vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des finances (Analyste financier PGI), P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Specialiste aux finances et au budget
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité progiciel de gestion intégré
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 18 juillet 2022 - 15 septembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-DMSPC ERP-185264-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Division du progiciel de gestion intégré, qui relève du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité, à New York. Le (la) titulaire du poste fera rapport à l’administrateur(trice) général(e) chargé(e) de la gestion des programmes.

Umoja a pour objectif de transformer l’ONU afin qu’elle soit en mesure d’offrir, partout où elle est présente, des services de qualité d’un bon rapport coût-efficacité, compte tenu de l’évolution des mandats qui lui sont confiés. Grâce à la mise à niveau des compétences, à l’unification des procédures et à l’utilisation globale des mêmes technologies, Umoja permet à l’ONU d’exploiter pleinement ses ressources humaines, financières et matérielles.

Levant les barrières structurelles, géographiques et fonctionnelles, il favorise la transparence, le respect du principe de responsabilité, l’autonomisation, les échanges et l’unité dans toute l’Organisation. Pour plus d’informations sur Umoja, consultez le site Web à l’adresse suivante : http://umoja.un.org (en anglais uniquement).

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Analyse financière :
• Analyser les comptes et examiner ou établir des rapports financiers périodiques. Proposer et appliquer des solutions concernant les transactions problématiques et les irrégularités.
•Fournir un appui technique à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux systèmes de comptabilité. Prendre l’initiative d’améliorer les procédures et méthodes comptables.
• Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation en coordination avec d'autres services fonctionnels de l'ONU chargés du PGI ; coordonner l'examen et la validation du matériel de formation lié aux éléments de comptabilité générale.
• Assurer la coordination avec les groupes utilisateurs afin d'appuyer une transformation opérationnelle dans le domaine de la comptabilité générale, notamment en ce qui concerne les règles de fonctionnement, les procédures, la gestion des données et la solution Umoja.
• Fournir un appui pratique continu aux clients et aux parties prenantes, définir et gérer les attentes des principales parties prenantes et servir de porte-parole efficace pour le projet lié aux aspects financiers du PGI.
• Servir de personne référente concernant le plan d'action lié à l'application des normes IPSAS dans Umoja, en particulier en ce qui concerne l'ensemble de l'architecture de la solution de comptabilité financière dans Umoja.

Plan-programme :
• Planifier, organiser et gérer l’établissement du plan-programme et sa révision à partir des textes soumis par les départements organiques, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan-programme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.
• Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

Établissement du budget :
• Étudier, analyser et finaliser les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources ; veiller à la conformité avec le plan-programme et les autres textes adoptés par les organes délibérants.
• Fournir des renseignements détaillés concernant les ressources à inscrire dans les projets de budget.
• Examiner, analyser et arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

Administration du budget :
• Débloquer les crédits alloués, autoriser les sous-allocations, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Gérer et suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
• Établir les textes sur l’exécution du budget.
• Examiner et mettre au point les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents.

Généralités :
• Donner au personnel du Siège et des bureaux extérieurs, notamment dans le cadre d’activités de formation, des avis et des directives concernant les politiques et procédures budgétaires et financières, notamment la budgétisation axée sur les résultats.
• Participer aux réunions interservices et aux missions d’évaluation technique portant sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation, aux finances et au budget.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux finances ou aux budgets, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Rédiger des rapports sur des questions budgétaires à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, ainsi que de la correspondance.
• Revoir et analyser les politiques et procédures financières et budgétaires en vue de recommander des changements ou des modifications à y apporter.
• Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et des systèmes de gestion ainsi que des mécanismes de contrôle qui les sous-tendent.
• Fournir un appui en ce qui concerne la représentation du (de la) Secrétaire général(e) aux réunions des organes délibérants.
• Représenter la Division aux réunions organisées au sein des services et entre eux.
• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du groupe ou de la section dont il (elle) est responsable.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : Avoir des connaissances des pratiques et des principes financiers et budgétaires, de l’établissement de budgets et de la gestion financière des ressources. Aptitude à élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires. Aptitude à définir de nouvelles stratégies et approches techniques dans le domaine budgétaire.

• TEsprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même sielles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.

• Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumerla responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, finances ou comptabilité, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti d’une expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, des finances, du budget ou de l’administration.

Une expérience de l’application des normes comptables du secteur public ou privé, telles que les Normes internationales d’information financière (IFRS) ou les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), et une expérience de l’établissement d’états financiers sont exigées.

Une expérience de l’application des normes comptables du secteur public ou privé, telles que les Normes internationales d’information financière (IFRS) ou les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), et une expérience de l’établissement d’états financiers sont exigées.

Une expérience des systèmes financiers ou des modules ou processus de gestion financière de progiciels de gestion intégrés, tels que SAP ou Oracle, ou de progiciels similaires est exigée.

Une expérience de la gestion financière, notamment de la planification stratégique, de la budgétisation, de la comptabilité analytique, de la gestion de fonds, de la gestion de subventions et de la modélisation financière correspondante est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La source de financement du poste est la Umoja. La désignation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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