Le poste est à pourvoir à la Caisse du Service de gestion du risque financier, qui dépend de la Division des finances, rattachée au Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité). Le (la) titulaire relève du (de la) chef de la Caisse.
La Caisse est responsable de gérer la trésorerie de l’Organisation. À ce titre, elle s’occupe notamment de placer les soldes excédentaires, de réapprovisionner les comptes bancaires, dans le monde entier et dans différentes devises, de gérer les risques de change et les risques pays, et d’exécuter les paiements de l’Organisation.
• Diriger les équipes de travail placées sous sa responsabilité et leur donner des orientations, et encadrer et superviser le travail des membres du personnel nouvellement embauchés ou encore inexpérimentés et d’autres membres du personnel;
• Assurer l’analyse des procédures et fournir des orientations techniques pour la planification, la mise en œuvre et le soutien des éléments suivants : systèmes d’information financière ayant trait aux progiciels de gestion intégrés utilisés à des fins de gestion de caisse et d’investissement (Umoja et Umoja BI), SWIFT, SWIFT GPI (système de suivi des paiements) et SWIFT Integration Layers, systèmes bancaires électroniques, Eastnets Reporting et sa base de données, Bloomberg, et système de gestion des cartes prépayées et système de point de vente;
• Analyser les meilleures pratiques de l’industrie en matière de processus métier, concevoir, à l’échelle du département ou de l’Organisation, de nouvelles méthodes de travail qui augmentent l’efficacité et l’efficience des opérations financières, et en gérer la mise en œuvre;
• Évaluer les systèmes existants et déterminer si de nouveaux systèmes (ou une modification des systèmes existants) sont nécessaires ; sélectionner des options pour résoudre les problèmes liés aux systèmes et aux flux de travail, et proposer les solutions les plus appropriées en tenant compte des considérations fonctionnelles et économiques;
• Planifier et superviser toutes les étapes du cycle de vie du développement des systèmes financiers et y participer, par un processus collaboratif d’élaboration de la documentation relative aux modifications à apporter ; négocier avec les utilisateurs et les équipes techniques pour assurer la mise en œuvre des modifications ; établir les plans et les méthodes d’essai ; administrer et superviser les différentes phases du cycle de vie des essais et autoriser la migration des modifications à diverses étapes du cycle de développement;
• Proposer aux clients, au quotidien, des services de résolution de problèmes pour les questions complexes liées aux systèmes financiers ; tenir le registre des problèmes des systèmes et les classer par ordre de priorité ; recenser les problèmes et les irrégularités dans les opérations financières du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget et les transactions réalisées et les résoudre de manière opportune et efficace ; lorsque des données ont été corrompues, proposer des solutions et des moyens de rétablir l’intégrité des données qui soient conformes aux meilleures pratiques ; rédiger des procédures de travail pour des systèmes ou des activités spécifiques;
• Créer des rapports ponctuels complexes et effectuer des analyses de données en utilisant des applications de bases de données SQL ; proposer des moyens d’améliorer les systèmes existants et les rapports types en se fondant sur les demandes des utilisateurs.
Professionnalisme : Connaissance dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l’administration budgétaire ou des entreprises et de l’informatique, avec un accent sur la finance ou un domaine connexe. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptituteàla communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suitecomme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissementset faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au publicauquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenirchacun au courant.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs del’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même sielles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part deresponsabilité dans ses échecs.
Diplôme universitaire du niveau du master en administration d’entreprise, finances ou informatique, ou dans une discipline directement apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Qualité de comptable agréé(e) ou d’expert(e)-comptable, ou équivalent est souhaitable.
Au moins sept années d’expérience dans la finance, la comptabilité, l’administration budgétaire ou des entreprises ou la gestion des systèmes informatiques, ou dans tout autre domaine connexe est exigée.
Une expérience de la gestion d’une équipe composée de spécialistes des finances ou de l’informatique est exigée.
Une expérience dans le traitement d’opérations budgétaires, financières et comptables complexes est souhaitable.
Une expérience de l’analyse et du développement de systèmes financiers est souhaitable.
Une expérience dans le domaine informatique, en particulier s’agissant de la planification, de la mise en œuvre et du soutien de systèmes financiers complexes, est souhaitable.
Une expérience en programmation (Visual Basic, Microsoft. Net, C#, Java, C++, Oracle PL/SQL) et en analyse, y compris dans la conception orientée objet, les systèmes relationnels, les scripts et les langages de requête, est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation des technologies du Web, des bases de données et des serveurs pour le déploiement de systèmes est souhaitable.
Une expérience de la rédaction de rapports à l’aide de différents outils, tels que Crystal Reports ou Business Objects, est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. La nomination ou l’affectation se feront pour une période initiale d’un an. La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Le fonctionnaire nommé à ce poste doit souscrire une déclaration de situation financière lors de sa nomination ou de son affectation et chaque année par la suite.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.