vacance de poste

Intitulé publication: PUBLIC INFORMATION ASSISTANT, G6 [Cancelled]
Intitulé code d’emploi: Assistant à l'information publique
Département / Bureau: Département de la communication globale (DCG)
Lieu d'affectation: TUNIS
Période de candidature: 15 septembre 2022 - 15 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Public Information-DGC-190828-R-Tunis (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the United Nations Information Centre (UNIC) Tunis, within the Information Centres Service (ICS), Strategic Communications Division (SCD), Department of Global Communications (DGC).

The UNIC Tunis is part of the global network of United Nations Information Centres (UNICs), which are the principal sources of information about the United Nations system in Tunisia. Overall, UNICs are responsible for promoting public understanding and support for the aims and activities of the United Nations by disseminating UN information materials to a local audience in local language; engaging local and regional partners; and bringing the United Nations closer to the people it serves.

The Public Information Assistant is under the direct supervision of the National Information Officer and the overall supervision of a Desk Officer in the Programme Support Section (PSS).

Responsabilités

Within delegated authority, the incumbent is responsible for the following duties:

•Provides specialized assistance in the production and delivery of information communications products and services.
•Researches a broad scope of information sources, printed and electronic; compile and present information for use in the preparation and production of communications products/services for external audiences.
•Organizes and executes special events, coordinating with diverse partners and the media to highlight and publicize key events.
•Handles administrative coordination in support of special training and other programmes.
•Assists in the production and editing of video/film projects, radio programmes, or website projects: researches diverse print and electronic information sources for topics and materials for projects; suggests ideas on content, narration texts, audio excerpts, design elements, etc.; selects and catalogues sound/ visual materials and evaluates quality for inclusion in productions, and obtains requisite clearances and copyrights; prepares detailed “shot lists” of video and film material; transcribes audio materials available only on audio format, etc.
•Assists in the electronic dissemination of programmes; prepares, maintains and updates web page, to include drafting and editing content; uploads/downs load audio files and maintains file structure.
•Identifies and prepares new material for inclusion in appropriate web pages by: researching various information sources for relevant material and cross-checking information with author offices as required; identifying, retrieving and downloading pertinent documentation and other information in requisite programming languages for Web format or inserting into database after determining appropriate categorization; editing documents to conform to UN format, structure and style and preparing new pages, incorporating graphics as needed, using appropriate authoring tools and necessary programming languages; preparing and updating index of documents; posting documents on the UN web and/or development servers and ensuring the appropriate directory location; checking and testing for multiple browser support, etc.
•Manages updates and further develops internal databases; update website; generates a variety of standard and non-standard statistical and other reports from various databases.
•Initiates, reviews and follows-up on actions related to the administration of the unit’s human resource activities, e.g., preparation of documentation for the recruitment of staff, consultants, and interns and the archiving of vacancy announcements and applications.
•Assists in the preparation, review and monitoring of financial requirements and expenditures, including budget submissions, procurement, purchase orders, petty cash and payments to vendors.
•Performs other related administrative duties, as required, including physical space planning; identification of office technology needs and maintenance of equipment, software and systems.
•Provides guidance and training to junior staff.
•Performs other duties as assigned.

Compétences

PROFESSIONALISM: Knowledge of policies, processes and procedures related to communication, production and dissemination of public information. Ability to research information from a variety of sources. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.

COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

PLANNING & ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation

A high school diploma or equivalent is required.

Expérience professionnelle

A minimum of seven years of experience in public information, communications, public relations, administration and/or related area is required.

Experience working with digital communication outlets, including database-driven web sites or social media platforms are required.

Experience in designing communication support, including desktop publishing, graphic design and layout, or related area is required.

Experience providing support to an office of the United Nations common system or a comparable international organization is desirable.

Experience in planning and organizing events is desirable.

Experience in UN administrative/financial policies and practices is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the post advertised, fluency in Arabic and French is required. Knowledge of English is required. Knowledge of another official United Nations language is desirable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise, which will be followed by a competency-based interview.

Notice spéciale

This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. All staff in the General Service and related categories shall be recruited in the country or within commuting distance of each office, irrespective of their nationality and of the length of time they may have been in the country. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment.

Passing the Global General Service Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Services and related categories in the United Nations Secretariat. Applicants who have not passed the GGST at the time of application may be invited for the test after submitting an application. Having passed the Administrative Support Assessment Test [in English] at the United Nations headquarters, Economic Commission for Africa, Economic and Social Commission for Western Asia, United Nations Office at Geneva, United Nations Office at Vienna, International criminal tribunal for Rwanda or International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia may be accepted in lieu of the GGST.

The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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