vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la planification logistique, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la logistique
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 16 août 2022 - 29 septembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-DOS-187323-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Service de la planification de la chaîne d’approvisionnement de la Division de la logistique, au sein du Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, qui relève du Département de l’appui opérationnel.

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour fournir des services d’appui et des services consultatifs opérationnels aux entités du Secrétariat ainsi qu’à d’autres départements, aux bureaux hors Siège, aux missions et aux commissions régionales. Le Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement comprend le Bureau du (de la) Sous-Secrétaire général(e) chargé(e) de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la Division de la logistique, la Division des achats, la Division de l’appui au personnel en tenue, le Centre de services mondial, le Service de la facilitation des opérations et de la communication, le Service de la coordination Umoja et la Section de la sécurité aérienne.

La Division de la logistique joue un rôle central dans la gestion de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement pour l’ensemble des activités de l’Organisation. Elle fournit des orientations et des conseils sur les questions logistiques, surveille et évalue la prestation de services de transport et de soutien stratégiques et oriente la prestation de services de transport et de soutien spécialisés dans les domaines fonctionnels du transport aérien, du transport terrestre, du génie, du soutien médical et de l’approvisionnement, y compris en carburant, rations et fournitures générales et équipements de sécurité. Elle assure et supervise également des fonctions de planification de la chaîne d’approvisionnement intégrée, afin de faciliter la planification de la demande, de l’approvisionnement et des livraisons à l’échelle mondiale dans tous les domaines techniques relevant de son champ d’activité. Elle comprend le Service de planification de la chaîne d’approvisionnement, le Service de l’appui à l’approvisionnement, le Service des transports aériens et la Section du contrôle des mouvements.

Le Service de la planification de la chaîne d’approvisionnement regroupe et coordonne les ressources de la chaîne d’approvisionnement mondiale et s’emploie, en collaboration avec les clients et les équipes de gestion par catégorie, à concevoir des plans à long terme pour optimiser les prévisions, la planification de l’approvisionnement et la fourniture de biens et de services à l’échelle mondiale. Il facilite également la constitution de réserves pour imprévus et assure une planification intégrée à l’échelle du Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les nouvelles entités, les pics d’activité et les urgences. Grâce à sa vision globale, il joue un rôle central dans la planification de la demande de la chaîne d’approvisionnement, en fournissant aux clients des informations précieuses qui tiennent compte des stratégies de gestion par catégorie et des meilleures pratiques. Il facilite également la mise en œuvre active des stratégies de gestion par catégorie grâce à des outils novateurs et à une collaboration continue avec les équipes de gestion par catégorie et les clients.

Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Service ou du (de la) fonctionnaire habilité(e).

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Fournir un appui logistique en matière de planification de l’approvisionnement aux entités clientes (actuelles et nouvelles) : gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion du matériel, transport, maintenance, gestion des contrats et services, communications, informatique, génie et services médicaux.
• Assurer, de façon efficace et en temps utile, la planification, le contrôle, la gestion et la coordination des activités d’appui logistique. Répondre, de façon efficace et en temps utile, aux différents besoins existants en matière de fourniture et de coordination d’appui logistique pour déterminer les sources d’approvisionnement appropriées et fournir des conseils techniques aux États Membres et aux entités clientes dans le domaine de la planification de la chaine d’approvisionnement.
• Superviser l’examen du plan mondial d’approvisionnement en coordination avec les équipes de gestion par catégorie.
• Faire adopter des plans d’appui logistique pour l’approvisionnement groupé au niveau mondial et en suivre la mise en œuvre, mettre à jour le calendrier d’appels d’offres et rendre compte des progrès réalisés ; repérer les problèmes et recommander des solutions optimales d’approvisionnement pour satisfaire la demande mondiale, notamment lors des réunions de planification intégrée des activités qui sont régulièrement organisées avec toutes les entités clientes.
• Coordonner le traitement des demandes d’assistance des entités clientes sur le terrain en concertation avec le Département de l’appui opérationnel, le Département des opérations de paix et les missions permanentes auprès de l’ONU.
• Élaborer et mettre à jour les lignes directrices et les procédures, notamment en ce qui concerne la gouvernance et le contrôle de la planification de la chaîne d’approvisionnement ; promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Assurer la liaison entre les entités clientes et le Siège pour les questions de planification de la chaîne d’approvisionnement et coordonner l’appui quotidien à la planification.
• Planifier et coordonner l’appui logistique fourni aux opérations de maintien de la paix et autres missions sur le terrain, qu’il s’agisse de nouvelles opérations ou missions ou de la poursuite, de l’expansion, de la réduction ou de la liquidation d’opérations ou de missions existantes.
• Planifier, mettre en place et diriger un centre intégré d’opérations logistiques conjointes pour les missions, dans le respect des directives en vigueur à l’ONU. Assurer la gestion efficace et la bonne coordination des activités d’appui logistique en matière de planification de l’approvisionnement menées par le personnel pluri-national civil et militaire et par le personnel d’autres départements.
• Gérer la planification de la chaîne d’approvisionnement dans une opération sur le terrain.
• Superviser l’élaboration d’outils d’informatique décisionnelle et d’analyse ou participer à leur mise au point. Assurer le suivi des rapports du Département de l’appui opérationnel sur la planification de la chaîne d’approvisionnement.
• Veiller à ce que les opérations logistiques prennent en compte les besoins propres à chaque sexe.
• Mettre au point des plans et des procédures pour l’évaluation du matériel, du personnel et des contingents et de leurs déplacements et pour la planification et le chiffrage des budgets des opérations.
• Dans certains cas, coordonner et diriger une équipe de fonctionnaires et encadrer et superviser le travail de nouveaux fonctionnaires ou de fonctionnaires moins expérimenté(e)s.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : connaître le fonctionnement des opérations logistiques et les pratiques de gestion de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la planification. Savoir élaborer et mettre en œuvre des plans, des politiques, des procédures et des pratiques en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique. Être en mesure de fournir une expertise technique et des conseils sur les questions de procédure dans un large éventail de domaines ayant trait à la chaîne d’approvisionnement et à la logistique. Savoir regrouper et analyser des données, formuler des recommandations et élaborer des plans dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Connaître les stratégies de gestion par catégorie concernant l’acquisition et la livraison de biens et de services. Être en mesure de s’appuyer sur les stratégies de gestion par catégorie pour obtenir des résultats opérationnels. Avoir des compétences en gestion de projet. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude A Planifier Et A Organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci Du Client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de l’administration publique, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou dans une discipline voisine. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Job - Specific Qualification

• Un certificat professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (CSCP, SCOR-P, MCIPS ou équivalent) est souhaitable.

• Une certification en gestion de projet par un organisme accrédité (par exemple, PMP, PGMP, PRINCE 2, certification en gestion de projet de base ou niveau praticien) est souhaitable.

Expérience professionnelle

• Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, de la gestion par catégorie, des opérations logistiques ou dans un domaine connexe est requis.

• Une expérience des systèmes de progiciel de gestion intégré ou de solutions du même type dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.

• Une expérience dans la recherche, le choix, la mise en œuvre et la gestion d’outils d’approvisionnement à l’appui des stratégies de gestion par catégorie relatives à la chaîne d’approvisionnement dans un contexte international est souhaitable.

• Une expérience de l’utilisation et de la définition de fonctionnalités d’informatique décisionnelle dans un domaine lié à la gestion de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation des Nations Unies est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

• Le poste à pourvoir est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. La nomination ou l’affectation se feront pour une période initiale d’un an. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

• Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

• Pour les postes à pourvoir dans des opérations de maintien de la paix ou pour les postes du Siège financés au moyen du compte d’appui et relevant du Département des opérations de paix ou du Département de l’appui opérationnel, le dossier des candidat(e)s originaires de pays fournissant des contingents ou du personnel de police qui correspondent le mieux au profil exigé et dont la sélection est recommandée sera dûment examiné, en considération du concours que ces pays apportent aux activités de maintien de la paix de l’Organisation, conformément aux résolutions 66/265 et 67/287 de l’Assemblée générale.

• Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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