vacance de poste

Intitulé publication: FIXED ASSET MANAGEMENT OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi: SPÉCIALISTE EN GESTION D'ACTIFS IMMOBILISÉS
Département / Bureau: Missions sur le terrain administrées par le Département des opérations de maintien de la paix
Lieu d'affectation: Field Locations
Période de candidature: 22 juillet 2022 - 21 août 2022
No de l’appel á candidature: 22-Property and Asset Management-FMADFS-184114-P- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ces postes sont situés dans les Opérations de maintien de la paix des Nations Unies sur le terrain, des Missions politiques spéciales, de Bureaux et de Centres de services des Nations Unies, le cas échéant.
L’Administrateur chargé de la gestion des actifs fixes relève généralement du Chef de l'unité de contrôle des biens et des stocks.
Le responsable de la gestion des immobilisations à ce niveau tient les registres des immobilisations de la mission sur le terrain.

Responsabilités

• Tenir à jour le registre des immobilisations en enregistrant les informations relatives aux immobilisations et assurer l'exactitude et l'intégrité de ces informations. Les informations comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants :
a. Les données relatives à l'intendance et au contrôle des actifs fixes ;
b. Les coûts liés à l'acquisition et à l'élimination (incluant les transferts et le retrait) des actifs fixes ;
c. Les dépenses liées aux actifs fixes ;
d. Les charges d'amortissement ;
e. Charges de dépréciation.

• Assurer la compilation précise des coûts des projets d'actifs en construction (AUC) dans les comptes d'actifs fixes, et clôturer ces comptes une fois l'AUC connexe achevée.
• Assurer le suivi précis des actifs fixes existants, mettre en œuvre et surveiller le processus d'examen périodique de l'inventaire physique.
• Examiner les conditions d'une perte de valeur éventuelle d'actifs fixes existants et mettre en œuvre et surveiller le processus d'examen annuel de dépréciation et les ajustements qui en résultent dans les écritures comptables.
• Examiner l'obsolescence potentielle des actifs fixes et mettre en œuvre et surveiller le processus annuel de révision de la durée de vie utile
• Assurer la liaison avec les personnes référentes pour l’évaluation du matériel pour s’assurer que la valeur du matériel est complète et exacte.
• Examiner sur une base régulière et superviser le maintien correct des documents financiers en conformité avec Les Principes directeurs de l’ONU concernant l’application des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) et les politiques de l'ONU liées à ces normes. Les activités comprennent sans s’y limiter :
a. Les amortissements, les dépréciations d'imputation, réévaluations, obligations liées
à la mise hors service d'immobilisations (ARO) et des coûts du projet AUC ;
b. L'examen et la mise à jour des annexes détaillées, y compris les ajouts annuels et les suppressions, l'amortissement cumulé, et les tables de transactions ;
c. La clôture des comptes en fin d'exercice et appuyer le rapprochement de l’équilibre
comptable des actifs fixes ;
d. La préparation d’audits relatifs aux actifs fixes, en aidant à la préparation des états financiers et les notes, et aider les commissaires aux comptes dans leurs enquêtes ;
e. Maintenir le grand livre comptable des actifs fixes, incluant la saisie de données ou
l'importation d'investissement en équipement dans le grand livre des actifs fixes et examiner des documents d'appui, si nécessaire ;
f. Confirmer l'exactitude et l'intégralité des enregistrements des actifs fixes y compris
les mises à jour système, les entrées de journal manuelles, le rapprochement de comptes, et d'analyses.

• Maintenir le cadre comptable des actifs fixes établi par l'Administration centrale et détaillé dans les instructions permanentes (SOP) par les actions suivantes :
a. Collaborer avec d'autres intervenants afin d'assurer une gestion efficace des méthodes comptables ainsi que la compréhension de leurs besoins de travail en ce qui concerne les opérations comptables des actifs fixes et les rapports ;
b. Assurer la conformité avec la politique du Siège relative aux actifs fixes ;
c. Élaborer et maintenir les procédures comptables des actifs fixes conformément aux lignes directrices du Siège ;
d. Examiner, documenter et améliorer les directives et les instructions pour tous les processus liés aux actifs fixes

• Assurer l'exactitude et l'intégrité de l'information dans les registres des actifs fixes par :
a. Le contrôle du système établi de surveillance des contrôles, procédures et formulaires pour l'enregistrement d'actifs fixes ;
b. La mise en œuvre de procédures, le suivi des indicateurs de résultats (KPI), et l'analyse de documents financiers ;
c. La surveillance de la conformité aux politiques comptables et de gestion.

• Fournir un appui à la fonction de la budgétisation des actifs fixes.
Les activités comprennent sans s’y limiter :
a. Le rapprochement des dépenses réelles avec les montants prévus dans budget et l’analyse de budget effectuée par la section des finances ; la fourniture d'intrants dans les estimations budgétaires et pour la préparation et des budgets.

• Fournir un appui à la fonction de gestion des actifs fixes stratégiques. Les activités comprennent sans s’y limiter :
a. Faire des recommandations sur l'amélioration de l'utilisation des actifs et sur leur cession ;
b. Examiner et mettre à jour les coûts standards à appliquer dans le système d'enregistrement pour les acquisitions d’actifs fixes ;
c. Contrôler la mise en œuvre des indicateurs de résultats (KPI) et préparer des rapports et des tendances pour appuyer l’analyse de gestion de la performance effectuée par le Groupe de gestion des biens au Siège ;
d. Contribuer à l'établissement de priorités stratégiques et à la planification à long terme des ressources au niveau local.

• Fournir des directives relatives aux normes comptables IPSAS et faire les recommandations appropriées au Siège pour les changements dans la méthode de comptabilité.

• Être expert référent sur le Module SAP des actifs fixes et les processus de règlement des actifs et participer à l'entretien des registres de actifs fixes dans le module de gestion des actifs fixes de SAP, ce qui comprend la configuration, la parfaite maintenance de la base de données, les calculs de dépréciation, et la production de rapports.

• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des exigences des normes IPSAS en matière d'immobilisations. Connaissance de la gestion des biens et/ou de l'immobilier. Capacité à appliquer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives dans les opérations comptables. Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d'équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ;établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ;suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.

Job - Specific Qualification

Une certification/formation technique ou professionnelle en gestion immobilière, comptabilité, finance ou autre domaine pertinent est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d'expérience professionnelle et de supervision à responsabilités croissantes dans le domaine de la gestion immobilière, de la comptabilité, des finances, du budget et de l'administration sont requises. Le critère d'expérience minimale est réduit à 5 années pour les candidats titulaires d'un premier cursus universitaire.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à un test d’évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

L'Organisation des Nations Unies tient une liste de candidats qualifiés et disponibles pour les vacances de poste dans les opérations de maintien de la paix, les missions politiques spéciales et autres opérations sur le terrain.

L’objectif de cette offre d’emploi est de générer une liste de candidats qualifiés pour inclusion dans la liste pour Administrateur Chargé de la Gestion des Actifs Fixes, FS-6. Le processus d'évaluation complet dure six mois en moyenne. Tous les candidats recevront par écrit la réponse à leur candidature, que celle-ci soit acceptée ou non, dans les 14 jours suivant la fin du processus. Les candidats retenus seront ajoutés au fichier de candidats présélectionnés et seront invités à postuler aux postes vacants dans les missions, qui sont exclusivement ouverts aux membres inscrits sur le fichier de candidats présélectionnés. L'inscription sur le fichier de candidats présélectionnés ne garantit pas la sélection.

Veuillez noter que les postes Administrateur chargé de la gestion des actifs fixes comprennent des lieux de conflit et de postérieur à un conflit dans des lieux d'affectation non familiaux et/ou difficiles. L’Administrateur chargé de la gestion des actifs fixes peut également être logés dans des environnements de camp.
Une liste actualisée des missions et des informations supplémentaires sur le travail sur le terrain sont fournies sur le site https://peacekeeping.un.org

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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