vacance de poste

Intitulé publication: PROPERTY CONTROL AND INVENTORY OFFICER, P3 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Fonctionnaire chargé du contrôle du matériel et des stocks
Département / Bureau: Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali
Lieu d'affectation: BAMAKO
Période de candidature: 25 novembre 2022 - 01 décembre 2022
No de l’appel á candidature: 22-Property and Asset Management-MINUSMA-196092-J-Bamako (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste fait partie du Département de la Performance de la Chaîne d'Approvisionnement (SCPS) au sein du Service de la Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement de la Division pour l'Appui à la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA), situe à Bamako. Principalement, ce poste consistera à la gestion des activités de L’Unité de Contrôle et l'Inventaire des biens (PCIU) des Nations Unies dans la mission. L'Officier de Contrôle et de l'Inventaire des biens (PCIU) des Nations Unies devra rendre compte au chef de la Section de la Performance de la Chaîne d'Approvisionnement (SCPS).

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, L'Officier de Contrôle et de l'Inventaire des Biens des Nations Unies (PCIU) sera responsable des tâches suivantes :
• Planifier les opérations de Contrôle et de l'Inventaire des Biens Nations Unies dans la Mission et suivre l’évolution de sa mise en œuvre grâce à l'analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports mensuels.
• Planifier et mettre en œuvre le programme annuel de vérification physique de l'Unité de contrôle et d'inventaire des biens (PCIU), par le biais de visites régulières dans les lieux et bureaux de la Mission pour des inspections physiques et la vérification des biens de l'ONU.
• Assurer la liaison avec les sections techniques, les responsables des marchandises et l'entreposage centralisé sur les questions liées à la vérification physique des biens et de l'équipement et des inventaires ;
• Assurer la liaison avec l'Unité d'arpentage immobilier et l'Unité d'aliénation des biens et les gestionnaires des produits de base sur le traitement des radiations et de l'aliénation des actifs et des stocks.
• Superviser la tenue de registres précis et vérifiables, en format papier et électronique, pour la responsabilité des biens des Nations Unies dans la mission conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière des Nations Unies, aux directives de gestion des biens DOS / LSD et aux procédures opérationnelles standard de gestion des biens des missions ;
• Surveillez la base de données Umoja Inventory Management, en vous assurant que les anomalies sont identifiées dans les rapports de divergence et rapprochées rapidement.
• Assurer une bonne utilisation des outils de veille stratégique et de gestion établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux des activités de gestion immobilière de la mission ;
• Superviser la compilation et la rédaction des procédures opérationnelles standard (SOP) et des organigrammes relatifs à tous les aspects du contrôle des biens et des activités d'inventaire dans le contexte du mandat général de l'unité, y compris les termes de référence et les descriptions de travail du personnel de PCIU ;
• Assurer la liaison avec le responsable de la gestion des immobilisations dans la tenue du registre des immobilisations en fournissant et en mettant à jour les informations relatives aux immobilisations, afin d'assurer l'exactitude et l'intégrité des registres des biens.
• Mettre en œuvre et surveiller le processus de vérification physique périodique des immobilisations ;
• Contribuer à la préparation et à la vérification des rapports financiers périodiques IPSAS sur les immobilisations corporelles et l'inventaire (rapports financiers de fin d'exercice, trimestriels et mensuels), afin d'assurer une soumission en temps voulu conformément aux directives du LSD.
• Évaluer la performance du personnel ;
•Effectuer d'autres tâches relatives selon la demande.

Compétences

PROFESSIONNALISME: Connaissance approfondie des gestions d'actifs et de comptabilité; Être fière de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; être motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; rester calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; Identifier les activités et les tâches prioritaires ; ajuster les priorités au besoin ; allouer suffisamment de temps et de ressources pour terminer le travail; prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification; surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin; utiliser le temps efficacement.

RESPONSABILITÉ : s'approprier toutes les responsabilités et honorer les engagements ; fournir des résultats dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionner dans le respect des règles et règlements organisationnels ; soutenir les subordonnés, assurer la surveillance et assumer la responsabilité des tâches déléguées ; assumer personnellement la responsabilité de ses propres défauts et de ceux de l'unité de travail, le cas échéant.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, gestion de la logistique, gestion de la Chaîne d'Approvisionnement ou dans des domaines semblables. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion immobilière, le contrôle immobilier et la gestion d'actifs est requis.

expérience dans les services de soutien, la logistique et la gestion de la Chaîne d'Approvisionnement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an informal interview.

Notice spéciale

- Ce poste est disponible temporairement jusqu'au 14 mai 2023, avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité du poste. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.

- Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l'occasion d'acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n'a aucune incidence sur l'occupation future du poste.

- Sous réserve de la source de financement du poste, l'éligibilité à ce poste temporaire peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d'affectation.

- Cette ouverture d'emploi temporaire peut être limitée aux "candidats internes", qui ont été recrutés par le biais d'un concours administré conformément à la disposition 4.16 ou d'un processus de sélection du personnel comprenant l'examen d'un organe central de contrôle établi conformément à la disposition 4.15.

- Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l'âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de la présente période de besoins temporaires ne peuvent pas faire acte de candidature.Le fait de présenter une candidature ou d'être sélectionné pour la présente ouverture de poste temporaire ne retarde ni n'augmente l'âge obligatoire de la cessation de service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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