vacance de poste

Intitulé publication: FACILITIES MANAGEMENT OFFICER, FS6
Intitulé code d’emploi: FACILITIES MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: 13 septembre 2022 - 27 septembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Facilities Management-UNMISS-189682-F- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the Engineering Section of the United Nations Mission in South Sudan (UNMISS) Juba. Juba is classified in the "E" category and as a non-family duty station. The Facilities Management Officer reports to Chief of Engineering Operations Unit or his/her designate.

Responsabilités

Under the overall supervision of the Chief of Engineering Operations Unit, the Facilities Management Officer is responsible for the development and monitor the technical and administrative activities for timely implementation of major maintenance and construction projects throughout the Mission.

Within delegated authority, the Facilities Management Officer will apply professional knowledge and expertise in in performing the following duties:

1. Operations
• Oversee technical and administrative work in the technical and general engineering activities in the missions, related to construction and maintenance activities such: ground maintenance, accommodation, etc.
• Implement projects, or parts of larger projects, relating to the construction or repair of buildings, facilities or related structures.
• Coordinate specific work projects with other units within the section.
• Oversee and evaluate work performed by contractors.
• Monitor and report on progress of engineering projects.
• Manage and control engineering assets at the work site.
• Follow up on correction of defects in material or workmanship of contractor’s work during the warranty period of the contracts.
•Helps Engineering project team to apply sustainable/environmental design technics, during design development process.


2. Administration
• Manage budget allotments for engineering works being responsible for.
• Plan, direct, and coordinate activities of either UN staff and/or contractor’s staff, including outsourcing type of contracts, and all related administrative work and supervision of personnel.
• Plan and design specifications for projects.
• Conduct site visits for assessments and draft project schedules and cost estimates for construction, repair/maintenance of facilities
• Determine materials, dimensions and quantities to be included in project specifications.
• Develop statements of work for contractual services.
• Oversee technically evaluating bids and proposals for construction projects.
• Identify resource requirements for his/her area of responsibility in connection with budget preparations.
• Prepare and follow-up work orders for engineering works.
• Liaise in coordination with a Chief Engineer regularly with Security and Safety, Environmental, Health and Logistics Services.
• Coordinate with engineers and other civilian or military specialists in the mission to agree on work requirements and priorities.
• Periodically provide inputs for assessment of performance levels of assigned local and international staff.
• Perform other duties as assigned by the supervisor or the Chief of Section/Unit.

Compétences

PROFESSIONALISM: Proven ability to apply engineering skills to develop complex engineering projects, including design, preparation of technical specifications, cost estimates, research of data and preparing graphs. Ability to identify and analyze engineering data of significant depth and complexity Ability to demonstrate professional competence and mastery of subject matters related to planning, implementation, management, and maintenance of large projects, major systems and field facilities; Ability to apply knowledge with respect to development of well-researched and calculated specifications for materials and services; Shows pride in work and in achievements; Demonstrates professional competence of subject matter; Is conscientious and efficient in meeting commitments; Is motivated by professional rather than personal concerns; Shows persistence when faced with difficult challenges; Remains calm in stressful situations; Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings

Formation

High school diploma or equivalent is required.

Job - Specific Qualification

Certification in Project /Programme Management methodology by an accredited body (ie. PMP, PGMP, PRINCE 2 Foundation Project Management certification or practitioner level is desirable.

Supplemental academic qualifications or training in Civil Engineering; Business Management; Contract Administration; or related area is desirable.

Expérience professionnelle

At least ten (10) years of progressively responsible experience in technical, administrative and supervisory areas in the maintenance and operations of facilities is required. The minimum years of relevant experience is reduced to five (5) years for candidates who possess at least a first level University degree.

Knowledge of methodologies for project planning, execution and evaluation of engineering compliance standards is required.

Experience in designing engineering projects with proven drafting skills for project documents is required.

Experience in managing support services of international operations in a post conflict environment is desirable.

Experience providing facilities management services to or in a field operation of the United Nations Common System or a comparable international organization is desirable.

Experience managing performance-based service contracts, managing high dollar value complex contracts is desirable.

Proficiency in using Auto CAD, Revit, Adobe Pro Microsoft Office applications, MS Project is desirable

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required. Knowledge of a second United Nations official language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Previously rostered candidates are not subject to any further assessment and as such, will not be invited for such an assessment.

Notice spéciale

This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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