vacance de poste

Intitulé publication: COMPTABLE, P3
Intitulé code d’emploi: Comptable
Département / Bureau: Caisse commune du personnel des Nations Unies-Administration des pensions
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 08 novembre 2022 - 22 décembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Finance-UNJSPF PA-191131-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est situé à la Section des paiements des Services financiers au sein de l'Administration des pensions de la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (CCPPNU).
Le titulaire relève du chef de la Section des paiements. La section des paiements gère la paie mensuelle pour les prestations périodiques de la Caisse, met à jour les ajustements au coût de la vie et administre les paiements retournés et les comptes créditeurs.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, les comptables seront responsables des tâches suivantes :
• Analyser et examiner/évaluer les taux de change et l'IPC (indice des prix à la consommation) pour les ajustements au coût de la vie (COLA) sur les prestations périodiques de la Caisse ; examiner/réconcilier les registres de paie après la mise à jour COLA ; conduire/surveiller le processus de mise à jour COLA et faire le rapprochement avec les rapports de paie : identifier les transactions problématiques et les irrégularités dans les procédures de mise à jour et de notification COLA, en les résolvant de manière rapide et efficace.
• Approuver/confirmer divers paiements et transactions de paie (par exemple, réémission, déclaration de prestations, paiement de fonds d'urgence, changement de PI, déduction, suspension, réintégration, suppression, correspondance, etc.) conformément aux règlements et règles de la CCPPNU.
• S'assurer que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés.
• Assister, préparer ou consolider les états financiers et les éléments requis à auditer ; répondre aux observations des audits internes/externes.
• Fournir des conseils et des orientations concernant les Statuts et Règlements de la CCPPNU, les Procédures générales et la pratique.
• Fournir une interprétation des exigences relatives au traitement des transactions faisant autorité.
• Se tenir au courant et fournir des conseils sur les paiements de la Caisse liés au test des procédures du système intégré d'administration des pensions (IPAS).
•Définir les exigences et travailler avec les unités de systèmes en ce qui concerne la production de rapports financiers pertinents dans IPAS et le tableau de bord de business intelligence (BI).
• Participer à l'élaboration de modèles bancaires et de politiques de paie/COLA.
• Fournir les informations nécessaires pour répondre aux conclusions d’audit.
•Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

• Professionnalisme : faire preuve de bonnes capacités de rédaction ; respecter rigoureusement les critères de fidélité et de cohérence, en rendant bien l’esprit, le style et les nuances de l’original et en faisant preuve de maîtrise du sujet. Posséder des connaissances sur un large éventail de questions dont s’occupe l’ONU (politiques, sociales, juridiques, économiques, financières, administratives, scientifiques et techniques). Être capable de se servir de toutes les sources de références, de conseil et d’information pertinentes pour le texte à traiter. Aptitude à travailler sous pression et à maintenir le rythme et la productivité voulus, et à fournir une interprétation claire sur des sujets très divers. Être capable de faire preuve de polyvalence, de sûreté de jugement et de réserve. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• Aptitude à la communication : s’exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient ; pose les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et facilite le dialogue ; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ciblé ; partage l’information avec tous ceux et toutes celles qu’elle intéresse et tient chacun(e) au courant.
• Sens de responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur. Une certification en tant que comptable public agréé (CPA), comptable agréé (CA) ou l'équivalent est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la comptabilité, des finances, du budget et de l'administration est requis.

Au moins trois ans d'expérience dans le traitement de la paie multidevises sont souhaitables.

Une expérience dans le traitement des ajustements globaux au coût de la vie applicables aux prestations périodiques d'un vaste régime de prestations multidevises est souhaitable.

Une expérience dans la mise en œuvre de systèmes de paie/financiers est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

La CCPPNU est un organisme interinstitutionnel créé par l'Assemblée générale des Nations Unies en 1949. La Caisse de retraite verse des prestations dans 17 devises à environ 80 000 bénéficiaires qui résident dans plus de 190 pays et sert plus de 130 000 participant/es qui travaillent dans les 25 organisations membres de la Caisse.
Tout candidat/e d'une organisation membre de la CCPPNU postulant à ces postes est considéré/e comme un/e candidat/e interne à condition qu'il/elle ait été nommé/e selon les procédures de nomination et de promotion applicables dans son organisation respective.
Les membres du personnel des services généraux aux niveaux GS-6 et GS-7 sont éligibles pour postuler sur le poste dans la présente offre d'emploi, à condition qu'ils répondent aux exigences des postes telles qu'énoncées dans cette offre d'emploi. L'éligibilité du personnel des services généraux s'étend à toutes les entités du système commun des Nations Unies. En cas de sélection, la durée d’emploi à la CCPPNU d’un ou d’une agent/e des services généraux sera limité à une année. Le/la candidat/e sélectionné/e devra commencer dès que possible.
Les agent/es sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à sa mission. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censé/es évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions dans leur carrière conformément aux règles et procédures établies.
La nomination ou l'affectation et son renouvellement sont subordonnés à la disponibilité du poste ou des fonds, à l'approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.

Conformément à la section 7.11 de la ST/AI/2012/2/Rev.1, les candidat/es recruté/es dans le cadre du programme des jeunes professionnel/les qui n'ont pas occupé pendant au moins deux ans le poste de leur affectation initiale ne sont pas éligibles pour postuler sur ce poste.
La Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies s'est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler sur ce poste.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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