Job Opening

Posting Title: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Job Code Title: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Department/Office: Department of Global Communications
Duty Station: BRUSSELS
Posting Period: 23 June 2022 - 16 September 2022
Job Opening Number: 22-Public Information-DGC-184547-J-Brussels (A)
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Org. Setting and Reporting

Stage au sein du bureau Benelux & UE du Centre régional d’information des Nations Unies (UNRIC).
UNRIC représente le Département de la communication globale de l’ONU en Europe occidentale et apporte son soutien aux agences des Nations Unies présentes à Bruxelles et coopère avec les Institutions européennes. Le Centre couvre 22 pays et travaille en 13 langues.
Le Centre produit du matériel de communication, accompagne des partenaires dans l’organisation d’événements, aide à l’organisation de simulations ONU et répond aux questions du public sur tous les sujets concernant l’Organisation et ses campagnes.
Le stage est d’une durée de quatre à six mois à plein temps. Il n’est pas rémunéré.
Il se déroule au bureau de UNRIC à Bruxelles (le stage pourra éventuellement se dérouler à distance si les conditions sanitaires l’obligent).
Le/la stagiaire travaille 35 heures par semaine sous la supervision du chef du bureau Benelux & UE.

Responsibilities

Le stage se déroule sous la direction du bureau Benelux & UE du Centre régional d’information des Nations Unies (UNRIC). Les responsabilités quotidiennes peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à :
Aider au suivi quotidien de la presse du Benelux et UE afin de préparer des revues de presse en anglais pour le Siège.
Aider à mettre à jour le site internet d’UNRIC. Préparer des traductions de l’anglais au français d’articles pour le site internet. Préparer des articles originaux en français pour le site internet.
Aider à concevoir des infographies et des cartes d’illustrations pour les réseaux sociaux et le site internet.
Préparer des posts sur les réseaux sociaux et les poster après validation du chef du bureau.
Aider à effectuer des recherches ciblées à la demande du chef du bureau.
Aider dans diverses tâches (organisation d’événements, campagnes de communication, préparation d’interview etc.) sous la direction du chef du bureau.

Competencies

APTITUDE A LA COMMUNICATION : s’exprime et écrit clairement et efficacement. Ecoute les autres, interprète correctement leurs messages et répond de manière appropriée. Pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Fait preuve d'ouverture en partageant l'information et en tenant chacun au courant.
ESPRIT D'ÉQUIPE : collabore avec les autres pour atteindre les objectifs de l'Organisation. Sollicite la contribution des autres en apprécier à leur juste valeur leurs idées et leur expertise. Etre prêt à apprendre des autres. Fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs
SOUCI DU CLIENT : considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des «¿clients¿» et cherche à voir les choses de leur point de vue. Etablit et maintien des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.

Education

Veuillez noter que pour pouvoir bénéficier d'un stage dans le cadre du Programme de stages des Nations Unies, les candidats doivent remplir l'une des conditions suivantes :

a. Être inscrit à un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur) ;
b. Être inscrit à la dernière année universitaire d'un programme de premier diplôme universitaire (niveau minimum de la licence ou équivalent) ;
c. Avoir obtenu un diplôme de licence, de master, de doctorat ou équivalent.

Les candidats doivent également :
-Avoir une bonne connaissance de l'informatique et des applications logicielles standard
- Avoir démontré un vif intérêt pour le travail des Nations Unies et avoir un engagement personnel envers les idéaux de la Charte des Nations Unies.
-Avoir démontré leur capacité à interagir avec succès avec des personnes d'origines culturelles et de croyances différentes, ce qui inclut la volonté d'essayer de comprendre et de tolérer des opinions et des points de vue différents.

Work Experience

No working experience is required to apply for the United Nations Internship Programme. Your training, education, advance course work or skills should benefit the United Nations during your internship.

Languages

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais sont nécessaires.

Assessment

Les candidats potentiels seront contactés directement par le responsable du recrutement pour un examen plus approfondi.

Special Notice

Le ou la candidate doit postuler en ligne, remplir le profil (CV) et ajouter une lettre de présentation. Les candidatures incomplètes ne seront pas considérées.

- Dans les domaines de la communication ou relations internationales, sciences politiques ou domaines similaires.

La lettre de présentation doit inclure :
- le diplôme en cours de préparation ou le diplôme obtenu avec date d’obtention ;
- les connaissances informatiques (logiciels) ;
- les qualités pour être candidat ;
- l’intérêt du candidat pour les Nations Unies.
Merci d’ajouter dans votre historique personnel (CV) en ligne vos expériences professionnelles ou associatives, vos compétences en informatique et réseaux sociaux, ainsi que trois références de personnes qui peuvent témoigner de vos qualités et compétences.
En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les postulants retenus pour passer le test écrit seront contactés.
Il est recommandé de postuler dans les meilleurs délais et de ne pas attendre la date limite.
Dans le contexte de la pandémie de maladie à coronavirus (COVID-19), et compte tenu des contraintes liées à la délivrance des visas, aux voyages internationaux et à l’accès aux locaux de l’ONU, il peut être demandé aux candidates et candidats d’effectuer leur stage à distance, en tout ou en partie.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

The paramount consideration in the appointment, transfer, or promotion of staff shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. By accepting an offer of appointment, United Nations staff members are subject to the authority of the Secretary-General and assignment by him or her to any activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). In this context, all internationally recruited staff members shall be required to move periodically to discharge new functions within or across duty stations under conditions established by the Secretary-General.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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