Ce poste est à pourvoir au sein de la Force intérimaire des Nations unies au Liban (FINUL), à Naqoura. Le titulaire du poste fera rapport au chef adjoint de la section de la gestion des ressources humaines (GRH). Le titulaire assume un large éventail de responsabilités en matière de GRH, y compris, mais sans s'y limiter, l'interprétation et l'application des règles et règlements de l'Organisation en matière de RH, ainsi que des procédures et processus internes liés à diverses fonctions de ressources humaines.
Administration des droits et avantages :
• Conseiller le CHRO sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière d'indemnités.
• Recevoir et examiner les doléances et les plaintes relatives aux droits et aux avantages, en évaluant le bien-fondé de chaque cas et en recommandant une solution.
• Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.
• Représente le bureau dans les organes conjoints et les groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Participer au processus d'acquisition de connaissances et de sensibilisation des cadres et des membres du personnel en ce qui concerne le règlement et le statut du personnel, ainsi que les directives connexes dans l'administration des droits et leur application stricte par la section RH, y compris la mise en œuvre cohérente de l'autorité déléguée.
• Contrôler et évaluer l'efficacité des directives, des règles, des règlements, des pratiques et des procédures en matière de RH connexes, et recommander des révisions si nécessaire.
Recrutement et sélection du personnel
• Gérer les processus de recrutement, y compris la coordination avec les bureaux des clients pour prévoir et identifier les postes vacants, préparer les offres d'emploi, examiner et sélectionner les candidats.
• Examiner les offres d'emploi en consultation avec les responsables du recrutement, en veillant à ce que l'évaluation et les responsabilités soient conformes aux documents approuvés ou classifiés.
• Effectuer un examen préliminaire, préparer et soumettre les dossiers de recrutement aux organes centraux de contrôle pour le personnel des missions (FCRB).
• Organiser et mener des entrevues pour la sélection des candidats
• Examiner les recommandations sur la sélection des candidats par les services clients. Participer à des équipes spéciales et à des groupes de travail chargés d'identifier les questions/problèmes, d’élaborer des politiques et des lignes directrices et d'établir de nouvelles procédures de recrutement et de sélection du personnel.
• Coordonner et gérer les concours nationaux de recrutement, les examens G to P, les examens professionnels linguistiques et d'autres programmes et tests liés au recrutement de professionnels, de services généraux et d'autres catégories de personnel.
Planification et budget
• Participer au processus de planification de la mission tout au long de son cycle de vie pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; effectuer également des analyses et fournir des contributions sur les nouvelles lacunes en matière de capacités conformément au mandat de la mission.
• Contribuer au processus d'élaboration du budget en examinant les projets et en apportant sa contribution aux besoins en ressources humaines et à la structure organisationnelle de toutes les sections reposant sur des directives applicables en matière d'examen du budget.
• Refléter les recommandations de l'examen des effectifs dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Examiner et contrôler les coûts et les dépenses liés au personnel dans les systèmes ERP conformément aux fonds alloués, en s'assurant que les fonds pour les dépenses de personnel sont disponibles et, le cas échéant, avertir le responsable des ressources humaines pour qu'il assure le suivi avec le Bureau des finances et du budget afin de décaisser des fonds pour combler tout déficit.
• Surveiller les dépenses liées au personnel et s'assurer qu'elles sont conformes aux dépenses budgétisées pour le personnel, en coordonnant avec les unités des finances et du budget au niveau de la mission et du siège pour garantir la disponibilité des fonds.
• Conseiller les responsables du recrutement sur le prêt de postes entre les sections et le déplacement de postes et de personnel entre les lieux d'affectation basé sur les POS sur le tableau des effectifs et la gestion des postes, en veillant à l'intégrité du tableau des effectifs tel qu'il a été approuvé dans le budget, sans écart entre les sections et les lieux d'affectation.
• Examiner la documentation pour la présentation des demandes de classification et contribuer à la mise en œuvre des résultats de la classification.
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Gestion du rendement
• Assister le superviseur dans la mise en œuvre du système d’évaluation et de notation des fonctionnaires et contrôler sa conformité à la bonne mise en œuvre du système de gestion des performances, tout en fournissant des conseils et un appui technique aux composantes de la mission sur les normes d’élaboration des plans de travail des services, des sections, des unités et des individus ;
• Assurer la liaison avec le Centre intégré de formation du personnel des missions afin d’organiser des programmes de formation et d’orientation en matière de gestion des performances et de compétences de supervision, ainsi que des plans de travail.
• Surveiller le respect intégral du Système d’évaluation des services électronique (l’ePAS) et fournir des intrants à la mise en place d’un Comité de supervision, d’un Comité mixte de suivi et d’un Jury d’examen, et agir à titre de facilitateur et de membre de droit (ex officio).
• Conseiller le personnel et les gestionnaires en cas de rendement insuffisant et faciliter la mise en œuvre d’un plan de mise à niveau pour améliorer le rendement.¿¿
Perfectionnement du Personnel
• Identifier et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et de soutien professionnel et concevoir des programmes pour répondre aux besoins cernés.
• Préparer des rapports de suivi sur les programmes de développement du personnel et de soutien de carrière.
• Conseiller le personnel sur le perfectionnement professionnel, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de perfectionnement professionnel pour les membres du personnel national. Évaluer en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances du personnel des ressources humaines, en veillant à la participation du personnel des ressources humaines aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuelle sur le tas et en groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, y compris l’utilisation des systèmes informatiques des ressources humaines.
Administration de la justice, relations avec la direction et le personnel
• Rechercher et compiler les réponses de la mission aux demandes formelles et informelles provenant de différentes entités relevant du système d’Administration de la justice (AoJ). Contribuer aux efforts et aux mesures visant à traiter et à atténuer les griefs du personnel dans le but de les résoudre au niveau pratique le plus bas.
Rapports et gestion des données
• Préparer un large éventail de rapports sur l’informatique décisionnelle et de rapports statistiques liés aux ressources humaines, notamment, mais sans s’y limiter, la répartition par sexe et par zone géographique, les pays fournisseurs de contingents ou de personnel de police TCC/PCC, les postes vacants à long terme, le calendrier de déploiement, le recrutement et la gestion prévisionnelle des besoins en personnel, etc.
• Proposer et élaborer des cadres de notification en fonction des besoins en informations nouvelles ou ad hoc pour la section des ressources humaines et la Mission.
¿D’autres : Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures des ressources humaines et capacité de les appliquer dans un contexte organisationnel. Capacité de cerner les enjeux, de formuler des opinions, de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace en ce qui concerne la concrétisation des engagements pris, respecter les délais et obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; faire preuve de persévérance face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations stressantes ; éthique et intégrité. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Aptitude à planifier et à organiser : ¿Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.¿
Sens des responsabilités : ¿Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Gestion du rendement¿Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation.
Un diplôme d'études secondaires est requis.
Une formation approfondie sur les pratiques, les politiques et les procédures de gestion des ressources humaines de l’organisation ; des compétences dans les bases de données, le système ERP, et d’autres systèmes de gestion informatisée sur les ressources humaines sont souhaitables.
Au moins 10 ans d’expérience progressive en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à 5 ans pour les candidats qui possèdent un diplôme universitaire de premier niveau.
Une expérience de travail dans le module des ressources humaines d’un système ERP, tel que UMOJA (SAP) ou un système semblable est souhaitable.
Une expérience des logiciels de gestion des talents, tel qu’Inspira ou similaire, est souhaitable.
Une expérience préalable en gestion d’équipe est souhaitable.
L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l'anglais est exigée.
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Le poste à pourvoir est un poste linguistique. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.¿¿Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures de femmes sont donc fortement encouragées.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.