apreciable de funcionarios/as nacionales y regionales miembros de aproximadamente ocho Grupos técnicos de instituciones socias del proyecto, quienes participan en los procesos de capacitación y fortalecimiento de dichas guías.

2022-SP11-PRO2

Objetivo y metas:

Apoyar a una efectiva coordinación organizacional y de comunicación con funcionarios/as, incluyendo de los Grupos Técnicos Nacionales y Regionales, de los siete países socios e instancias de SICA que participan en los componentes de Guías y de Capacitación del proyecto RIDASICC.
Actividades o funciones a realizar:

El/la contratista deberá realizar las siguiente actividades y tareas que contribuyen a los componentes de Guías y de Capacitación del proyecto RIDASICC con funcionarios/as de los siete países socios del proyecto e instituciones regionales de SICA y con el resto del equipo del proyecto:
• Colaborar con la preparación, el envío y seguimiento a comunicaciones con dichos funcionarios/as con respecto a las actividades de los dos componentes, incluyendo invitaciones, solicitudes, documentación, recordatorios y verificación de participaciones, evaluaciones por participantes.
• Apoyar en la organización técnica de actividades de los dos componentes, tales como sesiones de trabajo, reuniones, cursos-taller y encuentros, la mayoría virtuales, que se tengan previstas en los dos componentes.
• Preparar borradores de ayudas memorias de las actividades organizadas y dar seguimiento para su revisión y aprobación.
• Brindar apoyo en el seguimiento de documentos técnicos generados en los dos componentes realizados por el equipo del proyecto y los/las consultores/as contratados/as, incluyendo consultas y revisiones internas y con funcionarios/as participantes.
• Elaborar y mantener actualizado el Directorio de miembros de Grupos Técnicos Nacionales y Regionales, consultores y otros/as expertos/as de los dos componentes.
• Ayudar en la elaboración de cronogramas, presentaciones, resúmenes, reportes, u otros insumos que le asigne el equipo de los dos componentes.
• Mantener informados/as a y coordinar con otros miembros del equipo del proyecto RIDASICC lo relacionado con las actividades de estos dos componentes, incluyendo a la comunicadora social y la gerente operativa del proyecto.

Indicadores de desempeño:
- Atención y comunicación respetuosa con los/as funcionarios/as.
- Actividades con organización fluida y efectiva.
- Funcionarios/as informados/as de forma oportuna.
- Ser receptivo y sensible a la retroalimentación y recomendaciones del SE COSEFIN, la CEPAL y los socios clave del proyecto.
- Relevancia, utilidad y legibilidad de los documentos entregados.

Lugar de trabajo:

El/la contratista podrá realizar sus labores en las oficinas de la Sede Subregional de la CEPAL en México, en la medida en que la situación sanitaria por COVID19 lo permita; o bien de manera completamente virtual con residencia en México, asegurando una adecuada conectividad virtual y trabajando según los husos horarios de la región de COSEFIN/SICA y la CEPAL, según acuerde con su supervisora.

Qualifications/special skills

Academic Qualifications: El/la contratista debe ser graduado/a de la educación preuniversitaria. Es deseable que tenga estudios universitarios en economía, administración, ingeniería, ciencias o afines.
Experience: Se requiere experiencia de al menos dos años en la organización de actividades como tales como sesiones de trabajo, reuniones, cursos-taller y encuentros y la comunicación con participantes.

Deseable experiencia en programas o iniciativas relacionadas con inversión pública, desarrollo sostenible, riesgo de desastres y/o cambio climático. Deseable experiencia laboral en o buen conocimiento de la región SICA
Language: Se requiere nivel avanzado de español siendo deseable el manejo intermedio de inglés.

No Fee

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