vacance de poste

Intitulé publication: Chef de la Section, gestion des installations, P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, PROPERTY MANAGEMENT
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: 02 septembre 2022 - 16 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Property and Asset Management-ECA-189208-R-Addis Ababa (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

La CEA a pour mission de proposer des idées et des mesures propices à une Afrique autonome et transformée, en s’appuyant sur le Programme 2030 et l’Agenda 2063.

La mission est guidée par les cinq orientations stratégiques de la Commission, à savoir renforcer son rôle d’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position privilégiée et ses prérogatives incomparables pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et mettre des solutions locales à la disposition du continent ; élaborer des orientations macroéconomiques et structurelles pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois ; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique ; apporter des solutions aux problèmes régionaux et transfrontaliers en mettant l’accent sur les facteurs de développement importants que sont la paix, la sécurité et l’inclusion sociale ; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des solutions régionales à proposer pour contribuer à la résolution des problèmes de gouvernance de dimension mondiale.

Le poste est à pourvoir à la Division de l’administration de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le titulaire rend directement compte au Directeur de cette Division. Le titulaire gérera les installations du campus de la CEA à Addis-Abeba (Éthiopie) et participera à des degrés divers à la gestion des bureaux sous-régionaux de la CEA (au Maroc, en Zambie, au Rwanda, au Cameroun et au Niger) et de l’Institut africain de développement économique et de planification (au Sénégal), sur la base de l’accord relatif à l’occupation et à l’utilisation des locaux du site concerné. Le chef de la Section de la gestion des installations gérera un portefeuille d’installations et d’infrastructures réparties sur plus de 13 hectares, comptant 20 bâtiments et d’une valeur supérieure à 350 millions de dollars des États-Unis.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

¿Fournir des orientations générales en ce qui concerne l’élaboration de stratégies conceptuelles et la gestion de la mise en œuvre de stratégies générales ainsi que de politiques et procédures internes et interdivisions/départements.

¿Veiller à ce que les bâtiments de la CEA et les dispositifs de soutien connexes (mécanique, électrique, structurel et architectural) répondent à des normes de qualité.

¿Planifier et superviser la gestion de toutes les activités entreprises par la Section concernant toutes les aspects de l’exploitation et de l’entretien du campus de la CEA, y compris les dispositifs d’appui propres à chaque bâtiment, les installations de conférence et de sécurité, le chauffage, la ventilation et la climatisation, l’approvisionnement en électricité et en eau, les équipements électriques de secours sur site, le système UPS centralisé, l’eau potable, la station de chloration, les eaux usées, le câblage pour les communications et les vidéoconférences, les ascenseurs mécaniques, etc.

¿Gérer, superviser et mener à bien le programme de travail de la Section, y compris la planification des acquisitions, les achats, la gestion des entrepôts de la Section et la planification de la continuité des opérations.

¿Etablir le programme de travail de la Section, en fixant les priorités et en affectant les ressources nécessaires à l’obtention des résultats escomptés dans les délais impartis.

¿Examiner, quant au fond et sous l’angle des programmes, les projets de documents établis par d’autres personnes.

¿Superviser la mise en œuvre du système de gestion de l’environnement de la CEA et des mesures écologiques, conformément au principe d’une ONU durable.

¿Coordonner, le cas échéant, des projets divers avec d’autres institutions du système des Nations Unies et les locataires de la CEA (rénovations, planification et répartition des espaces).

¿Évaluer les accords de location et de partage/recouvrement des coûts et mettre en œuvre les politiques et les changements liés aux réformes du système des Nations Unies pour le développement et assurer une utilisation optimale des espaces de bureaux.

¿Fournir un appui technique à la rédaction de notes d’information et de rapports à présenter à des organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs, selon qu’il convient.

¿Contribuer à l’établissement de rapports destinés aux organes intergouvernementaux sur l’exécution des budgets ou des programmes ou, le cas échéant, sur des questions de programme ou de fond, en particulier sur des questions faisant l’objet de rapports semestriels et/ou annuels.

¿Veiller à ce que les travaux de la Section soient d’excellente qualité ; et que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données complètes.

¿Veiller à ce que les travaux de la Section correspondent à l’usage auquel ils sont destinés, répondent aux prescriptions en matière de présentation de documents et soient conformes aux normes en vigueur.

¿S’acquitter de tâches administratives ou de tâches liées aux programmes nécessaires au bon fonctionnement de la Section, notamment l’élaboration des budgets, la définition et le suivi des paramètres d’efficacité et des indicateurs de performance, l’établissement de rapports sur l’exécution des budgets et des programmes, les contributions à la budgétisation axée sur les résultats, l’évaluation et la notation des fonctionnaires, la direction des entretiens d’embauche et l’évaluation des candidats.

¿Recruter le personnel de la Section dans les délais impartis, en veillant à assurer une répartition géographique équitable ainsi qu’une représentation équilibrée des sexes et en tenant dûment compte des autres valeurs de l’ONU.

¿Tenir à jour un inventaire et un plan de traitement des risques de la Section.

¿Encadrer, guider et former le personnel placé sous sa supervision, et assurer son perfectionnement. Encourager le travail d’équipe et la communication entre les membres de la Section et avec le reste de l’Organisation.

¿Représenter l’Organisation à des réunions et séminaires interinstitutions consacrés à des questions de fond. Participer aux réunions de l’équipe des responsables des opérations et diriger/présider le Comité consultatif du campus.

¿Diriger et contribuer à la bonne mise en œuvre de la réforme de l’ONU, en particulier les services d’appui communs et le partage des locaux.

¿Participer à des réunions aux niveaux international, régional ou national et apporter une expertise technique et programmatique sur certaines questions, ou animer des débats organisationnels, programmatiques ou consacrés à des questions de fond avec des représentant(e)s d’autres institutions.

¿Coordonner et travailler en étroite collaboration avec le directeur de programme du plan directeur du campus, de la phase de planification à la phase de mise en service, et devenir le dépositaire des structures nouvelles et rénovées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance approfondie de tous les aspects de la gestion des installations d’un grand complexe ; Aptitude avérée à gérer et superviser et à établir des rapports et des documents sur des questions techniques. Connaissance approfondie de tous les domaines techniques dont il (elle) a la charge. Connaissance indispensable des normes comptables internationales pour le secteur public qui s’appliquent à la gestion des installations et des biens. Aptitude à appliquer les règles, politiques et directives techniques et locales pertinentes dans le travail. Connaissance des technologies pertinentes qui s’appliquent aux domaines dont il (elle) a la charge. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en ingénierie ou en architecture, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle dans l’un des domaines mentionnés assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Job - Specific Qualification

Une certification en gestion de projet (PRINCE II, PMP ou équivalent) est requise.

Expérience professionnelle

Au moins dix années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion de grandes installations, y compris l’entretien d’installations techniques et la gestion de divers personnels techniques dans des environnements multiculturels, ainsi que la planification, l’analyse et la budgétisation de programmes et de projets, sont exigées.

Une expérience dans le domaine des grands projets de construction et de la gestion d’équipements collectifs est requise.

Une expérience des environnements multiculturels, de la supervision et de la gestion de grandes équipes, de la budgétisation, de la planification de programmes et de projets à grande échelle et de l’aménagement de l’espace est requise.

Une expérience dans les domaines suivants : achats internationaux, gestion du changement, continuité des activités et gestion de l’assistance technique aux sessions des conférences, est souhaitable.

Une expérience pratique du progiciel SAP ou d’Umoja (ou d’un système similaire), notamment des modules ayant trait à la gestion des biens immobiliers, à l’entretien des installations et à la gestion des immobilisations en cours, est souhaitable.

Une expérience professionnelle dans le cadre de diverses affectations au sein du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale de même nature serait un atout.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée ; la connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes qui possèdent les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à instaurer un climat où règnent diversité, inclusion et respect mutuel. Elle recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 mars 2022, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Chypre, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Haïti, Îles Marshall, Îles Salomon, Israël, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Vanuatu.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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