vacance de poste

Intitulé publication: CHIEF OF UNIT, SUPPLY, P4
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF UNIT, SUPPLY
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine
Lieu d'affectation: BANGUI
Période de candidature: 07 juin 2022 - 21 juin 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-MINUSCA-183000-F-Bangui (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans la section d'entreposage centralisé au sein du pilier de la gestion de la chaîne d'approvisionnement de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA), à Bangui. Le Chef d'unité d’approvisionnement, rendra compte au chef de la section d'entreposage centralisé (CWS).

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef du Groupe des approvisionnements s’acquitte des fonctions suivantes:

• Gérer les problèmes d'approvisionnement et de services connexes qui affectent la mission sur le terrain, y compris la gestion, la coordination et la supervision des activités de réception, d'inspection, de stockage et de gestion des parcs à conteneurs, de collecte, d'emballage, d'expédition et d'élimination des matériaux et d'autres opérations d'entrepôt de fournitures.
• Formuler et superviser l'ensemble de l’appui et des fournitures nécessaires à la mission sur le terrain.
• Assurer la coordination entre la Haute Direction de la Mission, du QG de l'ONU et, le cas échéant, de l'UNGSC et du RSCE afin d'établir les priorités et d'élaborer les plans complets de livraison de matériel d'entreposage pour répondre aux besoins des clients.
• Faciliter la visibilité des niveaux de stock pour toutes les parties prenantes pendant la préparation du budget, l'acquisition et la distribution.
• Élaborer une stratégie de réception des marchandises selon les termes de livraison et coordonner avec les parties prenantes concernées l'émission, la livraison et le retour des marchandises dans les délais.
• Mettre en place les systèmes qui garantissent l'exactitude des stocks, tels que les comptages fréquents, la résolution rapide des écarts et l'enregistrement correct des transactions dans le système de planification des ressources (UMOJA).
• Coordonner avec les sections techniques en vue d’établir et ajuster les plans et les calendriers d'approvisionnement et de demande qui produisent les niveaux de stock disponibles et un niveau élevé de service à la clientèle.
• Initier et superviser des révisions périodiques des politiques, pratiques et directives pour garantir les meilleures pratiques dans les opérations de l'entrepôt.
• Assurer la liaison avec l'Unité de gestion des contrats de la Mission/Section de gestion de la conformité pour la résolution des différends relatifs à l'exécution des contrats.
• Appuyer le Chef de l'entreposage centralisé dans l'élaboration des plans d'activités de la Section et faire le suivi de la mise en œuvre des plans de travail individuels.
• Elaborer, former et faire le suivi des performances du personnel de l'Unité.
• Accomplir les autres tâches connexes, selon les besoins.

Compétences

Professionalisme: Avoir la capacité avérée à fournir des conseils techniques avisés aux gestionnaires dans le cadre d'un large éventail d'opérations d'entreposage.Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumerla responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou l’équivalent) en administration des affaires, gestion de la chaîne
d’approvisionnement, administration publique, droit, ingénierie ou tout autre domaine connexe tel que la gestion des opérations, la logistique, le génie industriel est requise. Un diplôme universitaire de premier cycle avec une combinaison de deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Job - Specific Qualification

Une formation pertinente en matière de modules d'exécution logistique (LES), de gestion des stocks (IM) et d'entreposage (WM) de SAP (ERP) ou équivalent est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’élaboration, la planification, la gestion et le soutien d’opérations commerciales internationales, militaires ou opérations sur le terrain est requise.

Une expérience en logistique ou en gestion des opérations est requise.

Au moins deux (2) années d'expérience récente dans un rôle de supervision de l'entreposage ou de l'exécution de la chaîne d'approvisionnement au cours des cinq dernières années sont requises.

Une expérience dans le déploiement de l'analyse de données pour améliorer l'efficacité/efficience des opérations d'entrepôt est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (orale et écrite) est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre la parité genre de 50/50 et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes candidates sont vivement encouragées à postuler ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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