vacance de poste

Intitulé publication: Property Management Officer, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé de la gestion du matériel
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 08 septembre 2022 - 22 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Property and Asset Management-DMSPC OPPFB-187532-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Service de la politique de gestion mondiale des biens, qui dépend de la Division des finances des missions, rattachée au Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget (Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité), à New York.

Le Service de la politique de gestion mondiale des biens fournit des orientations stratégiques concernant la gestion de l'ensemble des biens immobiliers de l'Organisation, y compris la supervision des grands projets de construction et la planification des projets d'équipement à long terme, comme indiqué dans l'examen stratégique des biens immobiliers. Il formule des avis et des conseils spécialisés sur la gestion des biens et examine des données financières afin de s'assurer de leur conformité avec les normes IPSAS et le cadre de gestion des biens. Il est en outre responsable de la mise en œuvre d'un système de gestion des biens qui soit
pleinement conforme aux normes IPSAS, au Règlement financier et aux règles de gestion financière, ainsi qu'au dispositif de délégation de pouvoirs pour la gestion des biens.

Le Service de la politique de gestion mondiale des biens a notamment pour objectif de permettre une gestion efficace et efficiente du matériel appartenant aux Nations Unies, de promouvoir le cadre de gestion de la performance et de l'améliorer en permanence, d'assurer une supervision globale au moyen du suivi de la performance et de l'établissement de rapports, de guider les entités afin d'améliorer la qualité des données sur les biens et de veiller à ce que les données sur les immobilisations corporelles et les stocks soient comptabilisées et communiquées conformément aux normes IPSAS.

Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Groupe de la gestion des biens

Responsabilités

Sous la supervision générale du (de la) Chef du Service de la politique de gestion mondiale des biens, le (la) titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

•Fournir des conseils au (à la) Chef du Groupe de la gestion des biens et aux entités clientes sur des questions liées à la politique et aux procédures régissant la gestion du matériel appartenant aux Nations Unies au cours de son cycle de vie, depuis la réception des biens jusqu'à leur comptabilisation en pertes et à leur cession. Aider à vérifier en temps voulu l'intégrité des registres du matériel appartenant aux Nations Unies dans toutes les entités du Secrétariat, y compris en ce qui concerne la gestion des données de référence, l'exactitude de l'inventaire et la fiabilité des données. Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'indicateurs clés de performance concernant la gestion du cycle de vie des biens, et participer à l'établissement de rapports à ce sujet.

•En tant que spécialiste des projets relevant du progiciel de gestion intégré, fournir des conseils sur les besoins des utilisateurs finaux aux développeurs des systèmes de suivi et de contrôle des biens immobiliers, des infrastructures, du matériel et des stocks, et donner des avis sur la mise en œuvre et la stabilisation des processus opérationnels de gestion des biens dans l'environnement Umoja, sur l'adoption de nouveaux processus et sur la mise en œuvre d'une méthode commune de gestion du matériel et d'information financière. Aider à coordonner l'établissement de rapports à l'intention des organes délibérants sur les questions relatives aux registres de gestion des biens, en particulier en ce qui concerne l'établissement de rapports financiers sur les biens selon les normes IPSAS et les réponses aux questions des organes délibérants.

•Aider à analyser et à suivre l'efficacité et l'exécution des procédures de contrôle des biens immobiliers, des infrastructures, du matériel et des stocks dans les entités clientes pour assurer la conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de l'ONU, le dispositif de délégation de pouvoir pour la gestion des biens et les questions de responsabilité, les manuels applicables et les directives et orientations pertinentes. Recommander des solutions dans les domaines problématiques du processus de gestion des biens. Aider les missions en cours de liquidation à mener à bien leurs activités de planification de la liquidation et à établir des plans et des rapports de cession. Extraire, analyser et intégrer des données pour mettre au point des solutions d'établissement de rapports opérationnels, analytiques et stratégiques, élaborer des outils de visualisation à l'appui de l'analyse des données en temps réel, fournir des renseignements exploitables et faciliter les décisions de gestion.

•Aider à l'exécution des tâches concernant la gestion du personnel des missions, notamment dans les entités clientes, en rédigeant des avis de vacance de poste. Contribuer à la bonne exécution des fonctions exercées au sein du Groupe et participer à l'élaboration des plans de travail et à la supervision du personnel d'appui, le cas échéant. Contribuer au fonctionnement global du Groupe.

•S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiée

Compétences

• Professionnalisme : Être capable d'appliquer des compétences analytiques à un large éventail de statistiques sur la gestion des biens et de proposer des mesures correctives. Savoir effectuer des analyses conceptuelles et avoir des compétences avérées en matière de gestion des processus et de développement de projets. Avoir une connaissance approfondie du Règlement financier et des règles de gestion financière de l'ONU. Disposer d'une expérience avérée en matière de gestion des biens et de communication d'informations à ce sujet. Posséder des compétences avérées en matière d'élaboration de rapports financiers conformes aux normes IPSAS sur les immobilisations corporelles et les stocks. Tirer fierté de son travail
et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptituteàplanifier et àorganiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégiesconvenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour menersa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation deservices comme des « clients » et chercher à voir les choses deleur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clientsen gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyensd'y répondre. Suivre l'évolution de la situation des clients, sur lesplans tantintérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l'avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestationdes services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises, administration publique, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, ingénierie, architecture ou technologies de l'information, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans le même domaine assorti de deux années supplémentaires d'expérience pertinente.

Job - Specific Qualification

La certification PRINCE2 ou une certification dans une autre méthode de gestion de projet est souhaitable.

Une certification en gestion des immobilisations corporelles est souhaitable.

Une formation dans le domaine de l'analyse et de la visualisation des données est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion du matériel, de la logistique, de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou de la gestion des données, ou dans un domaine connexe est requis.

Une expérience de la gestion des biens et de la communication d'informations à ce sujet est souhaitable.

Une expérience de l'analyse et de la visualisation des données dans les domaines de la gestion
des biens et de l'immobilier est souhaitable.

Une expérience de la gestion des biens dans les opérations sur le terrain est souhaitable.

Une expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre d'un progiciel de gestion intégré et de
solutions relatives à la gestion des stocks est souhaitable.

Une expérience de la comptabilité conforme aux normes IPSAS est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l'anglais est exigée. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen du compte d'appui aux opérations de maintien de la paix. Il est financé pour une durée limitée d'un an. L'engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.

Pour les postes à pourvoir dans des opérations de maintien de la paix ou pour les postes du Siège financés au moyen du compte d'appui et relevant du Département des opérations de maintien de la paix ou du Département de l'appui aux missions, les candidatures des postulants originaires de pays fournissant des contingents ou du personnel de police, qui correspondent le mieux au profil exigé et dont la sélection est recommandée, seront dûment examinées, en considération du concours que ces pays apportent aux activités de maintien de la paix de l'Organisation, conformément aux résolutions 66/265 et 67/287 de l'Assemblée générale.La liste actualisée des pays qui fournissent des contingents ou du personnel de police
peut être consultée à l'adresse suivante : https://peacekeeping.un.org/fr/troop-and-policecontributors.

Pour l'Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité de s'assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, tout en tenant compte de la diversité
géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l'Organisation. L'Organisation des Nations Unies s'engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect
mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d'hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

En application de la section 7.11 de l'instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas restés en poste à leur premier lieu d'affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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