vacance de poste

Intitulé publication: RATIONS OFFICER, P4
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des rations
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: JUBA
Période de candidature: 08 septembre 2022 - 07 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-UNMISS-190432-R-Juba (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the Warehouse and Commodity Management Section of the United Nations Mission in South Sudan (UNMISS), Juba. Juba is classified in the "E" category and as a non-family duty station. The incumbent will report to the Chief, Warehouse and Commodity Management Section under the overall guidance of the Chief, Supply Chain Management Service.

Responsabilités

Within delegated authority, the Rations Officer will be responsible for the following duties:
• Assist the Chief of Warehouse and Commodity Management Section in the management of the effective supply of rations and other food-related services to the Mission under supply contracts which include, but are not limited to: canned, dry, fresh and frozen rations, bottled water, prepared food, combat ration packs (CRP), cafeteria services, catering and warehousing services.
• Plan, execute, and manage rations operations in the mission to ensure that the performance of the rations contract in the delivery of services meets/exceeds clients’ expectations and contractual requirements.
• Monitor contractor’s performance especially in terms of food safety, quality, and timely delivery of food, compliance with contract terms, schedules and cost objectives.
• Conduct a continual risk assessment for disruption of supply chain with the contractor and military /civilian counterparts and institute mitigating measures to ensure a continued supply of rations limiting exposure to the mission.
• Train, supervise and manage mission ration staff in the coordination and implementation of food safety, and food quality programs.
• Develop and update Standard Operating Procedures (SOPs) to ensure that the rations administration complies with existing rations guidelines and contract provisions.
• Ensure that accurate and complete accounting, reporting and internal control systems are functioning and that all relevant records are maintained to ensure proper accountability and audit trail.
• Ensure that routine Quality Control (QC) and Quality Assurance (QA) of items and equipment are in place to validate the contractual terms and conditions.
• Develop and recommend mission rations operations Results Based Budgeting (RBB) and detailed budget submissions, incorporating all requirements of the various supply clients, ensuring that funds proposed are adequate to meet support services and supply needs.
• Support and implement the Electronic Rations Management System.
• Perform other related work as required.

Compétences

Professionalism:
Knowledge of Rations operations, quality control, quality assurance and contract management. Demonstrated ability to identify critical issues and formulate corrective actions. In depth knowledge of the United Nations Financial Regulations and Rules. Ability to apply business rules best practices in Rations operations. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.

Planning and Organizing:
Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments; Adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently.

Accountability:
Takes ownership of all responsibilities and honours commitments. Delivers outputs for which one has responsibility within prescribed time, cost and quality standards. Operates in compliance with organizational regulations and rules. Supports subordinates, provides oversight and takes responsibility for delegated assignments. Takes personal responsibility for his/her own shortcomings and those of the work unit, where applicable.

Managing Performance:
Delegates the appropriate responsibility, accountability and decision-making authority; makes sure that roles, responsibilities and reporting lines are clear to each staff member; accurately judges the amount of time and resources needed to accomplish a task and matches task to skills; monitors progress against milestones and deadlines; regularly discusses performance and provides feedback and coaching to staff; encourages risk-taking and supports creativity and initiative; actively supports the development and career aspirations of staff; appraises performance fairly.

Formation

Advanced university degree (Master's degree or equivalent) in business administration, supply chain management, food science or related field. A first level university degree in combination of professional certification with two additional years of qualifying experience in project/contract management or related areas may be accepted in lieu of the advanced university degree.

Expérience professionnelle

Une expérience relative à SAP ou au logiciel ERP similaire dans la gestion des réquisitions des aliments et/ou des rations et dans la gestion des stocks est souhaitable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English (both oral and written) is required.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an online assessment exercise which will be followed by competency-based interview.

Notice spéciale

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

The United Nations Secretariat maintains rosters of qualified and available candidates to fill anticipated job openings in peacekeeping operations, special political missions, and other field operations.

The purpose of this job opening is to generate a list of qualified candidates for inclusion in the Rations Officer, P-4 roster. The entire assessment process takes an average of six months; all applicants will be notified in writing of the outcome of their application (whether successful or unsuccessful) within 14 days of the conclusion of the process. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently will be invited to apply for field mission vacancies open only to roster members. Roster membership does not guarantee selection.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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