vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PUBLIC INFORMATION
Département / Bureau: Département des opérations de paix
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 21 septembre 2022 - 05 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Public Information-DPO-189080-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located within the Security Sector Reform (SSR) Unit (SSRU) in the Office of Rule of Law and Security Institutions (OROLSI), Department of Peace Operations (DPO), and United Nations (UN) Secretariat. The intern will report to the head of the Knowledge and Guidance team within SSRU.

The Internship is unpaid, full-time (35 hours per week), or Part-time (20 hours per week). The Internship is for six (6) months and will be undertaken remotely or based in New York (Hybrid work arrangement).

Responsabilités

Within the delegated authority, the Designer will be responsible for the following duties:
¿ Conceptualize and develop engaging visual products to effectively spotlight the work of the United Nations on SSR and deliver strategic messaging to reach varied and diverse audiences such as practitioners, decision-makers, civil society, and academia. Visual products may include, inter alia: policy publications, banners, posters, infographics, newsletters, one-pagers, fast facts and quotes, data visualization, and social media and webpage graphics.
¿ Render and develop the highest quality of publication design and layout services to produce policy products that reflect the United Nations, are stylistically attractive, professional, and modern, fit the requirements for UN publications, and are highly readable for a time-constrained audience of practitioners within the UN
¿ Actively participate in the creative ideation process to develop graphic products in close collaboration with the SSRU team.
¿ Specifically support the design and formatting of a set of high-level policy products on SSR, developed under the UN-World Bank programme ‘Advancing Policy Tools for Sustainable SSR’.
¿ Support the unit’s knowledge management processes by maintaining a dedicated database of branding materials, including graphics and template documents.
¿ Liaise with internal and external stakeholders on communications-related tasks including, but not limited to, social media engagement
¿ The following activities will be required:
a. Develop one design/layout for the UN SSR policy briefs that should be consistently applied to 10 similar products InDesign. The publication design concepts should take into account the entirety of the design and layout of policy products including front cover, coloring, text typeface and structure, tables, charts, graphs, and images and make it ready for online publishing.
b. Develop one design/layout for the UN Guidance modules on SSR. This includes the same elements listed above under “a)”, but also the design of infographics that will facilitate easy navigation within and between modules. This design should be carried out in Word or a similar application that can be easily used by UN staff for future modules.
¿ Take on other special design projects as assigned.

Compétences

Professionalism:
¿ Proficiency in industry standard graphic design and photo editing software, including but not limited to, Adobe Creative Cloud products as well as advanced knowledge of Microsoft Office applications for high-level designing and formatting purposes.
¿ Strong knowledge of visual communications and graphic design—including industry standards in design, production, printing and multimedia processes and procedures—and ability to develop creative solutions and produce high quality graphic material for print and digital media.
¿ University experience managing creative processes, from concept to delivery, as well collaborating with design/creative teams on projects is an advantage.
¿ Ability to convert complex and abstract ideas into simple visual concepts.
¿ Familiarity with main social media platforms.
¿ Strong organizational skills and ability to multi-task.
¿ Ability to plan work and manage conflicting priorities.
¿ Basic knowledge of the work and the institutions of the UN and commitment to its ideals.
Creativity:
¿ Actively seeks to improve programmes or services; offers new and different options to solve problems or meet client needs.
¿ Promotes and persuades others to consider new ideas; takes calculated risks on new and unusual ideas.
¿ Thinks "outside the box";
¿ Takes an interest in new ideas and new ways of doing things.
¿ Is not bound by current thinking or traditional approaches.
Communication:
¿ Speak and write clearly and effectively.
¿ Listen to others and correctly interpret messages from others and respond appropriately.
¿ Ask questions to clarify and engage in two-way communication.
¿ Tailor language, tone, style and format to match the audience.
¿ Demonstrate openness in sharing information.
¿ Interact with individuals of different cultural backgrounds.
Teamwork:
¿ Work collaboratively with colleagues to achieve team goals.
¿ Solicit input by genuinely valuing others' ideas and expertise.
¿ Learn from others.
¿ Place team agenda before personal agenda.
¿ Support final group decision that may not entirely reflect own position.
¿ Share credit for team accomplishments and accept joint responsibility for team
shortcomings.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following
conditions must be met:

1.Applicants at the time of application must meet one of the following requirements:

(a) Be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree
or equivalent, or higher); or, (b) Be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree
programme (minimum bachelor's level or equivalent)

2.The field of study must be closely related to the type of internship you are applying for. At the time of application, candidates must be enrolled in, or have completed the final academic year of at least a first university degree programme (minimum bachelor's level or equivalent) in graphics design, marketing, communications, or a related field.

3. Proficient in standard word processing and software applications such as Microsoft Word,
Excel and PowerPoint or similar; Be proficient in standard office automation equipment,
scanner, printer, etc.).

4.Have demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal
commitment to the ideals of the United Nations Charter.

5.Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural
backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of
differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the UN Secretariat. For this internship, fluency in English (both oral and written) is required.

Méthode d'évaluation

Shortlisted candidates may be contacted by SSRU for interviews.

Notice spéciale

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

We recruit interns throughout the year for assignments of at least 2 months. In your cover note, please indicate when you would like to start your internship. Please note that start and end dates are flexible.
A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note must also include:
•Title of degree you are currently pursuing.
•Graduation Date (When will you be/are graduating/have graduated from the programme?)
•List the IT skills and programmes that you are proficient in
•List your top three areas of interest and please explain how your interests, skills and knowledge match either the strategic support or the analytics track.
•Explain why you are the best candidate for this specific internship • Explain your interest in the United Nations Internship Programme

In your online Personal History Profile, include all past work experiences, IT skills, and three references.
Incomplete applications will not be reviewed.
Due to the high volume of applications, ONLY successful candidates will be contacted by SSRU.

The United Nations does not financially remunerate interns. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation, and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. For internships in the United States of America, interns who are not United States citizens, permanent residents, or not currently in the United States on a non-immigrant visa status will be required to obtain a G-4 visa. If already in the United States of America on another non-immigrant visa status other than G-4, interns will be responsible for ensuring that they have a valid visa and work permit, allowing them to undertake the Internship.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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