vacance de poste

Intitulé publication: Senior Supply Officer, P5
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des approvisionnements hors classe
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 20 septembre 2022 - 04 octobre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Logistics and Supply Chain-MINUSMA-191265-F-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans le pilier de la gestion de la prestation de services de la Mission intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA), à Bamako. L'agent principal d'approvisionnement relève directement du chef de la gestion de la prestation de services. Le Senior Supply Officer gère l'ensemble des opérations et le soutien logistique à toutes les composantes de la mission en planifiant, coordonnant et fournissant des services d'approvisionnement, y compris la gestion du personnel et des ressources budgétaires.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l'agent principal de l'approvisionnement est responsable des tâches suivantes :
- Gérer le soutien vital et les questions de service connexes qui affectent la mission sur le terrain, y compris la gestion, la coordination et la supervision du travail de l'Unité d'approvisionnement général, de l'Unité des rations et de l'Unité du carburant.
- Formuler et superviser le soutien vital et les fournitures nécessaires à la mission sur le terrain.
- Assurer la coordination entre les cadres supérieurs de la mission, du siège de l'ONU et, le cas échéant, des agences, programmes et fonds de l'ONU afin d'établir des priorités et de développer des plans complets de soutien vital.
- Gérer la contribution de la Section de soutien vital au processus d'acquisition, par exemple, la formulation du budget, la planification de l'acquisition, le développement de l'étendue des travaux, les spécifications, les demandes, la participation aux évaluations techniques, la préparation des soumissions aux contrats des comités locaux (LCC).
- Assurer la conformité à la gestion de la qualité pour les aliments, les carburants et les fournitures générales, la sécurité alimentaire, la sécurité des carburants et les aspects environnementaux avec les normes et les directives politiques de l'ONU.
- Élaborer et recommander des opérations de soutien de la vie de la mission - budgétisation axée sur les résultats (RBB) et soumissions budgétaires détaillées, en intégrant toutes les exigences des différents clients, en s'assurant que les fonds proposés sont suffisants pour répondre aux services et aux besoins de soutien.
- Surveiller les dépenses de grande valeur et approuver les demandes de fourniture, d'acquisition et de sous-traitance de services et d'acquisition d'équipements et de fournitures.
- Entreprendre et superviser des examens périodiques des politiques, des pratiques et des directives afin de garantir les meilleures pratiques en matière de questions, de normes et de procédures relatives au soutien vital.
- Gérer et administrer tous les contrats relatifs aux produits de survie, aux fournitures générales et aux services.
- Élaborer les plans de travail de la Section des soins palliatifs et surveiller leur mise en œuvre.
- Développer, former et contrôler les performances du personnel de la section. Interviewer/évaluer les candidats pour les postes à pourvoir.
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences

Professionnalisme :
Capacité à appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l'ONU dans des situations de travail et à élaborer des procédures et des procédures opérationnelles standard pour tous les domaines de l'approvisionnement en matériel de survie dans une mission sur le terrain. Capacité à faire preuve de discrétion et d'un jugement sûr en appliquant l'expertise technique pour résoudre des questions complexes et/ou sensibles. Connaissance des opérations, procédures et pratiques en matière de rations, de carburant et d'approvisionnement général dans une mission de maintien de la paix. Capacité à fournir des conseils techniques professionnels dans un large éventail de domaines liés au maintien de la vie. Excellentes compétences en matière de négociation, de leadership et de gestion des contrats. Fait preuve de fierté dans son travail et dans ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persistance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Reste calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre sa connaissance des stratégies et son engagement envers l'objectif d'équilibre entre les sexes dans la dotation en personnel.

Planification et organisation :
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les affectations prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins. Alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions selon les besoins. Utilise son temps de manière efficace.

Responsabilité :
Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; fournit les résultats dont il est responsable dans le respect des normes de temps, de coût et de qualité prescrites ; agit en conformité avec les règles et règlements de l'organisation ; soutient ses subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches qui lui sont déléguées ; assume la responsabilité de ses propres défauts et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant.

Jugement/décision :
Identifie les questions clés dans une situation complexe, et va rapidement au cœur du problème ; Rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision ; Considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; Prend des décisions en tenant compte de l'impact sur les autres et sur l'Organisation ; Propose un plan d'action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; Vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; Détermine que les actions proposées satisferont les besoins exprimés et sous-jacents de la décision ; Prend des décisions difficiles si nécessaire.

Formation

Un diplôme universitaire avancé (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration publique, logistique et achats ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à dix années d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire avancé. Deux années supplémentaires d'expérience approfondie en gestion de projets/contrats, en gestion ou dans des domaines connexes peuvent être acceptées en lieu et place du diplôme avancé. Une formation/certification professionnelle dans les domaines des rations et de la gestion est requise.

Expérience professionnelle

Un minimum de dix ans d'expérience à responsabilité progressive dans les services d'approvisionnement et de soutien, la gestion de la chaîne d'approvisionnement des rations, des carburants et des fournitures générales, la gestion de la chaîne logistique, la gestion de projets liés à l'approvisionnement ou un domaine connexe, les missions militaires ou de terrain sont exigés.

Une expérience de la gestion des opérations d'approvisionnement logistique dans un environnement international est requise.

Une expérience d'au moins 5 ans dans la gestion d'opérations très complexes en matière de carburant, de rations et d'approvisionnement général dans un environnement de conflit ou post-conflit est requise.

Une expérience dans la gestion de grands projets et de marchés publics ou de contrats de service mondiaux est souhaitable.

Une expérience de la planification, du déploiement ou du maintien des opérations sur le terrain est souhaitable.

Une expérience de la gestion du changement est souhaitable.

Une expérience de la gestion des services de soutien à l'appui ou dans une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale comparable est souhaitable.

Une expérience dans une mission de maintien de la paix multidimensionnelle est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais (oral et écrit) est requise.

Notice spéciale

This "Recruit from Roster" job opening is only open to roster applicants who are already placed on pre-approved rosters, following a review by a United Nations Central Review Body. Only roster applicants who were placed on rosters with similar functions at the same level are considered to be eligible candidates. Eligible applicants receive an email inviting them to apply. Rostered applicants are encouraged to apply only if they are interested and available to take up the position at the duty station/s specified in the Job Opening. Applying to this job opening carries an expectation to accept the offer, if selected.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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