Ce poste est situé dans la Division des opérations et du plaidoyer (OAD) du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA). OCHA fait partie du Secrétariat de l’ONU chargée de réunir les acteurs humanitaires en vue d’assurer la cohérence des interventions en situation d’urgence. Le Bureau veille également à ce qu’il existe un cadre permettant à chaque acteur de contribuer à l’action globale. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec des acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence, de défendre les droits des personnes dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention et de faciliter la mise en œuvre de solutions durables.
Cette offre d'emploi spécifique au poste est publiée pour le poste de spécialiste des affaires humanitaires/chef de la coordination et le poste est situé à Bujumbura, au Burundi. Le titulaire relève du Chef de Bureau.
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le Spécialiste des Affaires Humanitaires/Chef de la coordination, sera responsable des tâches suivantes :
• Remplir le rôle de spécialiste hors classe des politiques ; donner des conseils sur l'orientation générale des politiques sur des questions spécifiques ; plus généralement, examiner diverses questions de politique générale ayant trait à la défense des principes humanitaires et aux moyens d’acheminer efficacement l’aide humanitaire, ainsi que leurs liens avec les domaines connexes (les droits humains, par exemple), et formuler des conseils à cet égard ;
• Élaborer des documents d’orientation politique pour examen
• Suivre et analyser la situation concernant les développements humanitaires, les programmes de gestion des catastrophes et de secours en cas de catastrophe ou les situations d’urgence dans la région ou le pays considéré, et en rendre compte ; établir et tenir à jour une « liste de surveillance » des pays exposés au risque de crise humanitaire ;
• Diriger des projets complexes et de grande envergure, notamment des projets d’évaluation en cas de catastrophe ou d’autres missions (évaluation, planification et mise en place de mécanismes de coordination civilo-militaire des Nations Unies, par exemple), ou y prendre part ; coordonner l’aide humanitaire et l’aide d’urgence internationales dans les situations d’urgence complexes ou de catastrophe ; assurer l’appui nécessaire (personnel, financement, matériel spécialisé, fournitures, etc.) ; établir des comptes rendus de situation à l’intention de la communauté internationale, dresser des bilans et recenser les besoins non satisfaits ;
• Organiser et préparer les réunions de groupes intersectoriels et veiller à ce que le plan de travail inter-clusters soit mis en œuvre et aligné sur les priorités de l'équipe humanitaire du pays (HCT). Aider à la production d'appels à l'aide internationale ; assure la bonne utilisation et la bonne utilisation des contributions des donateurs acheminées par l'intermédiaire d'OCHA, notamment en soutenant l'élaboration des propositions du CERF.
• Assister les responsables gouvernementaux dans le renforcement des capacités pour gérer les situations d'urgence ; développer des indicateurs spécifiques aux pays en collaboration avec des experts du domaine et assure le suivi ultérieur de ces indicateurs ; recommande des actions basées sur l'analyse des informations pertinentes.
• Initier et coordonner les activités liées aux projets de coopération technique et d'assistance technique en matière de réponse aux catastrophes et de préparation aux catastrophes ; formuler des propositions de projet et les documents de projet pertinents ; fournir un soutien technique au travail sur le terrain; examiner et approuver les rapports de projet à soumettre aux gouvernements.
• Analyser et aider à l'introduction de nouvelles technologies d’alerte aux catastrophes et de gestion des catastrophes, après avoir réalisé les études nécessaires ;
• Organiser et préparer les études sur les questions humanitaires, les secours d'urgence et les questions connexes ; organiser des travaux de suivi, y compris des réunions d'examen technique inter institutions pour soutenir le travail d'élaboration de politiques et la prise de décisions sur des questions importantes ; et veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des études pertinentes.
• Assister ou diriger, selon le cas, la préparation de rapports, d'études, de documents d'information, d'orientations politiques, de correspondance, de présentations, de documents d'information, d'orientations politiques, de documents parlementaires, etc.
• Collaborer avec d’autres organismes humanitaires pour mettre au point et évaluer des programmes complexes d’aide humanitaire et d’assistance d’urgence, notamment lorsque des forces militaires sont en présence ou peuvent influer sur la situation ; veiller à ce que les résultats des travaux les plus récents, les enseignements tirés de l’expérience, principes directeurs, etc., notamment ceux qui se rapportent aux questions de genre, soient pris en compte dans ces activités.
• Établir et entretenir des contacts avec les fonctionnaires des différents pays, d’autres organismes des Nations Unies, des organisations non gouvernementales, des missions diplomatiques, les médias, etc. ; veiller à la mise en place de mécanismes propres à faciliter la collaboration et l’échange d’informations tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du système des Nations Unies, notamment en ce qui concerne l’alerte rapide et la planification des interventions d’urgence ;
• Faire office d’interlocuteur(trice) principal(e) sur certaines thématiques ou certaines questions de politique générale ; se tenir au fait de l’actualité, assurer la liaison avec les autres organisations humanitaires, les donateurs, etc., veiller à la mise en place de mécanismes appropriés de contrôle et de communication de l’information ; fournir des informations et des conseils sur un ensemble de sujets connexes ;
• Organiser des groupes de travail, des réunions, des conférences et des consultations avec d’autres organismes et partenaires sur des questions liées à l’aide humanitaire et aux secours d’urgence, et y participer ;
• Participer à la planification et à l’établissement du budget et du programme de travail de la section, ainsi qu’aux activités de suivi ;
• Encadrer et diriger l’équipe placée sous sa responsabilité et guider et superviser le travail des fonctionnaires nouvellement recrutés ou moins expérimentés ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
• Professionnalisme : Connaissance d’un large éventail de questions se rapportant à l’aide humanitaire, aux secours d’urgence, à l’accès humanitaire y compris les approches et techniques pour résoudre les questions complexes. Capacité d’analyse et, en particulier, aptitude à analyser et à exposer clairement les aspects humanitaires de questions complexes exigeant une action coordonnée des organismes des Nations Unies. Aptitude à régler les problèmes et à utiliser avec discernement ses connaissances techniques pour résoudre des difficultés diverses. Aptitude à mener des recherches, y compris la capacité d'évaluer et d'intégrer des informations provenant de diverses sources et d'évaluer l'impact sur la situation des droits humanitaires dans le pays/la zone assigné(e). Aptitude à travailler dans des circonstances extrêmement contraignantes, parfois dans des conditions très stressantes (troubles civils, catastrophes naturelles et situations de détresse humaine, par exemple). Aptitude à fournir des conseils au personnel nouveau / subalterne. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
• Sens des Responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
• Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.
Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : sciences politiques, sciences sociales, administration publique, études internationales, économie, ingénierie ou sciences de la Terre. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
Au moins sept ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des affaires humanitaires, de la préparation aux situations d’urgence, de la gestion des secours dans des situations de crise ou d’urgence, du relèvement ou du développement, ou dans un domaine connexe sont exigés.
Au moins trois (3) années d'expérience humanitaire sur le terrain (cadre réel où une mission ou un projet est mis en œuvre) dans des situations d'urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) sont souhaitables.
Une expérience acquise au sein d'une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience de coordination des groupes intersectoriels est souhaitable.
Une expérience acquise dans la région (Afrique centrale et orientale) est souhaitable.
Une expérience dans la gestion d'équipes dans le cadre d'opérations humanitaires est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et le français est exigée.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est financé pour une durée limitée d'un an. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes , les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du respect des règles déontologiques sont indispensables.
Les candidats externes (y compris les personnes nommées sous « Temporary Appointee » ou engagement temporairement par OCHA et le personnel national de terrain d'OCHA) qui sont sélectionnés pour un poste dans les lieux d'affectation sur le terrain peuvent être stratégiquement placés sur un engagement à durée déterminée limité « FTA limited » à un poste spécifique ou à un bureau de pays spécifique conformément au paragraphe 2.2 (b) de l'instruction administrative ST/AI/2013/1 sur l'administration des engagements à durée déterminée qui prévoit qu'un FTA peut être accordé aux personnes qui sont "(b) Sélectionnées mais non examinées par un organe de révision du Secrétariat pour des engagements limités à des entités spécifiques".
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.