Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.
La Division des services internes est la gardienne des intérêts du PNUE, chargée d’atténuer son exposition aux risques et de l’appuyer à l’aide d’outils et de plans de gestion et d’activités connexes de renforcement des capacités. Elle assure la gestion efficace et rationnelle du PNUE, conformément aux obligations de l’organisation en matière de responsabilité et aux règlements, règles et valeurs fondamentales de l’ONU.
Le poste est à pourvoir au sein du Groupe consultatif pour les accords multilatéraux sur l’environnement de la Division des services internes, à Nairobi. Sous la supervision du (de la) Chef(fe) du Groupe pour les accords multilatéraux sur l’environnement, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.
1. Documents stratégiques établis pour les États Membres à l’appui des accords multilatéraux sur l’environnement :
• Planifier, organiser et gérer l’établissement des documents stratégiques relatifs au programme et au budget conçus au titre des accords multilatéraux sur l’environnement administrés par le PNUE, en tenant compte des recommandations et des décisions des organes intergouvernementaux compétents.
• Fournir un appui technique pour l’établissement des documents concernés et de versions révisées ; obtenir l’approbation de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et de l’Assemblée générale des Nations Unies ou des réunions de la Conférence des Parties.
• Veiller à ce que les textes de l’ONU portant autorisation des travaux, le budget et les procédures financières soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.
2. Établissement du budget :
• Étudier, analyser et arrêter les prévisions de dépenses et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources émanant des secrétariats des accords multilatéraux sur l’environnement, y compris les aspects programmatiques.
• Donner des avis détaillés concernant les ressources nécessaires pour financer les propositions budgétaires, en assurant la cohérence et la compatibilité avec les stratégies budgétaires et financières du PNUE.
• Examiner, analyser et déterminer les incidences budgétaires et financières des résolutions de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ou de la conférence des Parties des conventions liées aux accords multilatéraux sur l’environnement.
• Collaborer avec les équipes concernées des accords multilatéraux sur l’environnement dans le but de fournir des conseils techniques et des analyses stratégiques, de façon à établir des documents de qualité et à répondre aux questions des Parties.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents chargés d’examiner le budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ou des conférences des Parties.
3. Administration du budget :
• Débloquer les crédits alloués et autoriser des sous-affectations et réaffectations de fonds au besoin, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Gérer et suivre l’exécution du budget et recommander toutes les réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller les dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
• Administrer les fonds extrabudgétaires et en contrôler l’utilisation au regard des accords conclus et des plans des dépenses, en veillant au respect des règles et règlements en vigueur et des politiques et procédures établies.
• Préparer les communications sur l’exécution du budget.
• Examiner et finaliser les rapports sur l’exécution du budget, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents.
4. Fonctions d’ordre général :
• Aider le (la) Chef(fe) du Groupe à définir et à mettre en œuvre les plans de travail du Groupe ; s’assurer qu’un processus consultatif est en place avec les secrétariats des accords multilatéraux sur l’environnement pour promouvoir les priorités du plan de travail et leur compatibilité avec les priorités de la Division.
• Appuyer la mise en place d’un réseau entre les accords multilatéraux sur l’environnement sur toute une série de besoins administratifs, en coordination avec d’autres groupes des Services internes, s’il y a lieu.
• Veiller à ce qu’un système de gestion des connaissances soit mis en place aux fins de faciliter l’échange d’informations entre les accords multilatéraux sur l’environnement, d’améliorer la préparation des réunions et de renforcer la cohérence dans l’application des approches.
• Donner des conseils et des orientations aux fonctionnaires, y compris des formations, sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
• Participer aux réunions interservices ou aux missions d’évaluation technique portant sur les questions relatives aux besoins de ressources, à la programmation et au budget.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Rédiger, à l’intention des organes intergouvernementaux et de la direction, des rapports sur les questions budgétaires, ainsi que des communications.
• Effectuer des recherches et des analyses sur les politiques et procédures budgétaires et recommander les changements ou modifications à y apporter.
• Aider au contrôle des comptes OTA (Over Head Trust) des accords multilatéraux sur l’environnement et faire des recommandations au (à la) Chef(fe) du Groupe, s’il y a lieu.
• Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4, afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés ainsi qu’aux règles et règlements établis.
• Veiller à l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des mécanismes de contrôle qui les régissent.
• Recueillir et analyser des données permettant de dégager des tendances et des évolutions, et formuler des observations à l’aide de graphiques, de diagrammes, de tableaux et de rapports recourant à des méthodes de visualisation des données, afin que celles-ci orientent la planification, la prise de décisions, les présentations et l’établissement de rapports.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
PROFESSIONNALISME : connaître les principes et pratiques financiers et budgétaires et savoir élaborer un budget et assurer l’administration financière des ressources ; élaborer des politiques et des procédures ainsi que de nouveaux programmes en matière budgétaire ; formuler de nouvelles stratégies et de nouvelles approches techniques dans le domaine budgétaire ; analyser, modéliser et interpréter les données pour étayer la prise de décision et communiquer l’information à l’équipe dirigeante ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
ESPRIT D’ÉQUIPE : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâcher à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
SOUCI DU CLIENT : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises ou finances ou dans une discipline apparentée.
À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.
La réussite à des programmes sanctionnés ou non par un diplôme en analyse de données, analyse décisionnelle ou science des données est souhaitable.
Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, des questions budgétaires ou de la gestion d’entreprises, ou dans un domaine apparenté est requis.
Trois ans d’expérience dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale similaire est requis.
Expérience des progiciels de gestion intégrée est requis.
Une expérience de l’application du Règlement financier et des règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies ou d’une organisation internationale similaire est souhaitable.
Une expérience de deux ans ou plus en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
NOTE : la « maîtrise » correspond à une note « très bien » dans les quatre domaines évalués (lire, écrire, parler et comprendre) et la « connaissance » à une note « bien » dans deux des quatre domaines évalués.
Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.
Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. La diversité géographique doit également être assurée.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur moins de six mois après l’expiration de leur contrat actuel ou le plus récent. En application du Statut et du Règlement du personnel, pour prétendre à de tels postes, il faut qu’une période d’au moins six mois se soit écoulée entre l’expiration d’un contrat de consultant(e) ou de vacataire et le dépôt d’une candidature et son examen en vue d’une nomination à un poste de fonctionnaire.
Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, en tenant dûment compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidat(e)s et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel sans considération d’identité de genre ou d’orientation sexuelle, de race, de religion, d’horizon culturel et d’origine ethnique, ou de handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidat(e)s handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.
Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Contactez-nous » dans Inspira.
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.