vacance de poste

Intitulé publication: FIXED ASSET MANAGEMENT OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: SPÉCIALISTE EN GESTION D'ACTIFS IMMOBILISÉS
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Genève
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 07 septembre 2022 - 06 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Property and Asset Management-UNOG-188896-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Sous-Groupe de la gestion des biens du Groupe d’appui aux opérations des Services centraux d’appui de la Division de l’administration de l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Groupe d’appui aux opérations.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :
• En coopération étroite avec la Section des finances et du budget de l’ONUG et avec le (la) fonctionnaire chargé(e) de la gestion des actifs immobilisés et les services chargés de la gestion des biens au Siège à New York, contribue à la définition et à l’application des politiques et du cadre de gestion des actifs immobilisés, y compris à l’élaboration de lignes directrices propres à l’ONUG ;
• Veille à la bonne tenue du registre des immobilisations en enregistrant des informations relatives aux actifs immobilisés et en veillant à l’exactitude et à l’intégrité de ces informations, y compris, mais non exclusivement, des données relatives à l’administration et à la supervision des actifs immobilisés ainsi que des informations sur les coûts liés à l’acquisition et à l’aliénation (y compris la cession et la mise hors service) des actifs immobilisés, les dépenses liées aux actifs immobilisés, les charges d’amortissement et les frais de dépréciation ;
• Consigne avec précision les coûts des projets de travaux en cours dans les comptes d’immobilisation, et clôt lesdits comptes une fois les projets achevés ;
• Veille à la mise en place de systèmes appropriés pour un suivi précis des actifs immobilisés existants et gère le processus d’examen périodique des activités externalisées de vérification physique ;
• Veille à ce que soient en place des mesures de contrôle et des procédures appropriées pour la réception/l’inspection et la distribution des stocks consomptibles et s’acquitte d’autres tâches connexes ;
• Assure la coordination et la liaison avec les différents départements et les services clients afin d’obtenir leur pleine coopération en ce qui concerne la gestion des biens, la réception des stocks et leur gestion, les inventaires physiques et le rapprochement des données ;
• Supervise le secrétariat du Comité local de contrôle du matériel et assure le suivi et l’application des décisions du Comité ;
• Examine si les conditions d’une éventuelle dépréciation des actifs immobilisés sont réunies et exécute et supervise le processus annuel d’examen de la dépréciation et les modifications qui en résultent dans les écritures comptables ;
• Évalue le risque d’obsolescence des actifs immobilisés et exécute et supervise le processus d’examen annuel de leur durée d’utilité ;
• Travaille en coordination avec les responsables de l’évaluation des biens pour s’assurer que les valeurs établies sont complètes et exactes ;
• Analyse régulièrement les actifs immobilisés et veille à la bonne tenue des documents comptables conformément aux Principes directeurs concernant l’application des Normes comptables internationales pour le secteur public et aux directives de l’ONU relatives aux normes IPSAS, et notamment :
¿ Comptabilise les amortissements, les dépréciations, les réévaluations, les obligations liées à la mise hors service et les coûts des projets de travaux en cours ;
¿ Examine et met à jour des états détaillés des acquisitions et des aliénations annuelles, des amortissements cumulés et des tableaux de report, entre autres ;
¿ Procède à la clôture des comptes en fin d’exercice et facilite les opérations de rapprochement des comptes des actifs immobilisés ;
¿ Élabore des calendriers d’audit portant sur les actifs immobilisés, établit des états financiers et des notes explicatives, et répond en temps voulu aux questions des auditeurs et auditrices ou donne suite à leurs recommandations, selon qu’il convient ;
¿ Tient à jour les grands livres auxiliaires des actifs immobilisés, assure la saisie ou l’importation dans ces livres de données relatives aux biens d’équipement et, le cas échéant, examine les pièces justificatives ; vérifie l’exactitude et l’exhaustivité des registres des immobilisations, y compris les mises à jour du système, les saisies manuelles dans le journal, le rapprochement des comptes et les analyses ;
• Applique et gère le cadre comptable des actifs immobilisés de l’ONUG conformément au cadre établi par le Siège à New York et spécifié dans les instructions générales, et notamment se concerte avec d’autres parties prenantes pour garantir la mise en œuvre de méthodes comptables appropriées et efficaces, et se tient au fait de leurs besoins pratiques en ce qui concerne les opérations et rapports comptables relatifs aux actifs immobilisés ; veille au respect de la politique du Siège concernant les actifs immobilisés ; élabore et actualise des pratiques comptables liées aux actifs immobilisés conformément aux directives du Siège ; examine, recense et améliore les lignes directrices et les instructions en vigueur pour l’ensemble des processus liés aux immobilisations ;
• Établit différents rapports connexes à l’intention des services financiers et de la direction, analyse au besoin les tendances à partir des bases de données et soumet à la direction des recommandations sur les améliorations possibles ;
• Veille à l’exactitude et à l’intégrité de l’information consignée dans le registre des immobilisations, et notamment gère le système de contrôle, de procédure et de formulaire d’enregistrement des actifs immobilisés ; assure l’application d’instructions générales et le suivi des principaux indicateurs de résultats, et analyse les états financiers ; veille au respect des politiques comptables et opérationnelles ;
• Appuie la budgétisation des investissements, et notamment procède au rapprochement des dépenses effectives compte tenu des montants inscrits au budget et de l’analyse de l’exécution du budget effectuée par une équipe financière ; contribue à la préparation des prévisions de dépenses et à l’établissement du budget des investissements ;
• Contribue à la gestion stratégique des biens ; et notamment participe à des groupes de gestion des biens et fait des recommandations en vue d’améliorer l’utilisation et l’aliénation des actifs ; examine et actualise les coûts standard à saisir dans le système d’enregistrement des acquisitions d’actifs immobilisés ; suit l’application des principaux indicateurs de résultats afin de déterminer les améliorations possibles, veille au respect de la politique de gestion des résultats et établit des rapports et des analyses des tendances afin d’étayer l’analyse sur la gestion des résultats menée par le Groupe de la gestion des biens de l’ONUG ou du Siège ; contribue, au niveau local, à l’établissement de priorités stratégiques et à la planification des ressources à long terme ;
• Fournit des orientations sur les normes comptables IPSAS et adresse des recommandations appropriées aux services financiers ou à la direction quant aux changements à apporter aux méthodes comptables ;
• Assume les fonctions de spécialiste du module de gestion des immobilisations du progiciel de gestion intégré SAP (systèmes, applications et produits de traitement des données) et des procédures de liquidation des actifs, et contribue à la tenue des grands livres des actifs immobilisés dans le module SAP, et notamment se charge de la configuration, de la tenue à jour des données de base, des calculs d’amortissement et de l’établissement de rapports ;
• Conseille les services clients et encadre, forme et supervise les agents des services généraux concernés ;
• S’acquitte de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaissance des normes IPSAS applicables aux actifs immobilisés ; connaissance de la gestion des biens ou de la gestion immobilière ; aptitude à appliquer ses compétences théoriques, analytiques et d’évaluation dans le cadre d’opérations comptables ; aptitude à mener de manière indépendante des travaux de recherche et d’analyse, à cerner les problèmes, à proposer des solutions et à formuler des conclusions et des recommandations ; aptitude à élaborer des politiques, des procédures et des instructions générales ; connaissance du progiciel SAP ou d’un autre grand progiciel de gestion intégré ou d’un système de comptabilité et de logistique. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Tient compte des questions de genre dans tous les domaines et assure la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.
Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.
Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dont il/elle a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Un diplôme universitaire de deuxième cycle, de préférence en gestion de biens, en gestion d’actifs, en comptabilité, en immobilier ou en administration des entreprises, ou dans une discipline apparentée, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Job - Specific Qualification

Un diplôme d’expert-comptable ou de comptable agréé, ou un titre équivalent, est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des biens, de la comptabilité, des finances, de la budgétisation ou de l’administration, sont exigées.

Au moins une (1) année d’expérience de l’application du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU dans une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies est souhaitable.

Au moins trois (3) années d’expérience de l’application des normes IPSAS ou d’autres normes comptables reconnues au niveau international (normes IFRS) sont souhaitables.

Une expérience de l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré, de préférence SAP, est souhaitable.

Une expérience acquise dans le domaine de l’audit de comptes est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable, de même que la connaissance du français.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La nomination à ce poste ne vaut que pour l’Office des Nations Unies à Genève.

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Conformément au paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat(e)s recruté(e)s dans le cadre du programme Jeunes administrateurs n’étant pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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