vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des finances (Secrétaire du Comité consultatif pour les demandes d’indemnisation et du Comité de l’ONU pour les demandes d’indemnisation), P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des finances
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 05 août 2022 - 18 septembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-DMSPC OPPFB-184901-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir dans l’équipe du Comité consultatif pour les demandes d’indemnisation du Service de gestion du risque financier, lequel relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité).

Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section des assurances commerciales et des indemnisations.

Le (la) Secrétaire du Comité consultatif pour les demandes d’indemnisation et du Comité pour les demandes d’indemnisation assure des services documentaires, analytiques et administratifs auprès des Comités, qui formulent des recommandations à l’intention du Secrétaire général et du Contrôleur de l’ONU, respectivement, concernant les indemnités à verser aux membres du personnel, consultants, observateurs militaires et membres des commissions, comités ou organes similaires en cas : A) de maladie, d’accident ou de décès imputables à l’exercice de fonctions officielles au service de l’Organisation en vertu de l’Appendice D du Règlement du personnel et de la circulaire ST/SGB/103/Rev.1 ; B) de perte ou de détérioration d’effets personnels résultant de l’exercice de fonctions officielles, du service dans une zone spéciale ou d’un voyage effectué par des moyens de transport fournis par l’Organisation ou à ses frais.

Responsabilités

Le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : effectuer des recherches et préparer des présentations à l’intention des Comités, ainsi que leurs recommandations à l’intention du Secrétaire général et du Contrôleur sur l’issue des demandes soumises au Comité consultatif pour les demandes d’indemnisation et au Comité de l’Organisation des Nations Unies pour les demandes d’indemnisation à New York, Genève et Vienne.
• Effectuer des recherches et des analyses sur tous les dossiers soumis aux Comités ;
• Examiner et analyser tous les documents et informations présentés quant au bien-fondé, à la légalité et à l’exactitude des demandes ;
• Diriger les enquêtes visant à établir les faits des dossiers, collecter les documents probants et accélérer le traitement des demandes ;
• Préparer et rédiger des résumés de dossiers en veillant à ce que les membres des Comités disposent de tous les documents nécessaires ;
• Préparer, planifier et organiser les réunions des Comités ;
• Préparer le projet d’ordre du jour des réunions des Comités ;
• Participer à toutes les réunions et en rédiger les procès-verbaux ;
• Correspondre avec les demandeurs et les informer de l’état de leur demande ; veiller à ce que les recommandations des Comités soient bien formulées et soumises rapidement au Secrétaire général et au Contrôleur, respectivement, et que leurs décisions soient appliquées sans délai ;
• Compiler les informations et tenir des dossiers qui servent de référence et de lignes directrices en vue de l’application cohérente et du strict respect du Règlement et du Statut du personnel et des politiques adoptées ;
• Interpréter des dossiers complexes et justifier ses décisions en fonction des cas et des précédents applicables ;
• Fournir des services consultatifs aux comités locaux pour les demandes d’indemnisation ;
• Conseiller et assister les membres des Comités dans leurs délibérations sur les dossiers en attente ;
• Assurer le lien et aider à établir et maintenir des contacts avec les demandeurs, leurs conseils et tous les départements et bureaux de l’ONU, les commissions régionales, les institutions spécialisées et les gouvernements ;
• Assurer le calcul des droits et des ajustements périodiques des prestations conformément aux procédures et directives établies ;
• Exercer l’autorité qui lui est déléguée par le Contrôleur s’agissant d’approuver et de certifier le paiement des indemnités accordées, y compris les prestations mensuelles et le remboursement des frais médicaux ou des frais funéraires et l’indemnisation de la défiguration permanente ou de la perte définitive d’une fonction pour les demandes allant jusqu’à 50 000 dollars, conformément à l’Appendice D ;
• Préparer et mettre à jour les données statistiques relatives aux demandes d’indemnisation aux fins de l’ouverture de crédits ;
• Préparer des rapports sur les activités des secrétariats concernant le traitement des demandes et les modifications des politiques, procédures et instructions ;
• Superviser la fourniture de tous les services administratifs, engager et coordonner toute autre mesure nécessaire au traitement efficace des demandes et à l’application des décisions prises respectivement par le Secrétaire général et le Contrôleur ;
• Repérer, examiner et résoudre les questions relatives aux prestations du personnel et des demandeurs ;
• Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel des secrétariats du Comité consultatif pour les demandes d’indemnisation et du Comité de l’Organisation des Nations Unies pour les demandes d’indemnisation ;
• Évaluer et préparer des rapports sur le personnel ; s’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les mécanismes d’indemnisation des employés et comprendre les concepts de gestion des risques et d’assurance. Être capable d’appliquer le Règlement du personnel et les politiques relatives aux droits à prestations prévus à l’Appendice D ainsi qu’à la perte d’effets personnels, et de statuer sur les demandes connexes. Savoir appliquer le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies dans le cadre institutionnel. Être capable de mener des recherches et des analyses indépendantes en utilisant des compétences conceptuelles, quantitatives et évaluatives. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master ou du doctorat dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : droit, sciences sociales ou administration du personnel. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du droit, de l’administration ou des ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis.

Une expérience de l’interprétation et l’application des droits à prestations du personnel de l’ONU ou de toute autre organisation internationale de grande envergure similaire en matière de décès, de blessures, d’invalidité et de perte d’effets personnels est souhaitable.

Une expérience d’encadrement est souhaitable.

Une expérience de la gestion du changement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le titulaire de ce poste sera désigné ou affecté pour une période initiale d’un an. La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 juin 2022, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Comores, Chypre, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats Arabes Unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Israël, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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