vacance de poste

Intitulé publication: Chef du Service administratif, D1
Intitulé code d’emploi: Chef du service administratif
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 16 septembre 2022 - 30 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Administration-DOS-190751-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste relève du Service d'appui aux clients du Siège, Division de l'administration, Département de l'appui opérationnel, à New York. Le (la) titulaire fait rapport au Directeur de la Division de l'administration, Département de l'appui opérationnel.

Le (la) Chef du Service administratif offre un appui et des conseils au (à la) Sous-Secrétaire général(e) chargé(e) de l'appui opérationnel sur les questions relatives au budget, aux finances, aux ressources humaines et à l'administration générale du Département et des directions d'autres entités appuyées. Supervise le bureau exécutif, l'unité de l'impôt sur le revenu et les opérations des ressources humaines, qui est l’unité qui gère les séparations, l'intégration et le traitement des droits complexes des ressources humaines tels que l'allocation pour frais d'études, les allocations dépendance et de logement pour tous les départements et entités basés à New York.

Le HQCSS fournit également un soutien administratif au Bureau du Pacte mondial (GCO), l'Unité de la sécurité humaine (HSU), Bureau de l'administration de la justice (OAJ), Bureau de l'Envoyé du Secrétaire général pour la technologie, Bureau de l'évaluation à l'échelle du système du Groupe des Nations Unies pour le développement durable (UNSDG), Bureau du Coordonnateur spécial pour l'amélioration de la réponse des Nations Unies à l'exploitation et aux abus sexuels, Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général pour les enfants et les conflits armés (OSRSG-CAAC), Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général sur la violence sexuelle en temps de conflit (OSRSG-SVC), Bureau du Représentant spécial du Secrétaire général sur la violence contre les enfants (OSRSG-VAC), Bureau des services d'ombudsman et de médiation des Nations Unies, Bureau de la défense des droits des victimes ( OVRA), Bureau de la déontologie des Nations Unies, Bureau des Nations Unies pour les partenariats (UNOP), Alliance des civilisations des Nations Unies (UNAOC), Bureaux de liaison de l'Office des Nations Unies contre la drogue et Crime, Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification à New York, Institut des Nations Unies pour la formation et la recherche.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s'acquitte des fonctions ciaprès:

ÉLABORATION DES POLITIQUES ET PLANIFICATION :

• Aider le (la) Sous-Secrétaire général(e) et les directions d'autres bureaux, l'équipe dirigeante du Département de l'appui opérationnel et d'autres entités appuyées en matière d'élaboration et de mise en oeuvre du cadre administratif et financier pour le Département ou les entités concernées.
• Conseiller l'équipe dirigeante sur les questions et pratiques relatives au budget, aux finances, aux ressources humaines et à l'administration générale ainsi qu'à la gestion de l'information.
• Établir des rapports importants ou complexes à l'intention de la hiérarchie.
• Prendre part, pour le compte du Département, aux équipes spéciales du Secrétariat chargées des ressources humaines et des questions administratives, notamment en ce qui concerne la mise en oeuvre des systèmes de gestion de l'information.
• Participer aux réunions de gestion des entités appuyées en vue d'offrir des conseils concernant les questions relatives à l'administration, aux finances et aux ressources humaines,selon que de besoin.
• Contribuer à la mise en oeuvre d'initiatives de gestion du changement organisationnel et mettre en oeuvre les plans d'amélioration pour le Département de l'appui opérationnel et d' autres entités appuyées.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

• Assurer la coordination de l'ensemble des questions relatives au personnel et à l' administration des ressources humaines pour le Département de l'appui opérationnel et d' autres entités appuyées, en supervisant notamment l'élaboration et la mise à jour des tableaux d'effectifs ; interpréter et appliquer le Règlement du personnel relatif aux ressources humaines et préparer les projets concernant les effectifs ainsi que d'autres rapports de situation ad hoc sur ces questions.
• Veiller à ce que toutes les actions menées soient conformes aux procédures opérationnelles d'Umoja et d'Inspira en matière de recrutement, de transfert, d'affectation et de cessation de service, de promotion, de mobilité et d'évolution de carrière, mais aussi d'égalité des genres et de relations personnel-encadreurs.
• Fournir des avis d'expert sur les conditions d'emploi, droits et obligations, privilèges et immunités résultant du Statut et Règlement du personnel de l'Organisation des Nations Unies.

BUDGET ET FINANCES :

• Coordonner la préparation et l'évaluation du programme annuel et appuyer les propositions de budget annuel pour les entités appuyées.
• Représenter le Département de l'appui opérationnel et d'autres bureaux lors des présentations aux organes législatifs concernant les propositions et les rapports de performance, en
particulier le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et la Cinquième Commission.
• Administrer les fonds d'affectation spéciale relevant de la compétence du Service d'appui aux clients du Siège.
• Surveiller le montant des dépenses pour s'assurer qu'il ne dépasse pas les limites autorisées.
• Gérer l'allocation et la disponibilité des ressources budgétaires.
• Établir et maintenir un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces qui soient conformes aux politiques et pratiques de l'Organisation des Nations Unies afin d'assurer
une comptabilité, une administration et un contrôle financiers appropriés.
• Mettre en place une direction stratégique et évaluer les options stratégiques.
• Superviser l'établissement de rapports financiers internes et les réponses aux observations des audits internes et externes en se conformant au Règlement financier et aux règles de
gestion financière.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
• Planifier, organiser et mettre en oeuvre les services d'appui pour le Département de l'appui opérationnel et les entités appuyées.
• Diriger et superviser les travaux du personnel du Service d'appui aux clients du Siège.

Compétences

• Professionnalisme : Aptitude à fournir des conseils spécialisés au (à la) Chef du Département ou du Bureau ainsi qu'à l'équipe dirigeante dans divers domaines de la gestion des ressources humaines, des finances et de l'administration. Aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l'Organisation dans l'environnement de travail, de même qu'à rédiger des rapports sur des décisions administratives essentielles ou à justifier celles-ci. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmeshommes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

• Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s'employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s'assurer des appuis ; prévoir les conflits et s'efforcer de les résoudre à l'amiable ; s'investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Fournir des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommesfemmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.

• Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème ; recueillir toute l'information nécessaire avant de prendre une décision ; s'interroger sur l'incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu'après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l'Organisation ; ne proposer de lignes d' action ou formuler de recommandations qu'en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s'assurer que les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l'exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l'un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration publique ou des entreprises, finance, comptabilité, droit. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d' expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins quinze ans d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l'administration, le budget, la finance, la gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine connexe sont exigés.

Au moins deux ans d'expérience de gestion à un rang supérieur en ressources humaines, finances et politiques et pratiques administratives de l' Organisation des Nations Unies ou d'autres organisations internationales similaires sont exigés.

Une expérience de la préparation et la défense de propositions de budget pour les organes intergouvernementaux est exigée.

Une expérience de la mise en oeuvre de changements dans une organisation, notamment de la prise d'initiatives visant à appuyer et généraliser ces changements au sein d'une structure administrative, est souhaitable.

Une expérience dans le conseil aux hauts fonctionnaires sur les questions de gestion et d'administration est souhaitable.

Au moins cinq ans d'expérience dans le domaine de l'administration au niveau international auprès de l' Organisation des Nations Unies ou d'une autre organisation internationale similaire sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 28 février 2022, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Belize, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Chine, Comores, Cuba, Djibouti, Dominique, Émirats Arabes Unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Israël, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Panama, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Somalie, Soudan du Sud, Timor-Leste, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu.

Le fonctionnaire nommé à ce poste doit souscrire une déclaration de situation financière lors de sa nomination ou de son affectation et chaque année par la suite.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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