vacance de poste

Intitulé publication: LOGISTICS OFFICER, P3 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé de la logistique
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: ENTEBBE
Période de candidature: 16 septembre 2022 - 15 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-DOS-188937-R-Entebbe (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au Centre de déploiement de soutien avancé (FSDH) de la Division de la logistique, Bureau de la gestion de la chaîne d'approvisionnement du Département du soutien opérationnel basé au Centre de services régional d'Entebbe. Le responsable de la logistique à ce niveau relève du chef des opérations de mouvement et de l'unité d'expédition de fret de FSDH ou d'un fonctionnaire désigné. Le poste est basé au FSDH situé à Entebbe, en Ouganda.

Le Département de l'appui opérationnel a été créé pour fournir des services consultatifs opérationnels aux entités clientes de l'ensemble du Secrétariat, y compris les autres départements, les bureaux hors siège, les missions sur le terrain et les commissions régionales. Le Bureau de la gestion de la chaîne d'approvisionnement comprend le Bureau du Sous-Secrétaire général à la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la Division de la logistique, la Division des achats, la Division de l'appui aux capacités en uniforme, le Centre de services mondial, le Service d'habilitation et de sensibilisation et le Service de coordination d'Umoja.

La Division de la logistique joue un rôle central dans la mise en œuvre de la gestion de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement dans toutes les opérations des Nations Unies. La Division fournit des orientations et des conseils sur les questions logistiques, gère, surveille et évalue la prestation de services de transport et de soutien stratégiques, et dirige la prestation de services de transport et de soutien spécialisés dans les domaines fonctionnels du transport aérien, du transport terrestre, de l'ingénierie, de la médecine et de l'approvisionnement. , y compris le carburant, les rations, les fournitures générales et le matériel de sécurité.
Le Hub d'Appui et de Déploiement Avancé (FSDH) est situé à Entebbe, il est structuré en trois cellules : la Cellule d'Appui Aérien, la Cellule d'Appui aux Opérations de Mouvement et à l'Acheminement du Fret et la Cellule de Stock de Déploiement Régional. La FSDH vise à renforcer l'effort opérationnel et administratif grâce à la mise en œuvre des politiques et des conseils techniques fournis par l'OSCM ; et la coordination, la gestion et le suivi des opérations de gestion de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement pour un soutien efficace, réactif et fiable aux exigences opérationnelles régionales et ad hoc.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l'Officier Logistique sera responsable des tâches suivantes :

• Prépare les plans logistiques et de soutien, les calendriers de déploiement et les exigences budgétaires pour les missions de maintien de la paix prévues ou nouvelles. Élabore des plans logistiques pour les missions existantes. Élabore des plans d'urgence pour le retrait et la liquidation des missions. Développe et met en œuvre des méthodologies et des outils pour permettre une exécution efficace des plans logistiques. Formule des procédures opérationnelles standard spécifiques à la mission.
• Gère les opérations logistiques, y compris la gestion des actifs logistiques, du matériel, des contrats et du personnel. Assure la livraison rapide, responsable et rentable des cargaisons et du personnel de maintien de la paix.
• Coordination de Global Freight Forwarding et de contrats ad hoc pour répondre aux besoins de transport de marchandises des clients.
• Aide à établir des mouvements de surface efficaces et des contrats 3PL pour l'équipement appartenant à l'ONU et les exigences ad hoc à l'appui des opérations logistiques des clients
• S'assure que le personnel supervisé est adéquatement formé, polyvalent; identifie les besoins de formation supplémentaires pour atteindre des normes de travail élevées.
• Coordonne et fournit un soutien logistique aux opérations aériennes, terrestres, maritimes ou ferroviaires en cours dans une mission sur le terrain.
• S'assure que les exigences logistiques tiennent compte des besoins sexospécifiques.
• Coordonne les activités logistiques avec les achats, les finances, les ressources humaines, les politiques et d'autres unités.
Assurer le suivi des aspects juridiques et financiers de la mission. Élabore et met en œuvre la politique, les procédures et les méthodologies de soutien logistique DOS au bénéfice commun de toutes les unités fonctionnelles.
• Prépare des rapports sur les mouvements de personnel et de matériel et d'autres questions de logistique opérationnelle.
• Participe aux missions d'enquête technique et aux missions de vérification dans les pays contributeurs de troupes
• Identifie les plans et gère les opérations logistiques spéciales.
• S'assure que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés.
• Prépare des plans d'urgence et des revues de préparation logistique.
• Coordonne les opérations logistiques avec d'autres agences des Nations Unies, militaires et autres organisations sur le terrain.
• Guide et supervise le personnel nouveau/subalterne.
• Effectue d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des opérations et des pratiques logistiques. Connaissance des opérations de la chaîne d'approvisionnement, de la gestion des contrats, de la planification, des politiques, des procédures et des programmes. Capacité à développer et à appliquer des plans de chaîne d'approvisionnement et de logistique. Capacité à fournir des conseils techniques sur les procédures dans un large éventail de domaines d'approvisionnement et de logistique. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

• Planification et organisation : développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.

• Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées ; surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur de l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l'avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en administration des affaires, administration publique, ingénierie, chaîne d'approvisionnement, logistique ou autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport terrestre/aérien, les opérations logistiques, la chaîne d'approvisionnement ou un domaine connexe, dans des organisations militaires, commerciales ou internationales, est requis.

Une expérience de travail au sein ou à l'appui d'une présence sur le terrain du système commun des Nations Unies (y compris des opérations de maintien de la paix, des missions politiques spéciales, des fonds et programmes d'agences) ou d'une autre organisation internationale similaire est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise ; La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

• Ce poste est financé par le compte d'appui. La nomination ou la cession contre ce
poste est d'une durée initiale d'un an. La prolongation du rendez-vous est soumise à
prolongation du mandat et/ou la disponibilité des fonds.
• Les candidats des pays contributeurs de troupes et de police qui sont jugés les plus appropriés et
recommandés pour la sélection seront dûment pris en considération pour les postes dans un poste de maintien de la paix
postes financés par le compte d'appui des opérations ou du siège au sein du Département de la paix
opérations et le Département de l'appui opérationnel, compte tenu de leur contribution
aux opérations de maintien de la paix des Nations Unies, conformément aux résolutions 66/265 de l'Assemblée générale
et 67/287.
• Conformément à la section 7.11 de la ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidats recrutés par l'intermédiaire des jeunes
programme des professionnels qui n'ont pas occupé pendant au moins deux ans le poste de
leur affectation initiale ne sont pas éligibles pour postuler à ce poste.
• Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi des
personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité,
dans le respect de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base de
qualifications et besoins organisationnels. L'ONU s'est engagée à créer une diversité
environnement inclusif de respect mutuel. L'ONU recrute et emploie du personnel
indépendamment de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de la race, de la religion, de la culture et de l'ethnie
antécédents ou handicaps. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent
être fourni pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsque cela est demandé et indiqué dans l'application.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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