vacance de poste

Intitulé publication: Chef du bureau logistique, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la logistique
Département / Bureau: Base de soutien logistique des Nations Unies
Lieu d'affectation: BRINDISI
Période de candidature: 21 septembre 2022 - 20 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-UNLB-189440-R-Brindisi (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Centre de service mondial des Nations Unies (UNGSC) fournit des services essentiels en matière de chaîne d'approvisionnement, de géospatial, de technologies de l'information et des télécommunications et de formation à toutes les missions de maintien de la paix et missions politiques spéciales dans le monde entier, ainsi qu'à d'autres bureaux de l'ONU, agences, fonds et programmes des Nations Unies.

Ce poste est situé dans la Section de soutien à la planification et à l'approvisionnement (PSSS) du Service de la chaîne d'approvisionnement au Centre de services mondiaux des Nations Unies, à Brindisi, en Italie.

Le Logisticien est placé sous la supervision générale du chef du service de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Logisticien s’acquittera des fonctions suivantes.

• Assurer, de manière effective et en temps opportun, la planification, le contrôle, la gestion et la coordination des opérations d’appui logistique.
• Intégrer et contrôler la mise en œuvre de plans d’appui logistiques dans les missions attribuées sur le terrain.
• Élaborer des stratégies et concevoir des solutions novatrices, en coordination avec la Section des achats, pour la mise en œuvre du plan d'acquisition de la Mission, en tenant compte des différentes options d'approvisionnement, y compris les contrats de système mondiaux et régionaux, les marchés locaux et autres conditions, les prévisions logistiques, les stocks, les schémas de consommation, les calendriers d'approvisionnement, ainsi que l'évaluation continue et la hiérarchisation des besoins de la chaîne d'approvisionnement opérationnelle.
• Elaborer la documentation de politiques et de procédures pour l’appui logistique sur le terrain du DOS.
• Collaborer avec les homologues des missions sur le terrain et le personnel du Siège sur des questions logistiques et coordonner le soutien quotidien aux opérations logistiques.
•Planifier et coordonner le soutien logistique aux opérations de maintien de la paix nouvelles, durables, élargies, rétrécies ou en liquidation, à d’autres missions sur le terrain et à d’autres opérations de maintien de la paix.
•Faire office d'expert principal en planification des acquisitions et être responsable de l'élaboration et de la gestion du plan d'acquisition de divers services et produits (par exemple, véhicules, équipement et fournitures médicaux, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, mobilier et accessoires, matériel d'hébergement et de bureau, etc,) , y compris la planification et la coordination des besoins en matière de transport et la consolidation des livraisons entrantes, les besoins en matière de contrats de service et les plans d'entretien des services assignés, en tenant compte des différentes méthodes d'achat, des délais et des options d'approvisionnement dont dispose la mission..
• Intégrer et surveiller la mise en œuvre du plan d'acquisition de la mission ; coordonner avec les homologues d'autres missions la disponibilité des articles avant de prendre la décision d'acquérir de nouveaux articles, soit pour le remplacement, soit pour des besoins supplémentaires
•Participer à ou mener des missions d’étude technique et des missions de vérification dans les pays qui fournissent des contingents
•Garantir le contrôle des opérations du mouvement du personnel et du matériel du DOS
•S’assurer que les conditions logistiques prennent en considération les besoins sexospécifiques
• Planifier, développer, examiner et évaluer les contrôles internes des activités d'acquisition et des fonctions de soutien
• Assumer les fonctions d’un agent certificateur.
• Guider des membres nouveaux/subordonnés du personnel.
• S’acquitter d’autres tâches connexes si besoin.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques, processus et procédures internes en général et en particulier de ceux liés à l'administration, à la mise en œuvre et à l'évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Compréhension des fonctions et de l'organisation de l'unité de travail ainsi que de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités connexes. Aptitude à identifier et à résoudre un éventail de questions/problèmes et à bien travailler avec des chiffres, à entreprendre des recherches de base et à recueillir des informations auprès de sources standard. Capacité démontrée à faire preuve d'un bon jugement dans le cadre des missions confiées.
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou l’équivalent) en logistique, administration des affaires, administration publique, ingénierie, ou tout autre domaine connexe est requis.
A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) ans supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Job - Specific Qualification

La certification SCOR-P est requise.

Une certification professionnelle en gestion de la chaîne d'approvisionnement (CSCP ou équivalent) est souhaitable.

Une certification professionnelle en matière de prévision et de planification (CPF ou équivalent) est souhaitable

Une certification professionnelle en gestion de projet (Fondation PRINCE II ou équivalent) est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de sept (7) ans d'expérience à responsabilité progressive en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en planification des acquisitions, en approvisionnement ou dans un domaine connexe dans un environnement international est requis.

Expérience du MRP (Materials Requirements Planning), de l'ERP (Enterprise Resource Planning), par exemple SAP ECC (ERP Central Component), ou SRM (Supplier Relationship Management) dans les domaines de la planification de la production, de l'ordonnancement, du contrôle des stocks, de l'approvisionnement et des processus logistiques est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.

Méthode d'évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui decide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquementconformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l'ONU est déterminé à équilibrer ses effectifs féminins et masculins. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.

La nomination à ce poste est prévue pour une période initiale d'un an et peut faire l'objetd'une prolongation.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2022 United Nations. All rights reserved