vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - FINANCE, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - FINANCE
Département / Bureau: Système des coordonnateurs résidents
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 29 août 2022 - 24 février 2023
No de l’appel á candidature: 22-Finance-RCS-189816-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

The United Nations Secretariat is seeking motivated interns to support the work of the Business Management Branch of the UN Development Coordination Office. DCO is the secretariat to the UN Sustainable Development Group (UNSDG) and manages the Resident Coordinator (RC) system. Resident Coordinators are the highest-ranking representatives of the United Nations development system (UNDS) at the country level and are the designated representative of - and report to - the UN Secretary-General. RC's have responsibility to lead United Nations Country Teams, ensure system-wide accountability on the ground for the United Nations Sustainable Development Cooperation Framework, and coordinate UN support to countries in their implementation of the 2030 Agenda.

DCO BMB Finance Unit is looking for dynamic interns to support the team with budget, finance, administration, communications and data analysis/ visualization. Interns work full time, five days per week (35 hours) and report to a full-time professional staff in our team. Internships with DCO New York can be fully remote or in-person. The internship is for a minimum period of three months, with possibility of extension up to six months. In their cover note, interested candidates should indicate their availability.

The United Nations Secretariat internship programme does not provide remuneration. All internship related expenses - travel, insurance, living, etc. - are the responsibility of the intern, sponsoring Government or institution; The UN accepts no responsibility for costs arising from accidents, illness or death during the internship; Interns are not eligible to apply for, or be appointed to, any fixed-term staff post in UN Secretariat during the period of the internship or for six months immediately following the end of the internship.

The intern must provide proof of enrolment in health insurance plan. Interns are not staff members and may not represent the UN in any official capacity. Due to the high volume of applications received, we can only contact successful candidates.

Applicants from the Global South are encouraged to apply.

Applicants with disabilities are encouraged to apply. Reasonable accommodation can be requested.

Responsabilités

The Finance Intern will be responsible for the following duties:
- Assist in the consolidation of certified financial statements and development of consolidated report
- Help to collate information, develop strategies to implement transfer of legacy funds from UNDP to UNS
- Assist in reviewing donor agreements and budget proposals
- Assists in the development and updating of guidance notes and SOPs
- Assists in the preparation of monthly financial statements and reports
- Assist in budget preparation and analysis
-Support the preparation and facilitation of meetings and webinars
-Support the preparation of slide decks, infographics, strategy papers, reports and official correspondences
-Support the design and regular update of the corporate knowledge platforms and communication channels
- Perform other related administrative duties, as required.

Compétences

Professionalism
Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations

Planning and Organizing
- Develops clear goals that are consistent with agreed strategies
- Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required
- Allocates appropriate amount of time and resources for completing work
- Foresees risks and allows for contingencies when planning
- Monitors and adjusts plans and actions as necessary

Communication:
-Speaks and writes clearly and effectively.
-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately.
-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
-Asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication.
-Tailors language, tone, style and format to match the audience.

Formation

To qualify for an internship with the United Nations Internship Programme, the following conditions must be met:
1. Applicants at the time of application must meet one of the following requirements:
(a) Be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); or,
(b) Be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor's level or equivalent)
2. The field of study must be closely related to the type of internship you are applying for.
3. Proficient in standard word processing and software applications such as Microsoft Word, Excel and PowerPoint or similar; Be proficient in standard office automation equipment, scanner, printer, etc.).
4. Have demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the United Nations Charter.
5. Have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which include willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in spoken and written English is required for the internship. Knowledge of an additional UN language is an asset. Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish are the official languages of the United Nations Secretariat.

Méthode d'évaluation

Potential candidates may be contacted by the hiring manager directly for further consideration.

Notice spéciale

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions. For internships in the United States of America, interns who are not United States citizens, permanent residents or not currently in the United States on a non-immigrant visa status will be required to obtain a G-4 visa. If already in the United States of America on another non-immigrant visa status other than G-4, interns will be responsible for ensuring that they have a valid visa, and if required, employment authorization, allowing them to undertake the internship.

At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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