vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PROGRAMME MANAGEMENT, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - PROGRAMME MANAGEMENT
Département / Bureau: Commission économique et sociale pour l'Asie et le Pacifique
Lieu d'affectation: BANGKOK
Période de candidature: 01 septembre 2022 - 30 décembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Programme Management-ESCAP-189829-J-Bangkok (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

The mandate of the United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (ESCAP) is to promote inclusive economic, social and environmental development and support regional cooperation and integration in the Asian and Pacific region. ESCAP’s role as a regional development arm of the United Nations Secretariat, is to support its membership, through its analytical, normative and technical cooperation, to respond to the development priorities and changing needs of the Asian and Pacific region.

The internship programme is for a duration of at least three months with the possibility for extension up to six months, depending on the needs of the division. The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per week (35 hours).

This internship is located in the Programme Planning and Budget Section (PBS) of the Strategy and Programme Management Division (SPMD). The intern will work under the direct supervision of the Senior Programme Assistant, and under the overall supervision of the Programme Planning Officer.

Responsabilités

This internship opportunity offers:

Insight into the programme of work of the United Nations, in particular ESCAP, and exposure to a multicultural work environment.

Among the programmatic and budgetary management of ESCAP, the Programme Planning and Budget Section contributes to the development and maintenance of monitoring tools and dashboards for tracking progress on implementation and the results of the ESCAP programme of work. Currently, the tool and the dashboard run on MS-technology (SharePoint, PowerApp, and PowerBI). This internship is to contribute to the upgrade of the monitoring tool using alternative technology.

Daily responsibilities will vary and depend on the individual's background. They include but are not limited to:
• Review and provide input on the design of the monitoring tool and the dashboard;
• Assist in creating website layouts/user interfaces by using standard HTML/CSS practices including font styles and size, frames, layers, and navigations;
• Prepare mockup layouts/designs based on an agreed concept;
• Propose icons, backgrounds, colour schemes and develop graphics that mold on the layouts
• Perform other duties related to the work of the Programme Planning and Budgeting Section, as required.

Compétences

Communication: Speaks and writes clearly and effectively. Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately. Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication. Tailors language, tone, style and format to match the audience. Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Planning and organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning. Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently.

Technological awareness: Keeps abreast of available technology. Understands applicability and limitations of technology to the work of the office. Actively seeks to apply technology to appropriate tasks. Shows willingness to learn new technology.

Formation

The applicant to the programme must at the time of application meet one of the following requirements:
(a) Be enrolled in, or have completed, a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher); or,
(b) Be enrolled in, or have completed, the final academic year of a first university degree programme (minimum bachelor’s level or equivalent).

Have a demonstrated ability in web design and graphic design tools such as Adobe Illustrator, Piktochart and Canva is desirable.

Knowledge of data visualization tools such as Tableau, Power BI, or Qlick is considered an advantage.

Expérience professionnelle

Les candidats ne sont pas obligés de faire valoir une expérience professionnelle pour participer au programme de stage de l’ONU. Votre formation, vos études, vos travaux préparatoires ou vos compétences doivent bénéficier aux Nations Unies pendant votre stage.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in spoken and written English is required for the internship. Knowledge of another UN official language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager directly for interview.

Notice spéciale

REMOTE INTERNSHIPS (COVID-19): “In the context of the COVID-19 pandemic, applicants may be requested to undertake the internship remotely in view of constraints regarding visa issuance, international travel and access to UN premises. Applicants must be willing and prepared to undertake the internship remotely for a part or the entirety of the internship.”

Interns are not financially remunerated by the United Nations. Costs and arrangements for travel, visas, accommodation and living expenses are the responsibility of interns or their sponsoring institutions.

A complete online application (Cover Note and Candidate Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed.

The Cover Note should include:
- Title of degree you are currently pursuing or have obtained
- Graduation date (when will you be graduating or when did you graduate from your programme)
- List of IT skills and programmes that you are proficient in
- List of your top three areas of interest
- Explanation of why you are the best candidate for this specific internship
- Explanation of your interest in the United Nations internship programme

In your Candidate Profile, be sure to include all past work experiences (if any), IT skills, and three references.

Due to the high volume of applications received, ONLY successful candidates will be contacted for further consideration.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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