vacance de poste

Intitulé publication: HUMAN RESOURCES ASSISTANT, G5
Département / Bureau: Convention sur la lutte contre la désertification
Lieu d'affectation: BONN
Période de candidature: 14 juillet 2022 - 12 août 2022
No de l’appel á candidature: 186340
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

The objective of this Convention is to combat desertification and mitigate the effects of drought in countries experiencing serious drought and/or desertification, particularly in Africa, through effective action at all levels, supported by international cooperation and partnership arrangements, in the framework of an integrated approach which is consistent with Agenda 21, with a view to contributing to the achievement of sustainable development in affected areas. The functions of the secretariat are, among others, to make arrangements for sessions of the Conference of the Parties (COP) and its subsidiary bodies. In addition, the secretariat also provides assistance to Parties in implementing the Convention.

This post is located at the UNCCD secretariat duty station in Bonn, Germany.

Responsabilités

Under the direct supervision of the Snr. Human Resources Associate and overall supervision of Chief, Administration Services, the the incumbent will perform the following duties:

Recruitment and placement
• Assists hiring managers and project officers in the recruitment of staff and of consultants/individual contractors (C/IC), in line with respective administrative guidelines, and as per UNCCD established roles, including as applicable by reviewing and building the job opening, verifying eligibility of applicants and ensuring recruitment is viable for the candidate(s) proposed for selection.
• Prepares and maintains case files in a timely and orderly manner for selected staff, prospected consultants/individual contractors and of C/IC contracts, records information for statistical purposes.
• Assists in the administration of written tests and other type of candidates' assessments.
• Liaises with partners, including with Finance/Payment Offices for availability of funds and to ensure the completion of the pre-recruitment formalities, coordinates with Snr. HR Associate on onboarding formalities as needed.
• Reviews requests for C/IC payments and liaises with Finance/Payment Offices for the approval of payments.
• Prepares relevant documentation of recruitment and C/IC requests and presents summaries as required for related meetings.
• Maintains job opening files and tracks status of job openings.
• Coordinates with relevant colleagues and selected candidates on travel arrangements, visa matters and shipment of personal effects.

Classification

• Assists in reviewing and processing requests for classification.
• Provides advice and answers general queries on classification procedures and processes.

General
• Provides general office support services; drafts and/or processes a variety of correspondence and other communications.
• Monitor HR Action requests and other correspondence on staff movements, filling of vacancies, changes in post funding, changes in functions of incumbents and update post/job data in the electronic databases and respective classification records.
• Undertakes research on a range of HR related issues and assists in the preparation of notes/reports.
• Assists in the preparation of necessary documentation for distribution to various offices, departments and overseas offices.
• Act as back-up for colleagues in the team.
• Perform any other job-related activity required to achieve the goals and objectives of the Secretariat and its programmes.

Compétences

Professionalism: Knowledge of human resources policies, procedures and practices and ability to apply them in an organizational setting. Ability to use initiative and make appropriate linkage in work requirements and anticipate next steps. Uses analytical skills to assist in organizing, managing, and disseminating of information with attention to detail. Assists with analysis, modeling and interpretation of data in support of decision-making. Writes queries, assists with report drafting and assembles findings for presentations. Advanced knowledge in MS Excel, including data analysis using pivot tables.
Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Client Orientation: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view; establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect; identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions; monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems; keeps clients informed of progress or setbacks in projects; meets timeline for delivery of products or services to client.

Formation

High school diploma or equivalent is required.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of experience in human resources management, administrative services or related area is required.

Out of these, two (2) years in human resources within the UN Common System or other international organization is desirable.

Experience with human resources ERP systems and recruitment platforms required.

Experience in working with MS Excel creating pivot tables and charts using worksheet data and external resources is desirable.

Experience in contract administration for consultants and individual contractors is desirable.

Connaissances linguistiques

For this position, fluency in English language is required. Knowledge of another UN official language would be an advantage.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

Appointment against this post is for an initial period of one year and may be subject to extension.

This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.

External candidates will be considered only when no suitable candidate from the duty station is identified. The candidate is responsible for any travel expenses incurred in order to take up the appointment.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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