vacance de poste

Intitulé publication: INFORMATION MANAGEMENT OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion de l'information
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: KINSHASA
Période de candidature: 26 juillet 2022 - 09 août 2022
No de l’appel á candidature: 22-Information Management Systems-MONUSCO-185694-F-Kinshasa (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à Kinshasa, au sein de la Section Technique de Terrain (FTS) de la Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO). Le responsable de la gestion de l'information rend compte au chef de la Section des technologies de terrain.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l'agent de gestion de l'information sera responsable des tâches suivantes :

• Planifier et mettre en œuvre des initiatives de gestion de l'information d'une importance significative pour la Mission, qui ont généralement un impact sur des groupes d'utilisateurs importants ou multiples, y compris les services et outils de gestion des documents, des données, du contenu Web et des enregistrements, des programmes de formation pour la gestion de l'information, des tableaux de bord de veille stratégique, des outils transversaux outils de surveillance et portails intranet/web du personnel.

• Identifier et obtenir les informations et les éléments de données nécessaires pour produire des produits et services standardisés, crée des plans de collecte de données pour régulariser la collecte et la production si nécessaire, et prend en charge l'analyse des données par le biais de visualisations et de services de données.

• Prendre en charge l'adoption de normes d'échange d'informations et promeut le partage de données et d'informations dans les paramètres des protocoles de sécurité.

• Concevoir et mettre en œuvre des plans de diffusion et d'accès aux produits, services et outils d'information, le cas échéant (par exemple, portail Web, liste de diffusion, fiches d'information, visualisations de données, référentiels d'enregistrements), y compris la définition de procédures opérationnelles standard pour l'autorisation de diffusion.

• Fournir des services consultatifs sur les politiques et pratiques de gestion de l'information et de tenue de documents, notamment : analyse des besoins et des processus opérationnels; organisation et maintenance des ressources d'information de l'ONU; recherche, accessibilité et classification de sécurité ; la conservation et l'élimination des dossiers ; et politiques et procédures de gestion de l'information, en mettant l'accent sur les applications technologiques.

• Rechercher, analyser et évaluer le développement de nouveaux services de gestion de l'information et de nouvelles applications des technologies de l'information à la gestion de l'information, à la gestion des données, à la publication Web et à la gestion des archives et des documents et fait des recommandations pour leur déploiement.

• Participer aux projets d'amélioration de la gestion de l'information et de la tenue des dossiers, en contribuant aux études de faisabilité, à l'analyse, à la conception, au développement et à la mise en œuvre des systèmes, ainsi qu'à l'évaluation et à l'essai des améliorations des applications d'information et de tenue des dossiers et des nouveaux systèmes ; assure l'assistance aux utilisateurs.

• Élaborer du matériel de formation et des manuels d'utilisation; former le personnel à l'utilisation des services ou systèmes de gestion de l'information ou de tenue des dossiers qui lui sont assignés.

• Gérer les fonctions d'acquisition et d'élimination des documents en appliquant le concept de cycle de vie aux actifs informationnels, y compris l'évaluation en assurant la liaison avec les bureaux d'origine des documents concernant le transfert et/ou l'élimination de leurs documents ; veiller à ce que les calendriers de conservation, l'enregistrement et les aspects physiques des transferts de documents respectent les normes établies ; superviser les contrats de gestion de l'espace et d'entreposage commercial; superviser le personnel des services généraux dans l'exécution des tâches connexes ; et procéder à l'évaluation des dossiers.

• Comprendre, se tenir au courant et appliquer les techniques et stratégies de préservation des documents sur tous les supports. S'assurer que les installations d'entreposage de la section respectent les normes environnementales.

• Exécuter et superviser les fonctions de référence en conseillant les utilisateurs internes et externes sur les fonds d'informations, de documents, de données et d'enregistrements et sur l'accessibilité ; maintenir les communications avec d'autres réseaux de gestion de l'information et des spécialistes des dossiers et des archives ; superviser les activités de récupération et de reproduction du personnel des services généraux.

• Évaluer l'adéquation des outils existants de gestion et de référence de l'information et des documents. Mettre en œuvre de nouvelles technologies dans la gestion de l'information pour s'assurer que les outils développés pour un accès efficace à l'information sont accessibles au personnel dans toute l'Organisation.

• Maintenir les normes d'accès et de déclassification en assurant la liaison avec les bureaux qui produisent des informations concernant l'accès aux documents classifiés de sécurité et met en œuvre les décisions d'accès et de déclassification.

• Participer à l'élaboration de stratégies de sensibilisation des clients et à leur mise en œuvre. Mener des programmes de sensibilisation et d'éducation des utilisateurs pour améliorer l'utilisation par les clients des ressources d'information de bureau ; utiliser son jugement sur les besoins institutionnels pertinents pour développer des présentations adaptées à l'auditoire du client ; élabore du matériel publicitaire pour faciliter la sensibilisation.

• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

• Professionnalisme: Connaissance de la gestion de l'information, de l'archivage, de la tenue et de l'élimination des documents. Connaissance de la maintenance des données électroniques, y compris l'évaluation, la conservation et la gestion des migrations ; conservation et description des documents. Capacité à mener des recherches et à formuler des recommandations sur les tendances en matière de gestion de l'information. Capacité à démontrer des compétences conceptuelles, analytiques et évaluatives et à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier et évaluer les problèmes, à formuler des options et à formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Ouverture à la technologie: Se tenir au fait de l’innovation technologique ; Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent ; Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de l'information, sciences de l'information, systèmes d'information, sciences sociales ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion moderne des archives, la tenue de documents, la bibliothèque, la gestion de l'information ou un domaine connexe est requis.

Une expérience dans l'utilisation de l'application Total Records and Information Management (TRIM) est requise.

Une expérience connexe de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) - ou une organisation internationale ou une organisation non gouvernementale similaire - dans un contexte de conflit ou de post-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise ; La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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