vacance de poste

Intitulé publication: ASSOCIATE FINANCE AND BUDGET OFFICER, P2
Intitulé code d’emploi: ASSOCIATE FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 19 septembre 2022 - 02 novembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-UNEP-187791-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.

La Division juridique du PNUE est la division chargée au premier chef d’assurer les fonctions du PNUE dans le domaine du droit et de la gouvernance de l’environnement et des questions stratégiques connexes, y compris celles liées aux accords multilatéraux sur l’environnement.

Pour ce faire, ses travaux portent principalement sur les axes suivants : guider la communauté internationale dans l’élaboration progressive d’une législation en matière d’environnement ; aider les États à élaborer et appliquer des mesures juridiques, institutionnelles et politiques pour faire face aux problèmes environnementaux émergents et importants ; faciliter la coopération et la coordination entre les accords multilatéraux sur l’environnement et entre ces accords et le PNUE ; collaborer avec les secrétariats des accords multilatéraux sur l’environnement pour aider les Parties à remplir leurs obligations au titre de ces accords ; faciliter la concertation politique entre les États sur les questions de droit et de gouvernance de l’environnement au niveau international.

Le poste est à pourvoir au Service ActionOzone de la Division juridique du PNUE, à Nairobi (Kenya). Sous la supervision générale du (de la) Chef(fe) du Groupe de l’exécution et de la gestion des programmes de la Division juridique et la supervision directe du (de la) Spécialiste des finances et du budget du programme ActionOzone, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

ÉTABLISSEMENT DU BUDGET :
• Établir les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données pour finaliser les propositions budgétaires.
• Aider les administrateur(trice)s de programmes à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
• Administrer les crédits alloués conformément aux procédures établies, notamment le redéploiement ou la réaffectation de fonds.
• Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
• Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées/approuvées.
• Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et services émanant du système Umoja pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, et confirmer que les fonds nécessaires sont disponibles.
• Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget.
• Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants.

GESTION FINANCIÈRE :
Aider à la préparation des projets ActionOzone :
• Suivre l’établissement des descriptifs de projet et leurs révisions ultérieures, en liaison avec les administrateur(trice)s de programmes du Service ActionOzone.
• S’assurer que les propositions respectent les conditions fixées par le Comité exécutif du Fonds multilatéral, y compris les parties bilatérales, ainsi que les conditions de forme imposées par le PNUE.
• Examiner les projets de lettre d’accord et de mémorandum d’accord avec des organismes d’appui avant autorisation administrative.
• Surveiller les échanges avec les organismes d’appui pour aider les administrateur(trice)s de programmes.

Apporter son concours à la coordination de l’exécution des projets du Service ActionOzone :
• Coordonner toutes les questions liées à la gestion des projets dans le cadre du Programme d’aide au respect du Service ActionOzone.
• Assurer la liaison avec les administrateur(trice)s de programmes pour la préparation des descriptifs de projet, la présentation des projets au Comité exécutif et la communication d’informations aux parties bilatérales, en concertation avec la Division des services internes, le PNUE, le Service de la gestion du budget et des ressources financières et l’ONUN, en tant que de besoin. Veiller à ce que les paiements aux pays se fassent sans erreur et en temps voulu et travailler en coordination avec les administrateur(trice)s de programmes pour contrôler les dépenses.

Contrôler les dépenses en temps voulu, en veillant à ce qu’elles restent dans les limites du budget approuvé :
• Assurer la liaison avec l’ONUN s’agissant de la base de données financières indiquant les montants approuvés par le Comité exécutif et fournir tous les rapports demandés.
• Coordonner la présentation des lettres d’approbation et assurer le suivi de chaque approbation par le Comité exécutif.
• Informer les coordonnateur(trice)s régionaux(ales), les administrateur(trice)s de programmes et le (la) Chef(fe) du Service ActionOzone de l’état des fonds disponibles.
• Vérifier les comptes de projet de l’ONUN pour s’assurer que les dépenses sont correctement comptabilisées.

Contribuer à l’établissement des rapports d’activité devant être soumis au Comité exécutif et aux parties bilatérales :
• Coordonner et contrôler les rapports financiers ainsi que les rapports d’activité présentés par les responsables nationaux(les) de l’ozone et assurer la liaison avec le (la) coordonnateur(trice) régional(e).
• Coordonner et contrôler la présentation des rapports de fin de projet.

GÉNÉRALITÉS :
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux programmes, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Faire office d’agent(e) certificateur(trice) et certifier la disponibilité des fonds nécessaires, conformément à la règle 105.5 du Règlement financier et règles de gestion financière de l’ONU.
• Fournir des données pour l’établissement des soumissions, des commandes, des contrats de consultance et des contrats commerciaux, selon que de besoin.
• Participer à des réunions et contribuer à la présentation des rapports financiers et des rapports d’activité au Comité exécutif et aux donateurs.
• Aider à collecter et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître les pratiques et principes financiers ; effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance, formuler des solutions et présenter des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; analyser et interpréter les données pour étayer la prise de décision et communiquer l’information à l’équipe dirigeante.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SENS DES RESPONSABILITÉS : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises ou finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Un diplôme d’expert-comptable ou un diplôme équivalent est souhaitable.

La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme dans le domaine de l’analyse des données, de l’analyse commerciale ou de la science des données, constitue un atout.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité croissants, dans le domaine des finances, de l’administration ou du budget, ou dans un domaine connexe est requis

Une expérience de l’établissement de rapports financiers à l’intention d’organismes intergouvernementaux ou de donateurs est requis

Une expérience de travail avec la planification des ressources d'entreprise (ERP) est requise

Une expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de programmes et de projets régionaux est souhaitable

Une expérience de la gestion des ressources financières conformément aux règles et règlements d’une organisation internationale est souhaitable

Une année ou plus d’expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable (aucune si vous avez réussi au programme Jeunes administrateurs ou si vous êtes sur un poste P-1 assorti d’un diplôme connexe).

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est souhaitable.

NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux de ces domaines.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et que la diversité géographique soit assurée. Les candidatures de femmes sont donc fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre, ni être nommé(e)s, à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidat(e)s handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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