vacance de poste

Intitulé publication: HUMAN RESOURCES OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 21 juin 2022 - 05 juillet 2022
No de l’appel á candidature: 22-Human Resources-MONUSCO-183820-F-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section des Ressources Humaines de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. Le Responsable des Ressources humaines relève du chef de la section, gestion des Ressources humaines

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs délégués, le Responsable des Ressources humaines sera responsable des tâches suivantes : (Ces tâches sont génériques et peuvent ne pas être exécutées par tous les Responsables des Ressources humaines.)

Recrutement et sélection du personnel :
• Projeter et surveiller les postes vacants du niveau/groupe assigné, à l'échelle de la Mission et assurer le respect des politiques et procédures pour pourvoir ces postes;
• Gérer le processus de recrutement, y compris la coordination avec les bureaux clients dans la prévision et l'identification des postes vacants, la préparation des offres d'emploi, l'examen et la sélection des candidats;
• Examiner les offres d'emploi en concertation avec les responsables du recrutement, en s'assurant que les critères d'évaluation et les responsabilités soient conformes aux documents approuvés ou classifiés;
• Gérer l'examen préliminaire, prépare et soumet les dossiers de recrutement aux autorités/entités chargées d’approbation;
• Mener des entretiens pour la sélection des candidats;
• Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients;
• Participer aux groupes de travail en identifiant les questions/problèmes, en formulant des politiques et des lignes directrices et en établissant de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel;
• Coordonner et assurer l'examen professionnel linguistique et d'autres programmes et tests liés au recrutement de personnel professionnel, des services généraux et d'autres catégories de personnel ;
• Gérer le recrutement et la sélection du personnel national en veillant à l'élaboration des descriptions de poste pour les postes approuvés, en assurant la liaison avec OneHR sur la classification de ces postes, en annonçant et en guidant les responsables sur le processus de sélection conformément aux règles et règlements du personnel de l'ONU.

Administration des droits et avantages :

• Conseiller le chef de l'unité ou les administrateurs principaux des Ressources humaines sur l'élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies relatives aux droits;
• Fournir des conseils et des orientations aux gestionnaires et au personnel sur les questions liées aux Ressources humaines;
• Examiner la recommandation du niveau de rémunération des consultants;
• Fournir des conseils sur l'interprétation, l'application et les exceptions aux politiques, statuts et règles du personnel;
• Représenter le bureau dans les instances paritaires et les groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service;
• Superviser le processus de renforcement des connaissances/sensibilisation parmi les gestionnaires de programme, la haute direction et les membres du personnel en ce qui concerne les règles et règlements du personnel, et les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par la Section des Ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués ;

Planification et budget :
• Contribuer au processus de planification de la Mission tout au long du cycle de vie de la Mission en fournissant des analyses et des conseils sur les besoins en personnel et les lacunes émergentes en matière de capacité conformément au mandat de la Mission;
• Contribuer au processus d'élaboration du budget en fournissant des analyses et des conseils sur les besoins en Ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des lignes directrices sur l'examen du budget;
• Examiner et reflèter les recommandations des examens de dotation dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget ;
• Examiner et surveiller en permanence les coûts et les dépenses liés au personnel dans UMOJA conformément à l'affectation des fonds, en veillant à ce que les fonds pour les frais de personnel soient disponibles et, si nécessaire, alerter le chef de section, Gestion des Ressources humaines, pour qu'il assure le suivi avec le Bureau des finances et du budget pour déployer des fonds afin de combler tout manque à gagner;
• S'assurer que les dépenses liées au personnel respectent les coûts de personnel budgétés, en coordination avec les unités des finances et du budget au niveau de la Mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds ;
• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le mouvement des postes et du personnel entre les sites sur la base du SOP sur le tableau de dotation en personnel et la gestion des postes, en veillant à l'intégrité du tableau des effectifs tel qu'approuvé dans le budget sans écart dans les sections et les sites;

• Examiner de manière efface la documentation pour la soumission des demandes de classification ainsi que la mise en œuvre du résultat de la classification.

Gestion des performances :
• Soutient la mission dans la mise en œuvre du système d'évaluation des performances et surveille sa conformité avec la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, en fournissant des conseils et un soutien substantiel aux composantes de la Mission sur les normes d'élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus;
• Coordonne avec le Centre de formation de la Mission intégrée pour organiser des programmes de formation/d'orientation en gestion de la performance et en compétences de supervision ainsi que des plans de travail;
• Assure la pleine conformité avec le système d'évaluation des performances et contribue à la mise en place du comité d'examen de la gestion et du comité de suivi conjoint et du comité d'objection et agit en tant que facilitateur et membre d'office;
• Conseille le personnel et les gestionnaires en cas de sous-performance et facilite la mise en œuvre d'un plan d'amélioration de la performance (PIP) ou d'autres mesures correctives, le cas échéant
• Contribue à la préparation d'un plan de transition qui s'appuie sur la vision de la section de la gestion des ressources humaines et traduit les objectifs en une stratégie cohérente qui fusionne les objectifs, les échéanciers et les résultats attendus, et sert de guide pour le développement et la mise en œuvre des ressources humaines des plans.
• Faciliter la planification conjointe et intégrée par l'influence et la recherche de consensus, entre les différentes unités des ressources humaines, la clientèle et les autres partenaires commerciaux concernés conformément aux règles, règlements, procédures opérationnelles standard et guides de l'organisation.

Perfectionnement du personnel:
• Fournit des informations régulières sur les postes vacants et les opportunités pour le système d'inscription générique et travaille avec le DOS par l'intermédiaire du chef de section, Gestion des Ressources humaines en tant que canal pour les initiatives du siège et en tant qu'initiateur des conseils et conseils de carrière individuels;
• Conseille le personnel sur les possibilités de formation pour le personnel des RH ainsi que pour le personnel en général, en accordant une attention particulière à l'élaboration et à la mise en œuvre de parcours de développement de carrière pour les membres du personnel national ;
• Évalue en permanence les compétences, l'expertise et les connaissances des HRO et des HRA, en veillant à la participation du personnel des Ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d'emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des Ressources humaines, y compris dans l'utilisation des systèmes d'information RH.

Administration de la justice:
• Coordonne avec les parties intéressées telles que l'association ou les associations du personnel et la composante déontologie et discipline de la Mission, chef de section, gestion des Ressources humaines. Chef de cabinet et directeur de l'appui à la Mission pour traiter et atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas;
• Développe des activités préventives telles que la formation et le partage des meilleures pratiques et de la jurisprudence récente en matière de gestion des Ressources humaines;
• En concertation avec DMSPC/DOS, coordonne les réponses de la Mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités du système d'administration de la justice (AoJ) et met en œuvre les décisions applicables à la Mission.

Relations avec le personnel et la direction :

• Soutient le dialogue entre la direction et les syndicats internationaux et nationaux du personnel (le Syndicat du personnel de terrain et le Comité national du personnel respectivement pour discuter des questions de RH et des questions de personnel connexes ;
• En collaboration avec le chef de section, gestion des Ressources humaines, participe aux réunions avec les représentants du personnel pour traiter des problèmes affectant le personnel et coordonne les réunions trimestrielles avec le Chef de Mission et le directeur de l'appui à la Mission ;
• Assiste, si nécessaire, aux réunions générales ou spécifiques du personnel sur des questions telles que les aspects RH de la mise en œuvre du mandat, l'état des réformes RH et d'autres initiatives de changement organisationnel etc.

Autres:
• Participe à l'élaboration d'un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l'encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et signale les lacunes et les risques possibles et recommande des mesures correctives;
• Aide à l'élaboration d'une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions RH et des réunions formelles et informelles régulières;
• Fournit des contributions dans le cadre du dialogue constant avec les chefs des opérations/administration des équipes pays des Nations Unies pour la coordination des enquêtes sur les salaires du personnel national, les enquêtes sur le coût de la vie et d'autres politiques communes sur les droits du personnel dans le pays.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : Une connaissance approfondie des politiques, des procédures et des opérations de dotation est requise. Connaissance des politiques, pratiques et procédures de ressources humaines et capacité de les appliquer dans un cadre organisationnel. Capacité d'identifier les problèmes, de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face aux problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• PLANIFIER ET ORGANISER : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps de manière efficiente.

• ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui les services sont rendus comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l'avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

• GESTION DE LA PERFORMANCE : délègue la responsabilité, l'imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s'assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; Juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; Discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l'initiative; Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; Évalue la performance équitablement.

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou publique, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Job - Specific Qualification

Certification in PRINCE2 or equivalent project management methodologies is desirable.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, les services administratifs, la gestion et l'analyse ou dans un domaine connexe est requis

Une expérience pratique de la planification et de la prestation de services de ressources humaines dans des environnements complexes, instables, conflictuels et post-conflit est requis.

Une expérience de la gestion du personnel, de l'administration et de l'acquisition de talents à l'aide de plateformes de ressources d'entreprise est requis..

Une expérience dans le système commun des Nations Unies (missions politiques de maintien de la paix des Nations Unies ou agences, fonds et programmes des Nations Unies) ou dans une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale comparable dans un environnement de conflit ou de post-conflit est désirable.

Une expérience de la mise en œuvre d'initiatives de gestion du changement est est désirable..

Une expérience dans la conception de plans de transition est requise.

Une expérience dans la fourniture de conseils opportuns à la haute direction et dans la fourniture d'un soutien pour les activités de planification est souhaitable

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) est requise.

Méthode d'évaluation

Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.

Notice spéciale

Cette offre d'emploi "Recruter à partir de la liste" n'est ouverte qu'aux candidats figurant déjà sur des listes pré-approuvées, à la suite d'un examen par un organe central d'examen des Nations Unies. Seuls les candidats à la liste qui ont été placés sur des listes avec des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un e-mail les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s'ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d'affectation spécifié(s) dans l'offre d'emploi. En postulant à cette offre d'emploi, vous vous attendez à accepter l'offre, si elle est sélectionnée.

Le Secrétariat de l'ONU s'est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes et une diversité géographique 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées pour ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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