L'Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l'ONU en Afrique et le (la) Directeur(trice) général(e) de l'ONUN représente le (la) Secrétaire général(e) au Kenya. L’ONUN appuie la mise en œuvre des activités du Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE), du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) et du système des coordonnatrices et coordonnateurs résidents dans le monde, ainsi que d'autres bureaux de l'ONU au Kenya, en leur fournissant des services d'administration, de sécurité, de conférence et d'information (www.unon.org).
Ce poste est situé à l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) Services de gestion des ressources humaines (HRMS) Unite d’acquisition de talents (TAU). Le responsable adjoint des ressources humaines rendra compte au responsable des ressources humaines. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués le titulaire sera charge des services d’acquisition des talents au Résident Coordination System (RCS) à l’échelle mondiale, y compris les responsabilités énumérées ci-dessous :
•Superviser une équipe d’assistants en ressources humaines dans l’UAT qui soutient le système de Coordonnateurs Résidents dans l’exécution de toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines.
•Coordonner avec les bureaux des clients la planification et la main d’œuvre l’identification des postes vacants à venir.
•Préparer et examiner l’analyse de la classification des emplois et fournir des conseils aux responsables de programmes sur l’application des politiques et procédures de classification.
•Préparer les avis de vacance de poste, examiner et filtrer les candidatures et fournir une liste d’aptitude et une liste restreinte aux bureaux des clients, sur demande.
•Participe d’office de jurys de recrutement, sur demande.
•Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les bureaux clients.
•Préparer et présenter les dossiers aux organes de nomination et de promotion
•Fournir une orientation et une réunion préparatoire aux nouveaux membres du personnel.
•Superviser la maintenance de système de classement et de suivi des ressources humaines.
•Identifier et analyser les besoins en matière de développement du personnel et de soutien carrière et concevoir des programmes pour répondre aux besoins identifiés.
•Livrer une formation sur la sélection du personnel aux responsables et aux équipes de recrutement
•Contribuer à la collecte et a l’analyse des données ainsi qu’à l’identification des tendances et des schémas et fournir des ébauches d’aperçu par le biais de graphiques, de tableaux et de rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour la planification, la prise direction, la présentation et les rapports axés sur les données.
•Participer à des enquêtes salariales sur demande
•Se tenir au courant des développements dans des divers domaines des ressources humaines. Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques et des règlements et des règles. Examiner les exceptions aux politiques, aux règlements et aux règles et prodiguer des conseils à ce sujet.
•Effectuer d’autres taches pertinentes qui lui confiées.
PROFESSIONNALISME: Professionnalisme : posséder une bonne connaissance des politiques, pratiques et procédures en vigueur dans le domaine des ressources humaines, s'agissant en particulier du recrutement, et être capable de les appliquer dans le cadre du travail; savoir circonscrire les questions, formuler des opinions, et faire des conclusions et recommandations; La capacite d’analyser et d’interpréter les données a l’appui de la prise de décision et de transmettre les informations résultantes a la direction. Tirer la fierté de son travail et de ses réalisations ; assumer la responsabilité de la prise en compte des perspectives sexospécifiques et veiller à l'équilibre entre les sexes dans tous les aspects du travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les tâches et activités prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification.
SOUCI DU CLIENT : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des clients et chercher à voir les choses de leurs points de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect.
Un diplôme universitaire avance (maitrise ou équivalent) en ressources humaines ou dans des domaines connexes est requis. Un diplôme de premier niveau (licence ou équivalent) dans les domaines d’études spécifiés, accompagnées de deux (2) années supplémentaires d’expérience professionnelles pertinentes peut être accepte en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Une certification dans des programmes d’analyse des données, d’analyse commerciale ou de science des données est souhaitable
Un minimum de deux (2) ans d’expérience a responsabilités croissantes en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience dans le recrutement personnel est requise.
Une expérience de l’utilisation de systèmes de planifications des ressources de l’entreprise (ERP) est requise.
Une expérience professionnelle dans le service aux clients situe à plusieurs endroits est requise.
Une expérience dans la fourniture de conseils en matière de RH aux responsables ou au personnel est souhaitable
Une expérience des plateformes PeopleSoft telle que Inspira ou équivalent, est souhaitable.
Une expérience professionnelle d’un (1) an ou plus en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux de ces domaines.
L’évaluation des candidats qualifies pour ce poste peut comprendre une évaluation de fond telle qu’un test écrit, qui sera suivi d’un entretien base sur les compétences par téléphone ou téléconférence.
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d'un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l'autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Il est vivement recommandé à tout(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l'ONU au 30 novembre 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d'Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.